Perspective pentru utilizarea înregistrărilor de muncă în Rusia. Cărțile de muncă au fost anulate pentru persoanele simplificate Când vor fi eliminate cărțile de muncă?

Activitatea de muncă a fiecărui cetățean al Federației Ruse este însoțită de înregistrarea în documentul corespunzător, în special. Cu toate acestea, de câțiva ani încoace, Guvernul Federației Ruse ia în considerare posibilitatea de a anula sau de a modifica acest document din cauza învechirii sale. În 2019, problema desființării cărților de muncă devine deosebit de relevantă, deoarece proiectul de lege corespunzător este din ce în ce mai luat în considerare la reuniunile Guvernului Federației Ruse.

Caracteristici ale legislației moderne a muncii a Federației Ruse în ceea ce privește pregătirea cărților de muncă

Principalul standard care reglementează necesitatea disponibilității și păstrării cărților de muncă este Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003. Conține o listă de reguli pentru menținerea, introducerea informațiilor, asigurarea securității și efectuarea ajustărilor la informațiile conținute în cărți. La studierea acestei rezoluții, o atenție deosebită trebuie acordată reglementării eliberării unui carnet de muncă la subiect. Această procedură conține anumite nuanțe, nerespectarea cărora va atrage consecințe grave sub formă de amenzi și litigii.

În 2018, legislația muncii a Federației Ruse a suferit o serie de modificări. Una dintre cele promițătoare, dar neaprobată încă, este eliminarea cărților de lucru. Se presupune că toate informațiile de la acestea vor fi convertite în . De fapt, Guvernul Federației Ruse își propune să nu elimine cărțile de hârtie, ci să introducă o metodă valabilă din punct de vedere legal de stocare la zi a informațiilor, deoarece suporturile de hârtie sunt destul de vulnerabile la factorii externi.

Cu toate acestea, discuția despre eliminarea registrelor de muncă datează din 1990, când tehnologiile informatice au început să fie introduse activ în viața de zi cu zi.

Cu toate acestea, procedura în cauză necesită o mulțime de costuri și dezvoltări moderne. Prin urmare, potrivit Ministerului Muncii al Federației Ruse, răspunsul la întrebarea „când vor fi desființate cărțile de muncă” va fi introducerea documente electronice la sfârșitul anului 2019 - începutul anului 2020

Istoria și scopul cărții de muncă

Istoria cărților de muncă în Federația Rusă începe cu prima lor acordare a forței legale la începutul secolului al XX-lea. Astfel, toți cetățenii cu vârsta de peste 16 ani au fost obligați să achiziționeze un carnet de muncă. De fapt, în timpul formării URSS, documentul în cauză a înlocuit în totalitate un pașaport și alte cărți de identitate. Excepție de la dispoziţia menţionată erau locuitori ai satelor, eliberarea actelor pentru care a fost însoțită de o serie de dificultăți până în 1976.

Fără evidență de muncă, populației nu i-au fost puse la dispoziție cupoane și carduri speciale pentru produse alimentare, precum și pentru bunuri esențiale.

În prezent, legislația obligă fiecare angajat să aibă un carnet de muncă completat cu marca corespunzătoare de angajare într-o anumită firmă înscrisă în acesta. În plus, cartea de muncă reflectă numărul de ani de experiență, educație și prezența unor aptitudini speciale, specifice, ale cetățeanului. O secțiune separată a documentului este rezervată pentru introducerea informațiilor despre premiile și stimulentele persoanei.

Fără un carnet de muncă, devine dificil să solicitați o pensie și alte beneficii de stat de natură relevantă. De asemenea, un cetățean nu va putea aplica pentru beneficiile și preferințele care îi au dreptul.

La transferul de la un loc de muncă la altul, angajatorul solicită în primul rând un carnet de muncă, după care ia în considerare alte documente, deoarece este principala și cea mai sigură sursă de informații despre noul angajat.

Din 2004, în Federația Rusă a fost în vigoare un nou tip de carte de lucru, care este încă relevantă. Formă nouă Documentul are o serie de caracteristici de securitate care ajută la protejarea acestuia împotriva falsificării și înlocuirii informațiilor.

Astăzi, există o serie de reguli stricte care trebuie urmate atunci când înregistrați o carte de muncă:

informațiile din document trebuie introduse exclusiv manual cu cerneală albastră sau neagră;
fiecare companie care este angajator pentru o persoană trebuie să aplice o ștampilă rotundă umedă în carte;
Astfel de documente trebuie să fie sub control special și în condiții speciale de siguranță. Astfel, pentru securitatea înregistrărilor de muncă, întreprinderea trebuie să asigure un seif separat (deseori amplasat la angajator);
În cazul în care un document este deteriorat sau pierdut, pentru a-l restaura este necesar să contactați toate companiile în care proprietarul său a lucrat anterior.

Practica demonstrează că angajații personalului fac adesea greșeli de tipar atunci când completează cărțile de muncă. Ulterior, acest lucru duce la refuzul Fondului de pensii al Federației Ruse de a atribui beneficii și de a înregistra vechimea în muncă la locurile de muncă, în înregistrările cărora au fost identificate inexactități.

De asemenea, angajații Fondului de pensii al Federației Ruse fac adesea plângeri cu privire la ștampile neclare, abrevieri, scris de mână ilizibil etc., ceea ce cauzează pe termen lung proceduri judiciare cu firme (în care însă, cel mai adesea, angajatul câștigă).

Perspective pentru eliminarea registrelor de muncă în Federația Rusă

Zvonul că carnetele de muncă în formă standard de hârtie vor fi eliminate s-a răspândit activ din 2011, când reprezentanții Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse au propus Guvernului trecerea la contractele de muncă.

Cu toate acestea, schimbări concrete, așa cum s-a menționat mai sus, pot fi așteptate doar de populația rusă în 2020. În iunie 2018, Guvernul a anunțat că de la începutul anului 2020 este planificată introducerea treptată a cărților de muncă electronice.

Se presupune că documentele pe hârtie nu vor fi anulate.

Copiile electronice vor asigura primirea și furnizarea promptă a informațiilor de către angajator, precum și salvarea tuturor informațiilor despre angajarea unui anumit subiect în caz de pierdere sau deteriorare a cărții principale.

Toate informațiile despre vechimea și experiența acumulată a fiecărui cetățean al Federației Ruse vor fi reflectate într-un registru specializat de importanță de stat. În același timp, este de așteptat ca după o anumită perioadă de timp (care nu a fost încă specificată) suporturile de hârtie să fie treptat înlocuite complet.

Avantajele și dezavantajele anulării înregistrărilor de muncă

Dacă implementarea ideii existente de retragere treptată a cărților de hârtie din circulație corespunde planului, atunci angajatorii și cetățenii angajați de rând ar trebui să știe ce avantaje și dezavantaje are această soluție.

În special, avantajele unei astfel de proceduri includ mobilitatea furnizării de informații către diverși utilizatori, comoditatea stocării informațiilor, precum și reducerea timpului și costuri în numerar pentru versiunea pe hârtie.

Practica unui număr de țări progresiste arată că abandonarea carnetelor de hârtie reduce semnificativ nivelul costurilor pentru asigurarea siguranței și securității acestor formulare.

Pe lângă cele de mai sus, companiile simplifică în mod obiectiv fluxul de documente, precum și inspecțiile ulterioare de către autoritățile de reglementare.

Cu toate acestea, procedura în cauză are și dezavantaje. În special, acest lucru se aplică angajatorilor, care acum vor trebui să afle toate informațiile despre viitorul angajat din CV-ul întocmit de acesta, precum și din recomandările de la locurile de muncă anterioare sau de la instituție de învățământ. Se presupune că ambele surse nu pot reflecta informații la fel de obiectiv precum înregistrările din carnetul de muncă.

Procedura de introducere a unui sistem electronic de astfel de documentele de personal este costisitoare și consumatoare de timp. În 2016, a fost planificată introducerea unui proiect de eliminare a carnetelor de muncă pentru companiile cu mai puțin de 15 persoane în personal. Cu toate acestea, acest proiect de lege nu a fost aprobat sau adoptat până la sfârșitul anului 2018 - începutul anului 2019.

Discuțiile despre desființarea evidențelor de muncă au loc de foarte mult timp. Deci va fi anulat sau nu?

Din articol vei afla:

În 2017 vor fi desființate evidențele de muncă?

De câțiva ani se vorbește despre desființare înregistrările de lucru. Oamenii au început să vorbească despre eliminarea registrelor de muncă în 2006. În urmă cu câțiva ani, legiuitorii au anunțat că pentru toți angajatorii vor fi desființate carnetele de muncă, dar nici în 2017 nu s-a luat nicio măsură în această direcție.

În 2016, Duma de Stat a adoptat în primă lectură proiecte de amendamente la Codul Muncii al Federației Ruse, conform cărora microîntreprinderile puteau, prin acord cu angajații, să nu facă înscrieri în cartea de muncă a angajatului și să nu accepte cartea de muncă, dar în versiunea finală a proiectului de lege, care a fost adoptată de Duma de Stat în a treia lectură, aceste modificări nu au fost incluse, adică nici pentru microîntreprinderi, eliminarea carnetului de muncă nu a avut loc în 2017. Dar vorbesc despre eliminarea dosarelor de muncă nu se potolește. Astfel, problema anulării cărților de muncă în 2017 a fost exprimată la o întâlnire a președintelui Federației Ruse cu angajații Uzinei de Mine și Procesare Lebedinsky din regiunea Belgorod, la care președintele Federației Ruse a răspuns că această zonă necesită atenție și înțelegere din partea cetățenilor și nu toată lumea este pregătită pentru asta, dar treptat se va trece la managementul documentelor electronice, adică ordinul nu va fi emis în acest moment.

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind înregistrarea carnetelor de muncă la cheie din Sistemul de Personal.

Desigur, cărțile de muncă în 2017 nu mai sunt atât de semnificative și documentele necesare, motiv pentru care problema abolirii lor a devenit urgentă. Nu există nicio îndoială că, mai devreme sau mai târziu, aceste documente vor fi anulate, dar până la adoptarea modificărilor corespunzătoare la Codul Muncii al Federației Ruse, carnetul de muncă din forma stabilită este principalul document privind activitatea de muncă și munca. vechimea în muncă a angajatului.

Descărcați documente pe această temă:

Care sunt avantajele anulării înregistrărilor de muncă?

Putem spune cu siguranță că desființarea evidențelor de muncă nu se va întâmpla în 2017. Dar acest lucru este încă de așteptat în viitorul apropiat. Desigur, tranziția va decurge fără probleme și, cel mai probabil, documentele electronice și pe hârtie vor exista simultan de ceva timp, iar angajatul însuși va decide sub ce formă să întocmească acest document, adică acest proces va fi gradual.

Să ne uităm la ce avantaje și dezavantaje are pentru angajatori desființarea evidenței de muncă.

Beneficii pentru angajator la anularea dosarelor de muncă

Anularea evidenței de muncă are următoarele avantaje pentru angajator:

Optimizarea muncii specialiștilor HR.

Reducerea numărului de încălcări.

TC este unul dintre documentele pe care inspectorii GIT le solicită în timpul controalelor. Practica arată că specialiștii HR greșesc destul de des atunci când păstrează documentația tehnică, ceea ce duce la amenzi pe baza rezultatelor auditului. Prin urmare, desființarea evidențelor de muncă va reduce numărul de încălcări și, ca urmare, cuantumul amenzii în funcție de rezultate. Verificări GIT. De asemenea, anularea acestor documente va elimina astfel de încălcări ale angajatorului ca întârzierea eliberării documentației tehnice atunci când concediereși pierderea codului muncii al salariatului.

Nu este necesar să se controleze dacă angajatul primește Codul Muncii.

În cazul în care un salariat nu se prezintă pentru compensația de muncă în ziua concedierii, angajatorul este obligat să îi transmită o notificare privind necesitatea de a se prezenta pentru aceasta sau să își dea acordul pentru trimiterea acestuia prin poștă. Această procedură necesită timp și costuri financiare:

este nevoie de timp pentru a scrie o scrisoare, a o formata și a o trimite;
Scrisoarea trebuie să fie valoroasă, cu o descriere a conținutului și o chitanță.

Absența unui cod al muncii va scuti angajatorul de această obligație, reducând astfel costurile.

Dezavantajele anulării dosarelor de muncă pentru un angajator

Anularea cărților de muncă are următoarele dezavantaje:

Dificultăți în confirmarea experienței de muncă.

În prezent, Codul Muncii este singurul document care conține întreaga vechime a unui salariat. Deci, pentru a calcula perioada de asigurare pentru plată concediu medical angajatorul folosește codul muncii al salariatului. Acum nu este clar ce documente vor folosi angajații pentru a-și confirma experiența de muncă atunci când înregistrările lor de muncă sunt anulate.

Dificultăți în angajare.

Un angajat nu poate avea decât un loc de muncă principal, adică este imposibil să angajezi un angajat pentru locul de muncă principal, cu normă întreagă, dacă este angajat în locul de muncă principal în altă organizație. Acum, specialiștii în resurse umane determină angajarea angajatului conform Codului Muncii. Adică angajează un angajat la locul de muncă principal numai dacă angajatorul anterior a înscris un aviz de concediere în Codul Muncii. Anularea dosarelor de muncă va crea o situație în care angajatorul nu va putea determina dacă angajatul lucrează la data angajareaîntr-o altă companie sau nu.

Angajatorul nu va putea urmări istoricul de lucru al angajatului.

Folosind istoricul din TC puteți afla informații despre angajat:

Cărți de muncă 2017: ce greșeli fac angajatorii?

După cum sa spus deja, eliminarea carnetelor de muncă nu va avea loc în 2017, ceea ce înseamnă că angajatorii trebuie să mențină în continuare în mod corespunzător codurile muncii. Foarte des, menținerea documentației tehnice provoacă dificultăți specialiștilor HR, iar în aceste documente puteți găsi număr mare erori.

Tabelul 1 prezintă cele mai frecvente greșeli pe care specialiștii în resurse umane le fac atunci când desfășoară gestiunea muncii.

Tabel 1. Carnete de muncă 2017: ce greșeli fac angajatorii

Eroare	Comentariu
Lipsa formularelor și inserturilor TC goale	Angajatorul este obligat sa aiba in permanenta in stoc numarul necesar de formulare si inserturi Codul Muncii. Dacă aceștia lipsesc, există riscul emiterii în timp util a unui Cod al Muncii pentru un nou angajat sau a unui insert pentru un angajat existent.
Lipsa chitanței și a registrului de cheltuieli pentru contabilizarea formularelor și inserturilor TC	Formularele și inserțiile TC achiziționate sunt stocate în departamentul de contabilitate al companiei, care le înregistrează în registrul de chitanțe și cheltuieli. Un exemplu de completare a acestui jurnal este prezentat în Figura 1
Lipsa cererilor pentru eliberarea unui formular sau inserție TC	O nouă carte de muncă se eliberează la cererea scrisă a angajatului care indică motivele absenței sale. Prin urmare, la înregistrarea unui nou carnet de muncă, este necesar să se preia o cerere corespunzătoare de la angajați, care indică, printre altele, motivele emiterii carnetului de muncă. La emiterea unui insert, este, de asemenea, necesar să luați o cerere corespunzătoare de la angajat
Codul tehnic al angajatului lipsește	Puteți întâlni adesea o situație în care nu există deloc angajat în departamentul de resurse umane (în companie) al Comitetului de muncă. De obicei nu există instrucțiuni tehnice pentru managerii de top ai companiei, care nu au adus instrucțiunile tehnice în prima zi lucrătoare și apoi nu le pot transmite în niciun fel
La concediere, angajatul nu a semnat carnetul de înregistrare a mișcării TC și a inserțiilor	La concediere, angajatul confirmă primirea TC prin semnarea în cartea de înregistrare a mișcării TC și inserții
Angajatorul indică numele în Codul Muncii unitate structurală când această condiţie nu este în contractul de muncă	O intrare în Codul Muncii se face pe baza unui ordin de angajare, care se întocmește pe baza unui contract de muncă încheiat cu salariatul. Adică, dacă contractul de muncă al angajatului nu indică în ce unitate a fost acceptat, atunci această condiție nu trebuie să fie indicată în Codul muncii și invers, dacă numele unității este specificat în contractul de muncă, atunci Codul Muncii trebuie să indice în ce unitate a fost acceptat salariatul.
Semnătura angajatului lipsește pagina de titlu TC sau liner	Pagina de titlu a Codului Muncii se completează în prezența salariatului, iar salariatul confirmă prin semnătură că datele sale sunt corect introduse. Astfel, paginile de titlu ale Codului Muncii și insertul trebuie să fie întotdeauna semnate de angajați
Inserțiile nu sunt cusute în TC	O inserție fără TC este nevalidă. În practică, inserțiile sunt pur și simplu introduse în TC și, în cel mai bun caz, sunt fixate cu o agrafă, ceea ce este o încălcare. Insertul trebuie cusut în Codul Muncii și trebuie făcută o notă pe pagina de titlu care să menționeze că salariatului i s-a eliberat un insert care indică seria și numărul insertului.
Abrevierea cuvintelor în TK	Abrevierile cuvintelor din Codul Muncii nu sunt permise

Figura 1. Exemplu de completare a registrului de chitanțe și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor TC și inserții în acestea

Descărcați în.doc

În acest articol am examinat problema anulării înregistrărilor de muncă. Desigur, eliminarea carnetelor de muncă va avea un impact pozitiv asupra activității întreprinderilor (în special a celor mici), deoarece va reduce documentele de personal și, prin urmare, va facilita gestionarea evidența personaluluiși reducerea numărului de încălcări legislatia muncii. Dar totuși, aceasta este doar o vorbă și eliminarea dosarelor de muncă nu se va întâmpla în 2017.

Desființarea cărților de muncă a fost deja planificată de legislatorii ruși, singura întrebare este momentul - se va întâmpla acest lucru în al 17-lea an al secolului nostru, sau deja în al 16-lea Statul nu mai are nevoie de cărți, deoarece continuitatea lungimii de serviciu nu a afectat nimic de mult timp, iar vechimea serviciului este luată în considerare în personalizat sisteme electronice. Dar va fi mai ușor pentru ofițerii de personal fără forță de muncă? Pe de o parte, desigur, este mai ușor - sunt mai puține documente de completat, dar, pe de altă parte, întrebarea este - cum să confirmi acum munca angajatului? Cum este acum un angajat fără permis de muncă?

Când vor fi anulate cărțile de muncă?

Potrivit articolului 66 din Codul muncii, carnetul de muncă nu și-a pierdut încă poziția și rămâne principalul document de muncă. Atât organizațiile, cât și întreprinzătorii individuali vor fi obligați să creeze, să înregistreze și să păstreze cărți în conformitate cu legea până la abrogarea articolului.

Demararea procedurii de anulare a cărților este planificată pentru ianuarie 2017 și, Cel mai probabil, va începe o verificare majoră a GIT . Următoarele documente vor fi verificate pentru conformitatea cu Codul Muncii:

cărțile în sine;
ordine privind angajarea, transferurile și concedierea;
documente de plată (carduri personale).

Deși aceasta nu este încă o opinie de expertiză confirmată din punct de vedere legal, este totuși necesară pregătirea pentru inspecții.

FYI

Pentru stat, desființarea cărților nu este doar rezultatul modernizării activității Fondului de pensii, ci și o dorință de a aduce legislatia muncii la standardele internaționale.

Cum va afecta eliminarea cărților activitatea ofițerilor de personal?

Anularea muncii – aspect angajator

Desigur, există aspecte pozitive asociate cu anularea cărților:

mai puține documente (costuri cu personalul mai mici);
Responsabilitatea pentru întârzierea eliberării permiselor de muncă și pentru înregistrarea incorectă este înlăturată (amenzile nu mai sunt înfricoșătoare).

Cu toate acestea, numai din carnetul de muncă, ofițerul de personal a putut afla despre viața profesională a solicitantului:

cât de des și-a schimbat locul de muncă?
de ce a renuntat?
ce rang i se atribuie?

Din momentul în care cărțile sunt anulate, se va putea baza doar pe CV-uri și scrisori de recomandare. Dar Solicitantul poate minți pe CV-ul său, iar recomandările nu sunt întotdeauna obiective. Un lucru rămâne: solicitați copii ale ordinelor de concediere de la toate locurile de muncă.

Dar acestea sunt documente exclusiv interne ale organizației și este posibil să nu vă fie disponibile. Deci, se dovedește că șeful va fi obligat să angajeze un subordonat fără dovezi documentare ale experienței și comportamentului său la locul său de muncă anterior.

Îndoielile angajatorului

Desigur, puteți accepta pe toți cei care au o perioadă de probă, dar aceasta nu este o șansă de a-l identifica pe „cel greșit”. În plus, nu toată lumea poate primi o perioadă de probă.

Aspectul de angajat

Pentru cetățenii sovietici, pierderea unui carnet de muncă presupunea riscul de a rămâne fără pensie sau de a fi stabilită la o sumă slabă! Dar astăzi Fondul de pensii menține evidențe personalizate ale vechimii angajaților. Contabilitatea este astfel structurată încât dosarele de pensii ale tuturor cetățenilor să fie formate în filialele Fondului de pensii pe baza rapoartelor periodice ale angajatorilor. Și reflectă informații despre vechimea în muncă, salariul și contribuțiile la pensie. Acesta este motivul pentru care a apărut întrebarea cu privire la necesitatea utilizării în continuare a dosarelor de muncă.

Notă pentru viitorii pensionari

Se întâmplă că, în prezent, cuantumul pensiei unui angajat depinde doar de „ce culoare” are salariul său.

În vremuri de criză, angajatorii încearcă să facă economii la taxe, așa că majoritatea salariilor sunt plătite angajaților nu conform cărții albe. Dacă să lucrezi sau nu conform acestei scheme este decizia numai a angajatului.

Da si atunci când aplicați pentru o pensie va fi mai ușor: nu va trebui să alergați la toate locurile de muncă anterioare pentru certificate. Și nici nu va trebui să restabiliți cartea pierdută.

Și, desigur, cel mai mare plus este oportunitatea de a-ți ascunde trecutul „întunecat” de un potențial angajator. Cu toate acestea, o astfel de ascundere este foarte iluzorie, deoarece mulți angajatori nu vor dori să angajeze o persoană cu un istoric necunoscut, iar metodele de selecție a candidaților sunt îmbunătățite în mod constant.

Concluzie

Nota

Desființarea cărților de muncă nu va fi în nici un caz o furtună cărțile vor fi în uz, dar treptat înregistrarea lor va deveni opțională.

Experții cred că forța de muncă va dispărea în uitare în 2025.În același timp, este important atât pentru stat, cât și pentru angajator să rămână garanții de confirmare a experienței de muncă a solicitantului.

Se presupune că până când toate problemele nu vor fi rezolvate și nu există nicio lege demnă de desființare a muncii, articolul 66 din Codul Muncii va rămâne în vigoare.

Opinia experților care merită ascultată:

Începutul anului îi surprinde pe ruși cu o serie nesfârșită de știri despre socio-economice și plan politic. Atitudinea cetățenilor față de ceea ce se întâmplă nu poate fi numită neechivocă anumite știri provoacă negativitate totală, iar unele provoacă nedumerire. A existat o neînțelegere evidentă cele mai recente știri privind abolirea cărților de muncă în 2017 în Rusia

, lipsurile acestui proiect reformist sunt remarcate nu doar de oamenii de rând, ci și de avocații implicați în domeniul relațiilor de muncă.

Cine și de ce a decis să desființeze munca Cabinetul de Miniștri a depus un proiect de modificare a legislației muncii în aprilie anul trecut. Dar cu o notă că va afecta doar întreprinderile mici afaceri individuale direcţie. O astfel de companie nu ar trebui să aibă mai mult de 15 angajați Nu este necesară completarea și menținerea cărților de muncă pentru astfel de întreprinderi. Aşa,, în special, prevede în această parte nu numai desființarea reglementărilor muncii, ci și necesitatea creării unor acte locale la microîntreprinderi care să reglementeze aceste aspecte ale relațiilor de muncă cu lucrătorii angajați. Iar documentul care, de fapt, îl va înlocui va fi forma-tip stabilită a unui contract sau acord de muncă. Astfel,

Proiectul de lege se va încadra perfect în cadrul noului sistem de pensii, când responsabilitatea pentru anii de muncă ai angajatului și formarea contului său de pensie va fi atribuită aproape în întregime angajatorului, excluzând doar partea în care cetățeanul nu lucrează. deloc.

Această întrebare are și o latură tehnică. Și anume, vorbim despre crearea și formarea unei baze de date unice electronice sau digitale, în care vor curge toate informațiile despre perioadele de lucru ale angajatului și contribuțiile la fondurile extrabugetare. Astfel, în timp ce în teorie, esența acestei inovații a muncii arată ca.

Consecințele legii: aspecte pozitive și negative Pentru a înțelege pe deplin complexitățile și posibilele consecințe ale acestei inovații în domeniu,relaţiile de muncă

Se notează următoarele puncte:Necesitate îmbunătățiri baze de informare
și sistemele de protecție a informațiilor personale; Oportunitate;
arhivarea electronică a datelor va reduce semnificativ costurile creării de arhive documentare pe hârtie Procesul în sine va fi abolit, documentare

ceea ce va reduce personalul departamentului HR.

În ceea ce privește relația cu noua legislație a pensiilor, conform prevederilor acesteia, pentru calculul plăților pensiei, vechimea în muncă nu contează, ci doar perioadele de plată a asigurărilor sunt importante. În esență eliminarea carnetelor de muncă în 2017

urmărește scopuri pur bune în raport cu angajații înșiși, iar această reformă ar trebui să protejeze microîntreprinderile de încălcările legii privind relațiile de muncă. În ciuda aspectelor pozitive vizibile ale proiectului de lege, problema creării bazelor de date electronice rămâne relevantă, iar agenția care va administra bazele de date nu a fost încă decisă. Capacitatea angajatorilor de a le accesa nu a fost încă gândită, precum și sistemele de securitate a informațiilor. În ceea ce privește reducerea costurilor de întreținere a arhivelor documentare, a costurilor de creare sistem nou

stocarea și generarea datelor va necesita, de asemenea, fonduri considerabile.

Faptul că contractul de muncă este singurul document care permite salariatului să facă dovada faptului activității sale de muncă este ceea ce provoacă astfel de opinii contradictorii cu privire la desființarea acestuia.

Avocații unor firme cunoscute interpretează știrea din punctul de vedere al afirmației că carnetul de muncă își pierde semnificația pentru stat, astfel documentul își pierde valoarea de confirmare. Cu alte cuvinte,

dacă înregistrările din evidența muncii nu sunt confirmate de conturile personale care indică faptul transferului de fonduri către fonduri în aceeași perioadă, atunci evidența care indică faptul că lucrează nu va fi valabilă.

Astfel, din punct de vedere al jurisprudenței, cartea de muncă și-a pierdut sensul. Semnificația sa rămâne doar în mintea oamenilor obișnuiți, ceea ce provoacă teamă de experiență de nedemonstrat în viitor. Zvonurile despre viitoarea eliminare a dosarelor de muncă în Rusia se aud în presă și în rețelele sociale

Acesta nu este primul an. Pe fondul schimbărilor constante și nesistematice ale legislației privind acordarea pensiilor pentru cetățeni, desființarea utilizării registrelor de muncă nu pare o perspectivă tentantă. În vara anului 2018, au fost anunțate în sfârșit perspective reale pentru utilizarea în continuare a dosarelor de muncă în Rusia.

Istoricul dosarului de muncă O carte de muncă este un document oficial care înregistrează informații despre locurile de muncă ale unui cetățean de-a lungul vieții și carierei sale. Francezii sunt familiarizați cu astfel de documente contabile încă de la sfârșitul secolului al XVIII-lea și au venit și cu numele actual pentru cartea de muncă. Acest document a fost introdus pentru a reduce numărul de vagabonzi din stat. În Uniunea Sovietică, au fost utilizate pentru prima dată așa-numitele liste de muncă, care au fost adoptate pentru a înlocui registrele de serviciu utilizate în Imperiul Rus

inainte de revolutie. Evidențele de serviciu au ținut cont de angajarea doar a anumitor categorii de cetățeni, iar un muncitor modern este obligat să aibă carnet de muncă, indiferent de tipul de activitate. Cu ajutorul acestui document, mărimea viitoarei pensii a unui cetățean este stabilită astăzi. O carte de înregistrare a muncii este creată în mod tradițional la primul loc de muncă. În vremea sovietică, ca vechime în serviciu Chiar și studiile la o universitate puteau fi numărate, cu condiția ca înainte de a intra instituție de învățământ

Pe parcursul întregii perioade de muncă într-o anumită organizație, cartea de muncă a angajatului este stocată în serviciul de personal al acestei companii, deoarece acest document ar trebui să înregistreze orice modificări ale statutului relației dintre angajat și angajator.

Dosarul de munca contine informatii despre promovarea sau retrogradarea in functie, despre emiterea de recunostinte sau penalitati catre angajat. Toate înregistrările făcute în cartea de muncă trebuie să fie întocmite în conformitate cu instrucțiunile specifice definite în Codul Muncii al Federației Ruse. Un angajat își poate primi salariul numai la părăsirea companiei. La obținerea unui nou loc de muncă, angajatul este obligat să furnizeze acest document noului său angajator.

Cartea de muncă a fost folosită încă din vremea URSS

Perspective pentru eliminarea registrelor de muncă în Rusia Zvonurile conform cărora cărțile de muncă în Rusia sunt pe cale să fie abolite au entuziasmat mintea concetățenilor de câțiva ani. Astfel, specialiști din cadrul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale Federația Rusă a cerut eliminarea registrelor de muncă în Rusia încă din 2011 și, ca alternativă, a propus o tranziție la contract de munca . La sfârșitul lunii iunie 2018, la nivel de stat au fost anunțate în sfârșit modificări specifice în domeniul aplicării carnetelor de muncă. De la începutul anului 2020, alături de documentele de muncă pe hârtie, vor intra în vigoare și cele electronice. Informațiile despre experiența de muncă a cetățenilor care lucrează vor fi conținute într-un singur baza de stat

. De ceva timp, cărțile de lucru pe hârtie și cele electronice se vor duplica una pe alta, dar este de așteptat ca după un timp, cărțile de lucru pe hârtie să devină un lucru al trecutului.

Video: eliminarea cărților de lucru

Avantaje și dezavantaje ale anulării dosarelor de muncă pentru angajat și angajator

Încă nu vorbim despre desființarea înregistrărilor de lucru ca atare ar fi corect să vorbim mai degrabă despre schimbarea formatului de stocare a datelor. În astfel de modificări puteți găsi atât avantaje, cât și dezavantaje pentru fiecare dintre părțile participante.

Cu toate acestea, schimbarea formei în care sunt stocate informațiile despre locuri de muncă are beneficii și pentru angajați. Asta e tot azi mai multe persoane lucrează de la distanță, așa că sunt adesea situații în care un angajat locuiește, de exemplu, în regiunea Leningrad, iar angajatorul său deține un birou în Vladivostok, sau invers. Acum, atunci când depuneți cererea pentru un loc de muncă oficial, un carnet de evidență a lucrărilor trebuie trimis prin curier sau servicii poștale, ceea ce este asociat cu riscuri suplimentare, deoarece coletul se poate pierde din neglijență sau din cauza unor circumstanțe neprevăzute. Dacă un document este pierdut, va reveni angajatului să-l restaureze, iar aceasta este o muncă foarte consumatoare de timp și nu cea mai ușoară. Dacă informațiile despre angajare sunt partajate online, lucrătorii la distanță vor beneficia.

Menținerea cărților de muncă în formă electronică va permite angajatorilor să faciliteze oarecum gestionarea documentelor la întreprindere, deoarece informațiile despre angajat trebuie să fie introduse în baza de date o singură dată, iar în viitor pot fi pur și simplu completate. Serviciile de securitate ale angajatorului vor putea monitoriza rapid potențialii angajați utilizând navigarea sofisticată în baza de date. Riscurile de pierdere a datelor electronice pentru un anumit angajat sunt reduse la zero. Desigur, pe de altă parte, vor fi necesare anumite costuri pentru a instrui angajații să lucreze cu noul sistem.

Printre beneficiile pe care, potrivit legiuitorilor, un angajat le va primi din introducerea muncii electronice, se numără următoarele:

nu este nevoie să ridici personal cartea la concediere;
posibilitatea de a influența angajatorii fără scrupule care se sustrage de la plata contribuțiilor la Fondul de pensii;
capacitatea de a introduce în baza de date informații despre cursurile finalizate și certificatele primite.

Cu toate acestea, dacă informații eronate despre un angajat intră brusc în baza de date, poate fi dificil să le corectezi.

Video: avantajele și dezavantajele cărților de lucru

Utilizarea unei cărți de muncă a devenit de mult obișnuită în rândul angajatorilor și angajaților ruși. Pentru de multi ani aplicarea acestui document, au fost elaborate anumite reguli, respectarea cărora permite atât angajaților, cât și angajatorilor să primească informatiile necesare. Odată cu introducerea noilor standarde, vor veni anumite schimbări în practica utilizării cărților de muncă. Perioada de testare, care va începe în ianuarie 2020, va arăta dacă așteptările legiuitorilor vor fi îndeplinite și dacă introducerea unei baze de date electronice unificate va ușura soarta jucătorilor de pe piața muncii.