Timpul de lucru al unui contabil. Momentul orelor de lucru - umplerea probelor și exemple. Exemplu de completare a programului de lucru: formular

Timpul programului de lucru ajută la monitorizarea și contabilizarea adecvată a timpului de lucru. Un exemplu de utilizare a acestor înregistrări poate fi găsit în aproape fiecare fabrică sau întreprindere unde este necesară standardizarea zilei de lucru. Măsurarea timpului folosind sincronizarea este o modalitate de a studia timpul petrecut pentru a efectua orice acțiune. În acest caz, măsurătorile presupun o descriere a procesului tehnologic, a condițiilor de lucru și a metodelor de producție.

Măsurătorile vă vor ajuta să vă înregistrați orele de lucru.

Timpul ca metodă de studiere a timpului de muncă depinde de condițiile în care se desfășoară și de scopurile pentru care se realizează. De exemplu, cerințele de cronometrare, cu ajutorul cărora se vor calcula salariile și prețul serviciilor, diferă de cele care trebuie respectate la întocmirea cronometrarii pentru a determina nivelul volumului de muncă al personalului.

Măsurarea corectă a timpului petrecut la muncă ajută la crearea unui program corect pentru înregistrarea orelor de lucru, precum și la aducerea capacității neutilizate atât a forței de muncă, cât și a echipamentelor uzate la sarcină maximă.

Cine ar trebui să facă standardizarea și măsurătorile?

Acest lucru este realizat de obicei de ajustatori profesioniști de standarde care sunt instruiți la întreprinderi. Un standardizator bine instruit și cu experiență este un angajat indispensabil care ajută managementul să controleze orele de lucru ale personalului, precum și să distribuie corect volumul de muncă.

Unde este cel mai bun loc pentru a începe?

Mai întâi, stabilește-ți obiectivul de sincronizare. De exemplu, aveți nevoie de el pentru a întocmi un program de înregistrare a orelor de lucru ale unui angajat a cărui remunerație nu depinde de producție, ci pur și simplu se face pe oră.

Amintiți-vă că astfel de personal nu sunt interesați să lucreze mai repede. Nu există niciun stimulent pentru a lucra mai eficient, deoarece nivelul salariilor nu depinde direct de acest lucru. Prin urmare, performanța unor astfel de angajați va depinde de calitatea cronometrajului produs.

Dacă vorbim despre întreprinderi mari, atunci se fac comenzi de lucru pentru personalul care lucrează, care indică o listă de muncă pe care trebuie să le efectueze angajatul. Studiați-l cu atenție, vedeți ce va fi implementat. Dacă nu înțelegeți niciun tip de lucru, trebuie să găsiți un astfel de flux de lucru. Practic, fiecare întreprindere are fie un departament tehnic, fie un departament de producție care se ocupă de asta. Îi puteți contacta cu o cerere de întocmire a unei hărți tehnologice, precum și să vă consultați asupra lucrărilor care vor fi efectuate.

Odată ce v-ați hotărât cu privire la lista lucrărilor și ordinea în care vor fi efectuate, trebuie să creați o descriere a proceselor de lucru care vor fi măsurate. Elaborați criteriile pe care trebuie să vă concentrați atunci când efectuați măsurători: determinați punctul de pornire al procesului și punctul la care se va încheia procesul, utilizarea timpului de lucru, natura ciclică a muncii, precum și alte nuanțe.

După ce ați colectat toate informațiile teoretice necesare, începeți să faceți măsurători. Veți avea nevoie de formulare de cronometrare pregătite în prealabil sau puteți păstra notele în formă de schiță (acest lucru poate fi mai convenabil pentru a face comentarii la notițe).

Comisia de standardizare ar trebui să observe

Mai mult de o persoană trebuie să înregistreze orele de lucru - exemplele de astfel de înregistrări nu vor fi complet obiective, deoarece un angajat, fără control suplimentar, poate întârzia procesul de lucru. Se recomandă măsurarea timpului cu participarea reprezentanților managementului tehnic (departamentul de producție). Ei vor monitoriza corectitudinea și succesiunea lucrărilor. De asemenea, se recomandă invitarea reprezentanților conducerii serviciului al cărui angajat este măsurat utilizarea timpului de lucru. Crede-mă, când va vedea un astfel de comision, va lucra imediat mult mai productiv și va fi mai puțin tentat să încerce să te depășească.

Trebuie să fii atent când faci măsurători. Există lucrări care se execută într-un ciclu. Și există și cele care se execută o singură dată. În munca care se efectuează într-un ciclu (de exemplu, tăierea țevilor), nu toate lucrările pot fi luate în considerare pentru fiecare astfel de ciclu. Pregătirea locului de muncă, instalarea mașinii și a altor echipamente, instalarea tăietorilor - după măsurători, toate aceste lucrări vor trebui împărțite uniform în fiecare parte care a fost produsă.

Cicluri de flux de lucru

Apoi trebuie să completați corect formularul de măsurare. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza exemplul de mai jos pentru a completa programul de lucru. Nu este dificil să îl compilați dacă înțelegeți principiile de bază ale măsurătorilor. În acest caz, procesul ar trebui să fie împărțit în perioade de timp de lucru: operaționale, pregătitoare și finale pentru întreținere și, de asemenea, merită să luați în considerare timpul de odihnă și nevoile personale.

Timpul de lucru operațional este perioada de timp necesară lucrătorului pentru a îndeplini sarcinile atribuite. Acest punct ia în considerare perioada de timp care i-ar fi fost necesară lucrătorului dacă nu ar fi părăsit locul de muncă, nu ar fi fost distras, iar toate echipamentele ar fi fost într-un singur loc și deja în regim de lucru.

Timpul alocat pentru deservirea procesului de producție constă în timpul alocat lucrărilor auxiliare necesare pentru menținerea procesului de producție. De exemplu, înlocuiți echipamentul care s-a uzat, schimbați un burghiu deteriorat, înlocuiți uleiul de motor și altele asemenea.

Etapa pregătitoare și finală include operațiuni pregătitoare, instalarea instrumentelor și alte lucrări de pregătire a locului de muncă. Exemplul de mai jos pentru completarea orelor de lucru vă va ajuta să notați corect toate valorile.

După efectuarea unei analize detaliate a înregistrărilor de măsurare, veți găsi lucrări care nu sunt incluse în harta fluxului de lucru. De asemenea, ele nu pot fi clasificate ca listate

Orice lucru care nu este relevant pentru procesul de lucru trebuie exclus. Practic, acestea sunt momente precum: vorbirea la telefonul mobil, efectuarea de lucrări aferente, efectuarea de instrucțiuni urgente de la conducere și alte acțiuni care nu au legătură cu efectuarea lucrării care se măsoară.

Cum se completează corect formularul?

Pentru a afișa măsurătorile gramatical, este necesar să se înregistreze timpul de lucru. Formularul și un exemplu de completare sunt prezentate mai jos.

Codul postului	Numele procesului de lucru	Numele și numărul de serie al cronometrajului					Valoarea medie
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Durata, s
1	Obțineți o sarcină de la maestru	40	15	15	15	38	24,6
2	Adu o țeavă din depozit	61	24	24	24	55	37,6
3	Pregătiți-vă locul de muncă	65	21	21	21	74	40,4
4	Configurați mașina	41	17	17	17	60	30,4
5	Pregătiți mașina pentru tăiere	20	9	9	9	25	14,4
6	Tăiați țeava	25	15	17	21	17	19,0
7	Puneți piesele de prelucrat la locul lor	10	12	10	11	12	11,0
8	Curățați mașina și îndepărtați zona de lucru	35	10	10	10	27	18,4
9	Predați lucrarea maestrului	40	17	17	17	30	24,2
Total	secunde	337,0	140,0	140,0	145,0	338,0	220,0

După cum arată exemplul de completare a ceasului de lucru, a fost măsurat tipul de lucru de tăiere a țevilor. Au fost efectuate trei măsurători într-o singură zi. Deoarece au fost produse la rând, muncitorul nu a petrecut timp pe fiecare parte pentru a primi o comandă de la maistru, a merge la depozitul pentru țevi, a pregăti locul de muncă etc. Prin urmare, timpul petrecut pe prima parte pentru aceste tipuri de lucru este împărțit în celelalte două măsurători

Este necesar să se afișeze valoarea medie în ore de om

După efectuarea măsurătorilor, este afișată valoarea medie. Conform datelor prezentate în acest exemplu de completare a orelor de lucru, durata medie a unei astfel de lucrări este de 220 de secunde. Dacă îl convertiți în ore, obțineți 0,061 persoane/oră.

Puteți utiliza aceste date atunci când întocmiți un program de zi lucrătoare. De exemplu, dacă doriți să încărcați un angajat 100% cu această muncă, atunci puteți calcula câte țevi ar trebui să taie. Dacă luăm în considerare faptul că ziua lucrătoare este formată din opt ore, atunci:

8: 0,061 = 131,15 buc.

Se dovedește că muncitorul trebuie să taie țevi de aproximativ 131 de ori.

Luați în considerare toți factorii atunci când efectuați munca

Acesta este un calcul și o abordare simplă pentru măsurarea timpului de lucru. Dar atunci când planificați pentru un angajat, există și alți factori de luat în considerare. O persoană pur și simplu nu poate fizic, ca un robot, să stea la o mașină 8 ore pe zi. El va lipsi pentru nevoi personale, pentru odihnă, ceea ce poate distorsiona orarul programului de lucru. Un exemplu este următorul: pentru lucrări complexe la mașină, aveți nevoie de cel puțin 5 minute de odihnă după fiecare oră de lucru.

Abilitățile unui anumit angajat joacă, de asemenea, un rol important. Este necesar să luați măsurători de la mai mulți lucrători pentru a-l determina pe cel real. Nu vă puteți baza pe rezultatele unei persoane „experimentale”. Dacă vorbim despre mecanici, strungari, reparatori, atunci se observă adesea următorul model: cu cât rangul este mai mare, cu atât ei termină mai repede lucrarea. Experiența angajatului joacă, de asemenea, un rol important.

Alte pierderi temporare

Există diferite tipuri de timp de lucru pierdut. De exemplu, un mecanic poate tăia înregistrări, iar cineva de la un alt service va veni la el și va cere niște scule sau ajutor pentru o muncă urgentă care nu poate fi amânată.

De obicei, astfel de pierderi sunt greu de descris. Cel mai bine este să derivați coeficientul de pierdere și să-l înmulțiți cu standardul de timp, oferind astfel angajaților posibilitatea de a respira în timp ce lucrează.

De exemplu, la întreprinderile care produc piese în ateliere, standardizatorii permit pierderi de timp de 8-10% la standardizarea zilei de lucru și le iau în considerare în program.

De asemenea, înainte de a completa cronometrarea finală, se recomandă să citiți toate notele de subsol din standardele standard de timp deja aprobate - de obicei, acestea descriu nuanțele care trebuie luate în considerare și descriu specificul standardizării pentru o anumită lucrare.

Cronometrarea timpului de lucru este o tehnologie de studiere a diferitelor cheltuieli de timp prin măsurarea și înregistrarea duratei acțiunilor de efectuat.

Ce este el?

Timpul include o descriere a sistemului de lucru, în special a tehnologiei de producție, a condițiilor și metodelor de lucru și determină, de asemenea, cantitatea relativă, gradul de eficacitate, parametrii de influență și timpul real pentru diferitele etape ale procesului de lucru. Timpul real este apoi evaluat direct pentru a determina timpul necesar pentru a parcurge diferitele etape ale procesului, iar acesta reprezintă scopul principal al urmăririi timpului de lucru.

Împreună cu alte metode de studiere a procesului de lucru, sincronizarea depinde destul de mult nu numai de tipul sarcinilor de lucru studiate, ci și direct de scopul studiului. Astfel, de exemplu, dacă timpul planificat care a fost determinat de calendarul orelor de lucru ar fi utilizat în sistemul de salarizare actual pentru a determina cu exactitate salariile, atunci în acest caz cerințele pentru efectuarea cronometrarii vor fi diferite de acele situații în care timpul datele sunt determinate pentru a calcula nivelul de încărcare al mijloacelor disponibile pentru producție. În plus, este destul de important să ținem evidența frecvenței de utilizare a informațiilor primite.

Alte opțiuni

Alte opțiuni de sincronizare depind deja de alte condiții:

Timpul de lucru determină timpul pentru o anumită persoană.
Timpul care este determinat ca urmare a calendarului este utilizat pentru managementul ulterioar, inclusiv controlul și calculul precis al salariilor angajaților.
Timpul trebuie planificat cu atenție, astfel încât să se asigure că rezultatele sale pot fi utilizate pentru calcularea detaliată a timpului planificat.

În același timp, ora de lucru, un eșantion poate fi văzut în companiile moderne, asigură înregistrarea atentă a rezultatelor observației. Pentru a face acest lucru, persoana care este responsabilă cu colectarea informațiilor are un dispozitiv specializat pentru măsurarea timpului, precum și foile corespunzătoare.

Ce să ia în considerare

Protocolul care include ora de lucru (o mostră din acest document sau orice alt format) trebuie să fie reproductibil. Diferitele circumstanțe însoțitoare în care au fost obținute valorile măsurate trebuie de asemenea luate în considerare ca parametri pentru influența valorilor de timp. Dacă persoana responsabilă de înregistrarea informațiilor primește ordin de înregistrare a orelor de lucru, atunci ar trebui să poată, folosind astfel de date, să creeze un sistem de lucru complet nou, care să poată oferi rezultate comparabile, comparabile cu cele înregistrate în sistemul de lucru deja utilizat. . Dacă această condiție este îndeplinită în cele din urmă, atunci se poate spune că metodele de cronometrare utilizate sunt reproductibile. Acesta este un punct destul de important care trebuie luat în considerare.

Aceste cerințe sunt importante în primul rând pentru a răspunde la întrebările de bază, care includ ora de lucru. Un exemplu de astfel de întrebări:

Ce condiții ale sistemului de operare trebuie luate în considerare?
Cât de detaliat ar trebui descrise diferitele etape ale procesului?
Cât timp poate fi dedicat fiecărei etape individuale a procesului?

De ce este necesar acest lucru?

Când determinați scopul utilizării în paralel cu capacitățile menționate mai sus, trebuie mai întâi să determinați dacă sistemul de cronometrare selectat va fi evaluat pentru a determina valorile timpului țintă. În plus, în cele mai multe cazuri, calendarul orelor de lucru, un exemplu al căruia poate fi observat în companiile moderne, are sens doar dacă procesul studiat este organizat în așa fel încât în viitor să aibă loc deja sub aceeași producție. opțiune, tehnologia muncii și aceleași condiții .

Atunci când se efectuează cronometrarea, este necesar să se efectueze diverse instrucțiuni și, în special, să se informeze persoanele relevante. După aceasta, înainte de a cronometra programul de lucru al unei asistente sau al oricărui alt angajat, va trebui să decideți cum exact va fi măsurat timpul, precum și ce instrumente vor fi folosite. În marea majoritate a cazurilor, aceste probleme sunt rezolvate liber în prealabil. În această etapă, este destul de important să pregătiți o foaie de pontaj, inclusiv să completați cu atenție partea din față. Atunci când se lucrează în serie, diferite etape de producție pot fi deja adăugate pe verso, pentru care sunt determinate valori de timp.

Cerințe și reguli

Indiferent dacă programul de lucru al unei asistente medicale, al unui contabil sau al oricărui alt angajat este monitorizat, trebuie luate în considerare un anumit număr de cerințe și reguli:

Cum se face asta?

Fiecare etapă individuală a procedurii de măsurare începe cu un anumit eveniment inițial și se termină cu un eveniment final. Acesta din urmă reprezintă, în consecință, evenimentul inițial al următorului. În acest caz, evenimentul inițial al fiecărei etape individuale a procesului trebuie specificat de la începutul primului element, iar evenimentul final este determinat, prin urmare, de sfârșitul ultimului element. Acțiunea finală a unei etape de proces este percepută ca momentul de măsurare a timpului. O excepție de la această regulă este începutul cronometrajului, care coincide cu acțiunea inițială a primei etape.

Dacă mai devreme, când se cronometrau programul de lucru al unui contabil sau al reprezentanților altor profesii, toate rezultatele erau atât citite, cât și introduse în foaia corespunzătoare exclusiv manual, astăzi dispozitivele electronice specializate sunt folosite în aceleași scopuri pentru măsurarea timpului.

Ce ar putea fi astfel de dispozitive?

Există mai multe tipuri de dispozitive:

Dispozitive care sunt folosite pentru a măsura cu atenție timpul etapelor studiate ale procesului direct în perioada de observație.
Dispozitive de stocare a imaginilor cu care procesul de lucru este înregistrat ca un film, pentru ca ulterior să poată fi procesat și determinat timpul exact.

Este de remarcat faptul că, indiferent de tipul de dispozitiv, acesta trebuie să respecte pe deplin următoarele criterii:

Ergonomie de înaltă calitate a designului, adică greutate, corp, dimensiune și interfață acceptabile.
Dispozitivul trebuie să se asigure că observatorul se concentrează pe sarcina sa principală - monitorizarea proceselor de lucru.
Folosind acest dispozitiv, trebuie atins un nivel acceptabil de precizie a măsurătorilor, iar pornirea sau oprirea acestuia nu ar trebui să afecteze precizia.

Cerințe tehnice

Printre altele, pentru a asigura funcționarea dispozitivelor electronice, este necesar să se asigure respectarea următoarelor cerințe tehnice:

Dispozitivul trebuie să poată funcționa în modul de sutimi de minute.
Volumul dispozitivului de stocare instalat, precum și sursa de alimentare a dispozitivului, trebuie să ofere posibilitatea măsurării continue pentru cel puțin o tură.
Aparatul trebuie să aibă o funcție de avertizare în caz de lipsă de energie. Dacă există o întrerupere a funcționării din cauza lipsei de energie a dispozitivului, atunci datele care au fost deja primite în timpul funcționării acestuia nu ar trebui să se piardă.
Dispozitivul trebuie instalat și utilizat în locuri de muncă care sunt caracterizate de condiții de lucru periculoase, inclusiv suprafețe uleioase, umiditate, praf, schimbări de temperatură și multe altele.

Capacitățile dispozitivului pe care îl achiziționați trebuie să fie în concordanță cu costurile de producție, precum și cu costurile de transport. Printre altele, este recomandabil să existe în dispozitiv funcții pentru efectuarea de observații multi-instant și, dacă este necesar, analiza valorilor de timp specificate atunci când se utilizează aceste sisteme.

Ce ar trebui să folosesc?

Cele mai comune astăzi sunt sistemele electronice specializate de măsurare a timpului. În acest caz, măsurarea, înregistrarea, precum și o evaluare amănunțită a datelor de timp sunt efectuate folosind sisteme electronice și, prin urmare, devine posibil să:

Ordonarea maximă exactă a datelor, precum și eficiență pe etapele procesului.
Stocarea complet independentă și pregătirea ulterioară a acestor informații în timpul procesului de evaluare, precum și la finalizarea acestuia.
O evaluare intermediară rapidă, precum și o reprezentare grafică a celor mai importante rezultate în timpul procesului de măsurare sunt suficiente.
Evaluarea cât mai rapidă posibilă a datelor primite în conformitate cu criterii predeterminate, eliminând în același timp posibilitatea oricăror erori.
Sprijin suplimentar în procesul de dezvoltare a sistemului de timp planificat.

În același timp, aproape orice cronometrare a timpului de lucru (eșantion de umplere) oferă suport pentru un sistem de sincronizare a timpului distribuit în timpul lucrului în grup și, de asemenea, acceptă funcția de observare a mai multor momente.

Preluarea măsurătorilor

Există două tehnologii principale de cronometrare - timp unitar sau progresiv.

Timpul progresiv reprezintă timpul de la începutul procedurii de cronometrare până la evenimentul final al unei anumite etape a procesului. Dacă vorbim despre o singură măsurare, atunci la fiecare punct individual de măsurare începe un număr complet nou de timp, în urma căruia etapele individuale ale procesului sunt măsurate una câte una.

Structura, precum și înregistrarea ulterioară a informațiilor în formulare, depind direct de ordinea etapelor măsurate ale procesului, care sunt împărțite în mai multe categorii:

Procese fără repetare ciclică. Sunt standard pentru producția unică și sunt adesea folosite în condiții individuale de lucru. Împărțirea întregului proces de lucru, descrierea detaliată a etapelor sale individuale, determinarea punctelor de măsurare, precum și înregistrarea înregistrărilor privind cantitatea și parametrii de influență sunt efectuate direct în procesul de sincronizare.
Procese cu coadă ciclică. După ce o unitate de produs trece prin absolut toate etapele, același proces se repetă din nou în raport cu următoarea unitate. În acest caz, separarea și determinarea diferitelor momente de măsurare se efectuează înainte de începerea cronometrajului.
Ordine secvenţială. Se măsoară valorile unice ale timpului, iar măsurătorile sunt efectuate inițial pentru toate unitățile de produse în fiecare etapă a procesului și numai după aceea se va putea trece la următoarea etapă.
Ordine alternativă. Această tehnologie presupune combinarea secvențelor de etape indicate. Acest lucru poate apărea în mod regulat după un număr de cicluri sau poate apărea într-o manieră neregulată.

În funcție de tipul de muncă, precum și de caracteristicile pe care le are calendarul orelor de lucru (vezi exemplul de completare de mai sus), se selectează o tehnologie specifică.

Organizarea muncii este un ansamblu de măsuri care vizează crearea celor mai sigure condiții de muncă pentru lucrători (în măsura în care procesul de producție permite), menținerea performanței acestora, precum și creșterea productivității muncii. În organizarea muncii, o mare importanță se acordă studiului costurilor timpului de lucru ale lucrătorilor. include timpul în care angajatul trebuie să își îndeplinească atribuțiile, precum și alte perioade de timp care, în conformitate cu legislația muncii, sunt incluse în programul de lucru (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se va discuta studiul costurilor cu timpul de lucru.

Clasificarea costurilor timpului de lucru și a calendarului

Există diferite clasificări ale costurilor timpului de lucru cu o defalcare mai mult sau mai puțin detaliată în procese individuale. Dar toate, în general, se rezumă la o singură schemă care împarte timpul de lucru (din punct de vedere organizatoric) în timp de lucru și timp de pauză.

Pentru a planifica timpul de lucru al angajaților, se utilizează o metodă numită cronometrare a timpului de lucru. Aceasta implică supravegherea operațiunilor repetitive ale locului de muncă principal al unui angajat. În acest caz, se înregistrează durata fiecărei operațiuni, iar la sfârșitul zilei de lucru (schimb) se calculează media pentru operațiuni repetate. Ca urmare, se stabilește durata medie (standard) a operațiunii. În timpul cronometrarii, se poate întocmi o fișă de observație în care se consemnează durata tuturor operațiunilor angajatului.

În cadrul organizării muncii, este posibil să se utilizeze și alte metode de studiere a timpului de lucru: fotografia zilei de lucru, cronometrarea fotografiei. De fapt, cu ajutorul lor, se calculează timpul de lucru petrecut pe etapele individuale ale muncii. Pe baza acesteia, se realizează o analiză a utilizării timpului de lucru al angajaților pentru a optimiza costurile de timp.

Bilanțul timpului de lucru 2017

Soldul anual planificat al timpului de lucru este calculat pe angajat pe baza fondului de timp de lucru. Bilanțul timpului de lucru pentru anul indică:

numărul de weekenduri și sărbători;
absențe planificate de la locul de muncă ale unui angajat (de exemplu, perioade de vacanță);
durata nominală și planificată a zilei de lucru a salariatului. Acesta din urmă se calculează ținând cont de zilele lucrătoare reduse pe tot parcursul anului. Aceasta ia in considerare si programul de lucru redus daca este stabilit pentru angajat;

Profitul este produsul final al vieții unei organizații. Pentru a obține acest rezultat, sunt cheltuite o mulțime de resurse materiale și de producție. Una dintre aceste resurse materiale este puterea fizică a oamenilor, factorul uman. Cu cât acest factor este utilizat mai eficient și cu beneficii maxime, cu atât este mai mare productivitatea muncii, cu atât profitul primit este mai mare. Prin urmare, fiecare manager se străduiește să folosească acest indicator în activitățile sale cu eficiență maximă. Ce înseamnă acest lucru?

Potrivit statisticilor, aproape fiecare angajat al organizației lucrează eficient la locul de muncă pentru aproximativ 30% din timpul lor de lucru. El își petrece restul timpului de lucru fără niciun beneficiu pentru activitățile organizației. Pentru a elimina acest decalaj, se folosește timpul de lucru al angajatului. Acesta este un fel de înregistrare a zilei de lucru pe hârtie, unde fiecare operațiune (acțiune) efectuată de acest angajat în timpul zilei este reflectată minut cu minut.

Exemplul 1. Zakharova R.I. lucrează ca casier. Ea procesează zece tranzacții în numerar de intrare și zece de ieșire pe zi. Completează registrul casierului-operator și depune numerar în bancă în contul curent al organizației.

Ziua de lucru a casieriei este următoarea:

Începutul turei. Pornirea casei de marcat, recalcularea numerarului

numerar la îndemână - 10 minute

2. Înregistrarea tranzacțiilor de intrare și de ieșire la casierie - 40 de operațiuni.

O operație durează în medie 3 minute.

Timp total petrecut: 1 oră 20 de minute.

Retragere de numerar pe schimb – 5 minute
Înregistrarea registrului de casă - 30 de minute
Înregistrarea cărții casierului-operator - 8 minute
Închiderea unui schimb. Oprirea casei de marcat, recalcularea numerarului

numerar la îndemână - 10 minute

Transfer de numerar la bancă - 1 oră

În total, casierul din exemplul nostru petrece în medie 3 ore și 23 de minute pe zi procesând tranzacțiile cu casa de marcat. Aceasta reprezintă 42,3% din timpul de lucru.

În practică, există situații în care angajatul însuși își exprimă dorința de a-și cronometra timpul de lucru. Pentru a arăta și dovedi conducerii că este supraîncărcat cu operațiunile efectuate în timpul zilei.

Exemplul 2 . Ivanova Z.I. lucrează ca contabil într-o organizație. Responsabilitățile sale de muncă includ contabilitatea cu furnizorii de produse (lucrări și servicii), contabilitatea cu cumpărători și clienți, menținerea unui cont curent și postarea acestuia. În medie, pe zi Ivanova Z.I. efectueaza urmatoarele operatiuni:

Livrarea produselor către clienți – 35 operațiuni.

O operație durează 3 minute.

Timp total petrecut: 1 oră 45 de minute

Realizarea unui plic postal pentru trimitere catre clienti - 35 operatii

1 operație – 3 minute

Total: 1 oră 45 de minute

În program se adaugă clienți noi - 6 tranzacții.

1 operație - 3 minute.

Total: 18 minute

Produsele (bunuri, servicii) se achizitioneaza de la furnizori -15 operatiuni

1 operație – 3,53 minute

Total: 53 de minute

Realizarea unui plic postal pentru trimitere catre furnizori - 35 operatii

1 operație – 3 minute

Total: 1 oră 45 de minute

În program se adaugă noi furnizori - 6 operațiuni

1 operație – 3 minute

Total: 18 minute

Sunt adăugate articole noi pentru mărfuri – 15 operațiuni

1 operație – 3 minute

Total: 45 de minute

Afisare conform extraselor bancare - 45 de tranzactii

1 operație – 2 minute

Total: 1 oră 30 de minute

Întocmirea unui raport de reconciliere cu furnizorii și cumpărătorii – 5 operațiuni

1 operație – 2 minute

Total: 10 minute

Apeluri telefonice către debitorii organizației – 6 persoane

1 operație – 8 minute

Total: 48 de minute

În total, un contabil petrece în medie 9 ore și 57 de minute pe zi îndeplinind atribuții oficiale. Acesta este mai mult de 100% din timpul de lucru.

Orarul programului de lucru angajat vă permite să identificați lacunele, neajunsurile, timpul inutil și să-și optimizeze timpul de lucru. Vă permite să distribuiți corect volumul de muncă între angajați. Vă permite să identificați operațiuni (acțiuni) care necesită mai mult timp, care ulterior pot fi automatizate, simplificate și minimizați pierderile la efectuarea unei anumite operațiuni. De aceea este foarte important să urmăriți timpul de lucru al unui angajat.