Novčani dokumenti u 1C 8.3 sastavljaju se, u pravilu, u dva dokumenta: Prijemni gotovinski nalog (u daljnjem tekstu PKO) i Izlazni gotovinski nalog (u daljnjem tekstu RKO). Dizajniran za registraciju u programu za prihvaćanje i izdavanje gotovine na blagajni (s blagajne) poduzeća.

Recenziju ću započeti s PKO. Kao što naziv implicira, ovaj dokument formalizira primitak novca na blagajni.

U 1C računovodstvu 3.0 sljedeće vrste transakcija mogu se izvršiti korištenjem PKO dokumenta:

• Zaprimanje uplate od kupca.
• Povrat sredstava od odgovorne osobe.
• Primanje povrata od dobavljača.
• Primanje sredstava od banke.
• Otplata kredita i zajmova.
• Otplata kredita od strane zaposlenika.
• Ostali poslovi za primitak sredstava.

Ovo razdvajanje je neophodno za ispravno formiranje knjigovodstvenih knjižica i knjige prihoda i rashoda.

Prije svega želim uzeti u obzir Plaćanje od strane kupca, Povrat od kupca I Plaćanja kredita i pozajmica, budući da su slične strukture i imaju tabularne dijelove.

Sve ove tri vrste softvera u 1C imaju isti skup polja u zaglavlju. Ovaj Broj I datum(dalje za sve dokumente), Protustranka, Ček računovodstvo I Iznos.

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

• Broj– generira se automatski i bolje je ne mijenjati ga.
• datum- Trenutačni datum. Ovdje treba uzeti u obzir da ako promijenite datum na manji (na primjer, prethodni dan) od trenutnog, program će prilikom ispisa izdati upozorenje da je numeriranje listova u knjizi blagajne neispravno. te će ponuditi da ih preračuna. Poželjno je da je i numeriranje dokumenata tijekom dana dosljedno. Da biste to učinili, možete promijeniti vrijeme dokumenta.
• Protustranka– Fizičko ili pravno lice koje uplaćuje sredstva u blagajnu. Odmah da napomenem da ovo polje točno označava Protustranka, prema kojem će se vršiti međusobni obračuni. Naime, novac u blagajnu može uplatiti, primjerice, zaposlenik Organizacije - protustrana. Odabire se iz imenika Pojedinci u polju Preuzeto iz. U tom će slučaju tiskani obrazac PKO-a sadržavati puno ime i prezime od koga je novac primljen.
• Račun– u knjiženjima 1C u pravilu se koristi račun 50.1 (više detalja o postavkama u članku -). Pripadajući račun ovisi o vrsti transakcije i preuzima se iz tabelarnog dijela PKO-a.

Sada vam želim skrenuti pozornost na formalizaciju iznosa položenog novca. Plaćanje od strane kupca, Povrat od kupca I Plaćanja zajmova i zajmova ne može se izvršiti bez navođenja ugovora. Štoviše, sredstva se mogu prihvatiti istovremeno prema nekoliko ugovora. Tome služi tablični dio. Iznos uplate formira se od iznosa u redovima tabelarnog dijela. Tamo je također naznačeno Račun za poravnanje I Račun avansa(korespondirajući računi). Ti su računi konfigurirani u registru informacija .

Ostale vrste operacija ne bi trebale predstavljati poteškoće. Nemaju tabelarnog dijela, a cjelokupno ispunjavanje PQS-a svodi se uglavnom na izbor protuugovornika. To može biti odgovorna osoba, banka ili zaposlenik.

Ostali gotovinski poslovi prikazati sve druge primitke na blagajni poduzeća i generirati vlastita knjiženja. Proizvoljni odgovarajući račun bira se ručno.

Nalog za gotovinski račun

Registracija gotovinskih poravnanja na blagajni praktički se ne razlikuje od registracije gotovinskih poravnanja. U 1C računovodstvu postoje sljedeće vrste podizanja gotovine:

• Izdavanje plaćanja dobavljaču.
• Izdavanje povrata novca kupcu.
• Izdavanje sredstava odgovornoj osobi.
• Isplata plaće na platni spisak ili zasebno zaposleniku.
• Gotovina u banku.
• Izdavanje kredita i zajmova.
• Provođenje prikupljanja.
• Izdavanje deponirane plaće.
• Izdavanje zajma zaposleniku.
• Ostali poslovi izdavanja novčanih sredstava.

Zasebno bih se želio usredotočiti samo na isplatu plaća. Ova vrsta operacije ima tabelarični dio u kojem je potrebno navesti jednu ili više platnih listića. Ukupni iznos gotovinske nagodbe bit će zbroj izvoda. Bez navođenja barem jedne izjave, neće biti moguće izvršiti gotovinsko plaćanje.

U ovom članku ćemo pogledati kako možete promijeniti pojedinosti nekoliko elemenata dokumenta ili imenika odjednom. Kao primjer, sve će se radnje izvoditi na demo bazi 1C 8.3 Računovodstvo 3.0.

Takve se situacije događaju vrlo često, a za njih postoji mnogo razloga. Zamislite samo koliko bi nezgodno i naporno bilo izvršiti ovu operaciju za svaki dokument zasebno.

U programu 1C 8.3 (na upravljanim obrascima) postoje dvije glavne metode za grupnu obradu imenika i dokumenata:

• iz obrasca liste;
• koristeći standardnu ​​obradu.

Prva metoda je prilično jednostavna i svaki se korisnik može lako nositi s njom. Drugi je namijenjen administratorima i ima mnogo više funkcionalnosti, na primjer, mijenjanje detalja u tabličnim dijelovima.

Krenimo od jednostavnog prema složenom. Pogledajmo kako koristiti obradu u prvoj opciji.

Pretpostavimo da u našem primjeru moramo promijeniti stopu PDV-a za nekoliko stavki u imeniku istog naziva odjednom. Da bismo to učinili, moramo otvoriti njegov obrazac popisa.

Istaknite one stavke koje je potrebno promijeniti. To možete učiniti lijevom tipkom miša i držeći pritisnutu tipku “Ctrl” ili “Shift” na tipkovnici. Ako su svi elementi u nizu, tada se ne mogu odabrati mišem, već strelicama gore i dolje na tipkovnici.

Bez uklanjanja odabira, desnom tipkom miša kliknite jedan od elemenata i odaberite "Uredi odabrano" u kontekstnom izborniku koji se pojavi.

Zatim će se pred vama otvoriti prozor u čijem gornjem lijevom kutu ćete vidjeti koliko je elemenata podložnih promjenama. U donjem odjeljku tablice naznačite koje pojedinosti treba promijeniti i koju vrijednost postaviti za njih. U našem slučaju, postavit ćemo sve artikle u polju “% PDV” na “Bez PDV-a”.

Također, ova obrada omogućuje promjenu ne samo nekoliko elemenata u isto vrijeme, već i nekoliko grupa sa svim podređenim elementima. Da biste to učinili, u obrascu za pojedinosti o podešavanju kliknite gumb "Napredni parametri" i u prozoru koji se otvori postavite oznaku u stavku "Obradi podređene elemente".

Nakon što ste postavili sve potrebne postavke, kliknite na gumb "Promijeni detalje" u obrascu s detaljima. Ako se mijenja velika količina podataka, ova operacija može potrajati dugo. Nakon završetka, program će izdati odgovarajuću obavijest.

Sada u istom obrascu liste vidimo da se postotak PDV-a promijenio na svim pozicijama koje smo odabrali.

Standardna obrada “Grupna promjena detalja”

Bez sumnje, gore opisana metoda je vrlo jednostavna za korištenje i ne zahtijeva posebne vještine ili prava pristupa za korisnika, ali, nažalost, možda nije uvijek primjenjiva. Tada u pomoć dolazi standardna obrada koja se nalazi u odjeljku "Administracija" - "Podrška i održavanje". Također ga možete pronaći u obradi kroz izbornik “Sve funkcije”.

Pred vama će se otvoriti sam obrazac za obradu. U gornjem polju “Promjena” odabrat ćemo dokumente “Provedba (akti, računi)”. Desno će se pojaviti hiperveza "Sve stavke". Klikom na njega možete konfigurirati odabir tako da ne odaberete sve dokumente, već samo neke prema nekom kriteriju.

U obrascu za odabir koji se otvori označit ćemo da su nam potrebni samo dokumenti iz prosinca prošle godine. To se može učiniti u gornjem polju prozora. Može biti koliko god želite odabira. U njegovom donjem dijelu se dinamički biraju oni dokumenti koji odgovaraju navedenom izboru. U našem slučaju će biti obrađeno samo 56 dokumenata.

Sada trebamo naznačiti koje podatke i čime ćemo zamijeniti. Obrada vam omogućuje uređivanje ne samo detalja zaglavlja, već i dijelova tablice. Postavljeni su kao jezičci na obrascu za obradu.

Uvođenje novih vrijednosti

Ova obrada omogućuje vam i kruto postavljanje vrijednosti detalja i korištenje fleksibilnih algoritama. U prvom slučaju sve je mnogo jednostavnije. Ovaj je način rada postavljen prema zadanim postavkama prilikom otvaranja obrade i može se mijenjati odgovarajućim gumbom.

Da bismo pojednostavili primjer, posvuda ćemo postaviti "Glavno skladište" kao skladište. Nakon što izvršite sve promjene, kliknite na gumb "Promijeni detalje".

Kada kliknete na gumb "Napredne postavke", možete malo proširiti mogućnost konfiguriranja postavki za promjenu detalja, na primjer, promjenu detalja usluge.

Korištenje proizvoljnog algoritma

Ovaj način je fleksibilniji od prethodnog, ali ne možete bez osnovnih vještina programiranja. Možete ga omogućiti klikom na gumb "Pokreni prilagođeni algoritam".

Na lijevoj strani obrade trebate opisati sam algoritam, a na desnoj strani, radi praktičnosti, nalaze se detalji našeg dokumenta.

Na dnu obrasca možete označiti da li se objekt koji mijenjate automatski bilježi ili će taj uvjet biti naveden u vašem algoritmu. Također možete onemogućiti korištenje sigurnog načina rada prilikom izvođenja grupnih promjena pojedinosti.

Pitanje od Aleksandre:
Prilikom generiranja nove prijave PDV-a u rubrici “Podaci iz knjige prodaje” za prodajne dokumente upišite šifru prometa -26, iako vam treba 01- a na računu u programu je upravo 01.
Gdje program dobiva 26?
Ista situacija sa knjigom nabave - računi za avans, u kojima postoji šifra posla 02, stavljaju se u rubriku deklaracija za knjigu nabave sa šifrom 22!??
Odakle je 22?

Odakle dolazi - ne znam kako to popraviti - pokazat ću vam.

Prije nego što počnemo, svakako napravite arhivsku kopiju (u Konfiguratoru, stavka izbornika Administracija -> Upload baze podataka)!!!

U prozoru koji se otvori spustite se do samog dna i pronađite stavku:

U sljedećem prozoru odaberite dokument čije podatke želite promijeniti (u našem slučaju to je izdani račun). Možemo postaviti dodatni odabir, na primjer, razdoblje od 1. siječnja 2015. (kako ne bi dirali prošla razdoblja). Program će nam odmah pokazati odabrane elemente:

Ispod, u odjeljku Promjenjivi detalji potvrdite kućicu pokraj pojedinosti Šifra vrste operacije i postavite novu vrijednost za atribut - 01:

Pritisnite gumb ispod Promjena detalja i pričekajte da se postupak završi. Pa, provjerimo - kreiramo prodajnu knjigu (ili odjeljak 9 prijave PDV-a) i vidimo da je vrijednost šifre vrste transakcije zamijenjena s 01 :

To je sve po ovom pitanju. Prilikom pripreme ovog materijala koristio sam izdanje programa 3.0.39.56.

Možda netko treba slične upute za izdanje 2.0 - pročitajte.

Obrada je vrlo koristan alat koji bi trebao poznavati napredni korisnik 1C: Računovodstvo 8. Neke probleme moći ćete riješiti sami, bez pozivanja stručnjaka 1C i uštedjet ćete svoje dragocjeno vrijeme. Ako vas zanima ova tema, napišite u komentarima na ovaj članak. Pripremit ću još nekoliko vizualnih primjera korištenja obrade.

Navigacija postova

Leasing je vrsta financijske usluge čija je bit davanje kupljenih osnovnih sredstava u zajam. Ovaj financijski instrument savršeno spaja karakteristike dugoročnog najma i financijskog kredita. Leasing društvo stječe vlasništvo nad određenom nekretninom i ustupa je na korištenje trećoj osobi na duži rok. Predmet leasinga mogu biti bilo koje nepotrošne stvari (najčešće dugotrajna imovina), za [...]

Odraz transakcija platnim karticama u 1C računovodstvu 8.3 Ovdje sam već pisao o tome kako prikazati plaćanje bankovnim karticama u programu 1C računovodstvo. Od tada je funkcionalnost programa znatno proširena i promijenjena. Razmotrimo nove mogućnosti programa u smislu operacija s plastičnim karticama. Počevši od verzije 3.0.34, novi dokument „Uplata [...]

Dragi čitatelji mog bloga! Objavio sam svoj besplatni video tečaj „1C Enterprise Accounting 8.3. Osnove rada." Tečaj sadrži 15 video lekcija koje jasno pokazuju kako unijeti osnovne poslovne transakcije u program 1C Računovodstvo na primjeru izdanja 3.0. Sve operacije opisane su u radnoj bilježnici pomoću primjera korak po korak. Ukupno trajanje tečaja je više od sat vremena. Za primanje tečaja morate se pretplatiti [...]

Prodaja usluga u 1C Računovodstvo 8 izdanje 3.0 Pružanje usluga fizičkim i/ili pravnim osobama često je glavna djelatnost organizacije. Usluge koje se pružaju mogu biti različitih vrsta, a ovisno o njihovoj vrsti u programu 1C Enterprise Accounting 8 izdanje 3.0. Postoje različiti načini da ih se odražava. Dakle, ovisno o metodologiji računovodstva prodajnih transakcija [...]

Kako se operacije unose u informacijsku bazu 1C, njezina se veličina postupno povećava. A ako je organizacija velika, s velikim obujmom transakcija, pa čak i ako baza podataka sadrži zapise za nekoliko organizacija, tada se događa da se za 3-4 godine obujam baze podataka poveća na 4-5 gigabajta. To uzrokuje poteškoće, jer usporava se brzina rada s programom, vrijeme sigurnosne kopije [...]

Jedno od često postavljanih pitanja koja se javljaju prilikom evidentiranja primitka robe i materijala ili usluga u 1C Enterprise Accounting 8 je kako ispravno prikazati primitak robe i usluga bez PDV-a. Štoviše, postavljaju se različita pitanja: je li potrebno registrirati račun, treba li se iznos kupnje odraziti u knjizi kupnje, kako ispravno unijeti dokument o primitku u 1C računovodstvo. U ovom članku sam [...]

Odraz prodaje vlastitih proizvoda u programu 1C Enterprise Accounting 8 izdanje 3.0. Prodaja proizvoda jedna je od glavnih poslovnih operacija proizvodnog poduzeća. Pravilan prikaz ove operacije od velike je važnosti za formiranje troškova proizvoda, pa je stoga važno slijediti osnovna načela. Prvo, program mora održavati točan kronološki slijed unosa dokumenta - tj. prijem proizvoda [...]

Postupak rada s kontnim planom u 1C računovodstvu 8.2. Kontni plan u 1C računovodstvu 8 najvažniji je element koji vam omogućuje implementaciju mehanizma dvostrukog računovodstva. Konfiguracija 1C Enterprise Accounting 8.2 uključuje kontni plan za računovodstvo financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija, odobren Nalogom Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n. Popis računa se konfigurira prilikom konfiguracije sustava, ali korisnik može [...]

U prošloj lekciji već smo počeli raditi s našim programom 1C Računovodstvo 8. Ispunili smo podatke o našoj organizaciji, odabrali potrebne funkcionalnosti, ispunili računovodstvene parametre u programu i računovodstvenu politiku s osobnim postavkama.

U ovoj lekciji nastavit ćemo upoznavanje s programom 1C Accounting 8. Počnimo razmatrati takve elemente sustava kao što su imenici, dokumenti i operacije.

Zatim razmotrite kako se bilježe ručne "Operacije" (knjiženja). Nažalost, nisu sva područja računovodstva automatizirana u programu 1C Accounting 8. Ponekad morate koristiti ručne radnje. Kreirajmo naš prvi ručni unos za registraciju temeljnog kapitala u našoj tvrtki.

Imenik "Divizije"

Počnimo se upoznavati s imenikom "Divizije" naše tvrtke. Naša tvrtka će imati nekoliko odjela. Imenik "Divizije" nije u odjeljku "Imenici". Ovaj imenik je podređen imeniku “Organizacije”. Stoga idemo u odjeljak "Glavni" direktorija "Organizacije". Otvaramo našu organizaciju i slijedimo hipervezu “Divizije”.

Prema zadanim postavkama stvara se jedna divizija koja se naziva "Glavna". Promijenimo mu naziv u "Administracija".

Napravit ćemo još jedan odjel "Proizvodna radnja".

Imenik "Stavke troškova"

Sljedeća referentna knjiga koju ćemo pogledati je referentna knjiga "Stavke troškova".

Imenik je namijenjen za pohranu popisa troškovnika organizacije.

Prilikom unosa artikla potrebno je navesti:

• postupak pripisivanja djelatnosti organizacije u skladu s poreznim postupkom;
• vrstu rashoda za potrebe poreznog knjigovodstva.

Troškovi organizacije obračunavaju se po stavkama prema vrsti djelatnosti u skladu s poreznim postupkom:

• Za djelatnosti s glavnim poreznim sustavom (općim ili pojednostavljenim)
  Glavni porezni sustav naveden je u računovodstvenoj politici organizacije: opći ili pojednostavljeni.
  Troškovi za takve stavke akumulirani tijekom mjeseca otpisuju se na teret računa 90.02.1 "Troškovi prodaje za djelatnosti s glavnim poreznim sustavom."
• Za pojedine vrste djelatnosti s posebnim postupkom oporezivanja
  Stavke bilježe troškove za aktivnosti čiji se sustav oporezivanja ne podudara s glavnim, na primjer, za aktivnosti koje podliježu UTII-u.
  Troškovi za takve stavke akumulirani tijekom mjeseca otpisuju se na teret konta 90.02.2 “Troškovi prodaje za pojedine vrste djelatnosti s posebnim postupkom oporezivanja”.

Za različite vrste aktivnosti
Stavke bilježe troškove koji se ne mogu pripisati određenoj vrsti djelatnosti.
Troškovi za takve stavke akumulirani tijekom mjeseca otpisuju se na teret podračuna računa 90.02 "Troškovi prodaje" razmjerno primljenom prihodu u skladu s čl. 272 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Imenik "Ostali prihodi i rashodi"

Imenik je namijenjen za pohranu popisa stavki prihoda i rashoda koji nisu povezani s glavnom djelatnošću poduzeća.

Imenik služi za vođenje analitičkog knjigovodstva na računu 91 “Ostali prihodi i rashodi”.

Prilikom unosa podataka o prihodima i rashodima navesti:

• Vrsta ostalih prihoda i rashoda - za razvrstavanje ostalih prihoda i rashoda za potrebe računovodstvenog i poreznog izvještavanja.
• Postupak pripisivanja prihoda i rashoda aktivnostima organizacije:
  • Osnovni postupak (Za djelatnosti s osnovnim sustavom oporezivanja),
  • Poseban postupak (za pojedine vrste djelatnosti s posebnim postupkom oporezivanja),
  • Distribuirano (prema različitim vrstama aktivnosti);
• Potvrdni okvir „Posvojenje u NU“ označen je ako prihodi i rashodi ulaze u poreznu osnovicu poreza na dohodak.

Dokumenti u programu 1C: Računovodstvo 8

U programu 1C Računovodstvo 8 podaci o poslovnim transakcijama koje se obavljaju u poduzeću mogu se unositi pomoću dokumenata i prikazani u popisima dokumenata iste vrste ili u popisima dokumenata različitih vrsta ( časopisi). Prilikom razvoja konfiguracije konfiguriraju se dokumenti i kreiraju potrebni popisi i zapisnici dokumenata za njihov pregled.

Sastav dnevnika dokumenata s kojima korisnik može raditi određen je njegovim pravima pristupa.

Ista vrsta dokumenta može se odražavati u nekoliko časopisa.

Ručne operacije (knjiženja)

Nažalost, nisu sve poslovne operacije u programu 1C Računovodstvo 8 automatizirane pomoću dokumenata. Ponekad morate koristiti ručne radnje. Dokument “Operacije” nalazi se u odjeljku “Operacije”.

Dokument je namijenjen za izvođenje sljedećih operacija:

• Unos korespondencije računa za računovodstveno i porezno knjigovodstvo
• Unos tipične operacije
• Registrirajte prilagodbe
• Obrnuti pokreti drugog dokumenta

Da biste ručno registrirali korespondenciju računa za računovodstvo i (ili) porezno računovodstvo, morate odabrati Stvori - Operacija na popisu "Operacije unesene ručno" na naredbenoj ploči.

Za registraciju poslovne transakcije korištenjem standardne transakcije, na popisu Ručno unesene operacije odaberite Nova - Standardna transakcija u naredbenoj ploči, odaberite standardnu ​​transakciju, a zatim na kartici Standardna transakcija odredite vrijednosti parametara operacije i kliknite gumb Ispuni. Knjiženja i drugi pokreti tipične operacije popunjavat će se automatski.

Za izmjene upisnika potrebno je u naredbenoj ploči dokumenta odabrati Više - Odabir upisnika... i odabrati upisnike koje želite prilagoditi.

Za storniranje dokumenta, u popisu Operacija unesenih ručno, u naredbenoj ploči odaberite Novo - Storniranje dokumenta i odredite dokument koji želite stornirati. Stornirane transakcije i kretanja dokumenata popunjavat će se automatski.

Sljedeći tiskani obrazac “Računovodstvena potvrda” je predviđen za dokument.

Sada ćemo otvoriti našu prvu operaciju i registrirati temeljni kapital naše tvrtke. Idite na dnevnik "Operacije unesene ručno". Izvršimo naredbu “Create - Operation”. Naznačimo:

Kliknite gumb "Dodaj" da biste otišli na odjeljak tablice i označili:

Dužni račun: 75.01 "Obračuni za doprinose temeljnom (temeljnom) kapitalu"

Suprotna strana: Stvorimo novu i nazovimo je "Osnivač".

Kreditni račun: 80.09 “Ostali kapital”

Protustrana strana: “Osnivač”.

Iznos: 10000

Pritisnite gumb "Spremi i zatvori".

Unaprijediti