Organizacija i upravljanje radnim vremenom

Zdravo! U ovom ćemo članku govoriti o planiranju vašeg radnog dana.

Danas ćete naučiti:

1. Zašto planirati svoj radni dan;
2. Kome to treba?
3. Kako pravilno planirati svoj radni dan.

Planiranje radnog dana

U 21. stoljeću ritam života osjetno se ubrzao i nastavlja dobivati ​​na zamahu. Ako ste prije, da biste bili uspješni, trebali napraviti jednu količinu posla, sada morate učiniti mnogo više da biste postigli uspjeh. I ljudi se počinju suočavati s nedostatkom vremena. Ako svaki dan jurimo za svim dnevnim zadacima koje život stavlja pred nas, vremena uopće ne ostaje.

Planiranje radnog dana je alat koji pomaže ne samo učinkovito koristiti radno vrijeme, već i smanjiti ga. Ovo nije trivijalan popis obaveza koji treba ispunjavati po strogom redoslijedu. Planiranje je mogućnost odabira što treba učiniti, zašto i kada.

Zato pravilno planiranje ne samo da strukturira sve što radite tijekom dana, već i oslobađa vaše vrijeme. Prije svega, morate učiniti najvažnije - ovo je glavno pravilo. Korisno je za svaku osobu koja ima slobodno vrijeme na poslu i nema jasan raspored da pravilno rasporedi svoje vrijeme.

Što uključuje planiranje?

Planiranje radnog vremena uključuje:

• Postavljanje prioriteta.
• Odabir važnih zadataka.
• Pronalaženje najboljih načina za njihovo rješavanje.
• Traženje zaposlenja u slobodno vrijeme.

Određivanje prioriteta pomaže vam da shvatite na što treba obratiti pozornost, što se može riješiti samo od sebe, a koji problem treba jednostavno zanemariti. Vrijeme i informacije postali su puno vrjedniji nego prije, a uzbuđivati ​​se oko nečega što ne daje rezultate je besmisleno.

Odabir važnih zadataka- gotovo isto što i prioritizacija, samo u okviru jednog radnog dana. Vi birate što će donijeti važan rezultat, što treba učiniti hitno, a što se može odgoditi.

Pronalaženje boljih načina za rješavanje problema- vrlo važna točka. Prilikom planiranja morate uzeti u obzir ne samo što ćete učiniti, već i kako to najbolje učiniti. Istodobno, važno je ne samo uštedjeti vrijeme, već učiniti sve što je moguće brže i učinkovitije.

Rad sa slobodnim vremenom također treba uključiti u plan rada. Imate li slobodna 2 sata dnevno koje možete potrošiti na nešto? Možete reći svom šefu o tome, a on će vas opteretiti poslom, možete se educirati ili se možete potruditi da razvijete vlastiti projekt.

Zašto je važno planirati svoj radni dan?

Svatko tko se ikada susreo s freelancingom, poslom ili "poslom po volji" (poput taksija) savršeno razumije važnost organiziranja zadataka tijekom dana. No, na primjer, većina uredskih radnika ne smatra potrebnim planirati svoj radni dan.

Zapravo, glavni razlog za planiranje radnog dana je povećanje vlastite učinkovitosti. Ako osluškujete svoje tijelo, shvatit ćete da vam neke stvari u jednom trenutku bolje funkcioniraju, a druge u drugom. Na primjer, prikladnije vam je telefonirati drugim tvrtkama nakon ručka, budući da ste se već probudili, ali još niste umorni, a monoton posao brže se završava navečer, pa je bolje odgoditi unos informacija u baze podataka do 5 - 6 sati.

Planiranje radnog dana ne uzima u obzir samo osnovne elemente rješavanja problema, već i osobne sklonosti svake osobe. Upravljanje vremenom nije osmišljeno tako da svima nametne isti obrazac visokoučinkovitog rada. Svoje zadatke morate prilagoditi karakteristikama svog tijela.

Organiziranje i planiranje vašeg radnog dana omogućuje vam da učinite više u manje vremena, ostavljajući vremena da radite stvari u kojima uživate.

Tko treba planirati svoj radni dan?

Svaka bi osoba trebala moći planirati svoj radni dan. Na taj način možete uštedjeti vrijeme i raditi učinkovitije. Ali postoje 3 kategorije ljudi koji se jednostavno moraju baviti osobnim planiranjem.

. Najnediscipliniraniji radnik je honorarac. Nema jasan raspored, a samo ga rok podsjeća da je vrijeme da sjedne i nešto učini. Zato je za freelancere koji rade s više klijenata vrlo važno isplanirati svoj radni dan. Često se pokaže da se nove narudžbe pojavljuju s razlikom od jednog ili dva dana, a ako čekate zadnji trenutak, možda nećete imati vremena raditi na dva projekta.

Poslovni ljudi. Ovdje je sve gotovo isto kao u freelanceru. Pogotovo ako se radi o online poslovanju. S jedne strane, možete se opustiti kod kuće dok vaši zaposlenici rade, ali s druge strane, ovaj pristup neizbježno neće uspjeti. Na Zapadu među poslovnim ljudima cvjeta kult radoholizma. Smatraju da ako ne radite 60 sati tjedno, to znači da ste lijeni i da nemate što raditi u poslu.

Menadžeri. Vođa neće uvijek biti poslovni čovjek. Vlasnik tvrtke ne može aktivno sudjelovati u poslovima svoje tvrtke, ali njen direktor preuzima odgovornost za rad cijelog mehanizma. Zato čelnici srednjih i velikih poduzeća moraju učinkovito koristiti svoje vrijeme, jer njihove odluke dugoročno određuju budućnost poduzeća. Planiranje radnog dana menadžera je način da najučinkovitije rasporedite svoje vrijeme između strateški važnih zadataka.

Metode planiranja radnog dana

Postoji mnogo metoda za pravilno planiranje radnog dana. Ali jedan od najučinkovitijih je Eisenhowerova matrica. Njegova suština je sljedeća.

Postoje 4 kvadrata:

1. Kvadrat A - Hitne i važne stvari.
2. Kvadrat B - nehitne i važne stvari.
3. Kvadrat C - hitne i nevažne stvari.
4. Kvadrat D - nehitne i nevažne stvari.

Trg A gotovo uvijek treba ostati prazan. Uz pravilno planiranje, svi važni zadaci trebali bi se smjestiti u polje B i završiti kako se približavaju A.

Trg B su važne stvari koje će vam pomoći da postignete svoj cilj. Ovo uključuje sve zadatke koje je potrebno izvršiti u roku od 1 radnog dana.

Kvadrat C znači hitne i nevažne zadatke koje je potrebno delegirati drugima. Najbolji primjer hitnih, ali nevažnih stvari je poziv potencijalnom klijentu. Zaposlenik to može, bolje se usredotočite na druge stvari.

Kvadrat D, znači da postoje nehitne i nevažne stvari koje vas ne približavaju vašem cilju, ne daju pozitivne emocije i, u načelu, nisu potrebne. Sve beskorisne ideje treba zapisati u ovaj kvadrat.

Ova podjela zadataka prema njihovoj važnosti i hitnosti omogućuje vam da shvatite na što morate obratiti pozornost tijekom radnog dana, a na što možete sigurno zaboraviti. Matrica pomaže ne samo u radnim procesima, već iu svakodnevnom životu. Ako želite učiti engleski, zanimljiv vam je i pomoći će vam u karijeri - ovo je kvadratić B. Ali ako želite učiti španjolski samo radi znanja, ovo je D, a možete slobodno zaboraviti to.

Pravila planiranja radnog vremena

Postoji nekoliko pravila kako učinkovito provesti svoj radni dan. Radi lakšeg snalaženja, dan ćemo podijeliti u 3 dijela:

• Početak radnog dana.
• Osnovni tijek rada.
• Završetak.

Jutro je najvažnija faza. Ovisno o tome koliko ste spavali, kako ste ustali i što ste radili, ovisit će vaše raspoloženje, psihološki stav i učinak.

Načela "ispravnog" jutra uključuju sljedeće:

• Pozitivan stav. Budite li se svaki dan s mišlju da mrzite svoj posao, vaša će se produktivnost smanjiti. Pokušajte jutro započeti ugodnim mislima.
• Pokušajte se ne "ljuljati". Jeste li primijetili da vam nakon što ujutro ustanete treba još 30 - 40 minuta da konačno dođete k sebi? Ovo je vrijeme koje se ne isplati gubiti. Odmah nakon buđenja, istuširajte se, skuhajte kavu i umjesto pola sata ne odlazeći nigdje, možete u miru doručkovati.
• Lagani doručak i put na posao. Vrlo je važno započeti dan bez žurbe. Kada ste u žurbi, vaše tijelo troši dodatnu energiju i živce koje bi mogli iskoristiti za produktivniji rad. Ako si ne možete priuštiti obilan doručak i ležerno putovanje, idite spavati kasnije i ustajte ranije.
• Ključni zadaci. Većina uspješnih poslovnih ljudi kaže da najvažnije poslove treba obaviti ujutro. Kao što izreka kaže: "Ako želiš sve učiniti, pojedi žabu za doručak." Uloga žabe je zadatak koji nikako ne želite preuzeti. Učinite to ujutro, a pozitivno raspoloženje zbog činjenice da je "žaba pojedena" trajat će cijeli dan.

Glavni tijek rada sastoji se od sljedećih zadataka:

• Riješite hitne probleme. Važno je shvatiti da ako vam se tijekom radnog dana dogodi neka hitna stvar, ne trebate svu svoju pozornost usmjeriti isključivo na nju. Prvo morate razumjeti je li to važno ili ne. Ako je važno, morate odmah početi raditi na tome. Ako nije, prenesite odgovornost za njegovu provedbu na drugu osobu.
• Ispoštovati rokove. Svaki dan si postavite okvirne rokove u kojima morate obaviti cjelokupni obim zadataka. Važno je da nije "Učinite sve prije 18 sati", već "U 14:00 - počnite s izradom plana, u 15:00 - analizirajte pokazatelje, u 16:00 - napravite izvještaj" itd.
• Red na radnom mjestu. Ovo je implicitna, ali vrlo važna točka. Ako je vaš radni stol u neredu, oči će vam se stalno gubiti u njemu. A ako postoji neki strani dokument na vašem radnom mjestu, možete ga početi proučavati i samo izgubiti 20 - 30 minuta.
• Ne slijedite impulse. To je najvažnije. Postoje neki okidači koji vas tjeraju da skrenete pozornost s posla na nešto manje važno. Nazvati prijatelja dok pregledavate svoj plan prodaje? Bolje je to ne činiti, tada ćete izgubiti koncentraciju i lako možete izgubiti radni duh.
• Grupirajte svoju rutinu. Vrlo je važno. Ako trebate obaviti 60 telefonskih poziva tijekom dana, onda je bolje da ih podijelite u nekoliko manjih grupa, 10 - 15 odjednom. Nakon što ste uputili poziv, možete izvršiti drugi zadatak. Stalnim prebacivanjem s rutine na aktivnu aktivnost možete učiniti mnogo više.

Završetak radnog dana temelji se na sljedećim načelima:

• Završite što je potrebno. Postoji skupina stvari koje spadaju u kvadrat "važno, ali ne i hitno". Najbolje ih je ispuniti tijekom radnog dana, a polje “važno i hitno” uvijek ostaviti praznim.
• Provjerite svoje rezultate u odnosu na svoj plan. Sve što ste radili tijekom dana potrebno je usporediti s onim što ste planirali. Ako ste tek počeli planirati svoj radni dan, tada će mala odstupanja od plana biti na redu. Pokušajte ih zadržati što je moguće manje.
• Napravite plan za sljedeći dan. Najbolje je to učiniti na kraju prethodnog radnog dana. Tako ćete zadržati radni duh, a pritom je važno sastaviti pravi program poslovanja.

Ako ste menadžer, tada tijekom radnog dana morate blisko surađivati ​​sa svojom tajnicom.

Upamtite da su ovo sve opći savjeti. Ne uzimaju u obzir vaše individualne karakteristike. Ako vam više odgovara da hitan posao obavite poslijepodne nego ujutro, to je vaše pravo. Ako više volite da veliki, težak zadatak obavite zadnji, a to ne utječe na vaše raspoloženje niti jedan dan, učinite to zadnje.

Planiranje radnog dana treba biti individualno.

Osnovne pogreške pri planiranju radnog dana

Unatoč činjenici da je praksa upravljanja vremenom čvrsto utemeljena u našim životima, većina ljudi čini uobičajene pogreške pri planiranju svog radnog dana. Evo nekoliko njih.

Pogreška 1. Pogrešno određivanje prioriteta.

Eisenhowerova matrica govori nam da moramo učiniti važne stvari. Ali mnogi se ljudi lako mogu zbuniti oko toga što im je važno. Kvadrat A, koji bi trebao ostati prazan i odgovoran je za hitne i važne stvari, često se brka s kvadratom C, gdje su se nakupile nevažne stvari koje zahtijevaju hitnu pozornost.

Važno je upamtiti da svoju energiju trebate trošiti isključivo na ono što vam je u datom trenutku važno. Treba raditi za budućnost kada se stvari mogu ostaviti po strani i mudro planirati.

Pogreška 2: Trošenje previše vremena na male stvari.

Kako bismo objasnili zašto je potrebno prvo napraviti “osnovno”, a tek onda sitnice, poslužit ćemo se Paretovim zakonom. Kaže da 20% truda daje 80% rezultata. Odnosno, kada radite na nečem važnom, uložite 20% truda i postignete 80% rezultata. Kada radite na malim stvarima, dobijete 4 puta manje rezultata i uložite 4 puta više truda.

Pogledajmo mali primjer. Morate pokrenuti reklamnu kampanju. Ako izradite 10 kreativa, odaberete ključne riječi i fraze za njih i lansirate ih na pripremljene stranice, to će biti 20% posla koji će dati 80% rezultata. Ali ako trošite vrijeme na uređivanje fontova i slika, odabiranje i poliranje fraza i traženje dodatnih platformi za oglašavanje, uložit ćete mnogo više truda. Sve će to trebati učiniti, ali nakon početka reklamne kampanje, kada postignete prvi rezultat.

Pogreška 3. Nedostatak vremena za osobne stvari.

Svaka osoba treba imati osobni život i slobodu izbora zanimanja. Ako imate puno posla, a ne nađete sat ili dva za svoj hobi, onda je ovo loše planiranje vašeg dana. Planiranje radnog vremena važno je ne samo zato što vam omogućuje da učinite više. Daje vam priliku da radite ono što želite bez žurbe.

U posljednje vrijeme psiholozi bilježe povećanu količinu stresa među stanovništvom. Nije ni čudo, jer u gradovima vlada visok ritam života i, pokušavajući posvuda stići na vrijeme, čovjek se prilično prenapreže. Stoga je važno da svatko može i zna organizirati svoje vrijeme uz maksimalnu korist za sebe. Kao rezultat toga, to će vam omogućiti ne samo da budete u toku sa svime, već i da pronađete prilike za osobne poslove i opuštanje. Ova vještina je potrebna ne samo odraslima, već i djeci. Uostalom, od malih nogu je najučinkovitije nešto naučiti.

Zašto vam je potrebna sposobnost organiziranja vremena?

Nekim ljudima je čudno naučiti upravljati svojim vremenom. Neki ljudi misle da je ovo dosadno. Najvjerojatnije je svima poznat tip ličnosti koji uvijek i svugdje kasni? Malo je vjerojatno da može izazvati ugodne senzacije. Ali pravilno planiranje ne samo da vas štiti od kašnjenja, već vam također omogućuje da ne živite s osjećajem "ponovno izgubljenog dana". Dakle, prednosti organiziranja vremena:

• Stalna žurba će nestati.
• Rasejanost nestaje.
• Ima vremena za hobije i druženje s prijateljima.
• Nema osjećaja da dani prolaze “uzalud”.
• Kreiranje radnih dana i vikenda.
• Bez obrade.

Kao što vidite, očito je da je znanje o tome kako učinkovito organizirati vrijeme korisno za svaku odraslu osobu. Glavna korist je u tome što se na taj način osoba spašava od živčane napetosti, tjeskobe i naknadnog stresa. Drugim riječima, mudro raspolažući vremenom možete sačuvati svoje zdravlje.

Načini organiziranja vremena

Tijekom duge povijesti postojanja bilo je mnogo načina da organizirate svoje vrijeme. Ne postoji niti jedna ispravna vrsta, jer ih treba odabrati na temelju individualnih karakteristika psihe. Na primjer, svaka kategorija ima vlastita načela upravljanja vremenom. Jasno je da je organizirati vrijeme studenta lakše nego organizirati vrijeme zaposlenika na značajnoj poziciji.

Osnove za planiranje

Kao prvo, kupite si rokovnik. Kakva će biti ovisi o vama. Neki ljudi više vole bilježnicu obrubljenu datumima, drugi više vole tjedne podjele, a treći trebaju prazne listove bijelog papira. U svakom slučaju, trebat će vam nešto na što ćete bilježiti svoj raspored. Ne pokušavajte pronaći najskuplju ili najjeftiniju opciju. Odaberite što vam se sviđa. Glavna stvar je da se osjećate ugodno koristeći ga.

Opcija za napredne ljude su elektronički dnevnici. Postoji mnogo različitih vrsta programa koji se mogu prilagoditi vašem ukusu. Također, većina ih ima sinkronizaciju s pametnim telefonom ili tabletom.

Ključna točka: uvijek biste trebali držati svoj dnevnik pred očima i odmah unositi izmjene u njega.

Prije početka rada

Ako prije niste pokušali organizirati svoje vrijeme, tada ćete morati proći kroz mnoge poteškoće. Stoga se odmah sjetite izraza "Najbolji je neprijatelj dobrog" i pokušajte se ne brinuti. Kad čovjek nešto nauči, ne radi odmah sve dobro i to je normalna pojava.

Uvijek biste trebali težiti idealu, ali na tom putu neće sve ispasti kako treba, i to je normalno, jer organizirati svoje vrijeme nije tako lako bez znanja kako to učiniti. Zato budite uporni.

Odlučite se za koncept života

U svakom poslu važno je ostvariti svoje ciljeve. Da biste to učinili, u upravljanju vremenom (tzv. grana znanosti o tome kako organizirati svoje vrijeme) uobičajeno je razlikovati tri vrste ciljeva. To su dugoročni ciljevi, srednjoročni ciljevi i kratkoročni ciljevi. Općenito, razlika je samo u fazi u kojoj ih odlučujete implementirati.

Stoga je važno pravilo zapisati svoje ciljeve. Svakako to učinite na papiru. Samo tako ih možete dovršiti. Zašto je to potrebno? Kada zapišete cilj, prihvaćate ga i materijalizirate. Kada vidite popis ciljeva, vidjet ćete svoj poslovni plan. Tako se odvaja žito od kukolja, nevažno od glavnog. Uostalom, prije nego odlučite kako najbolje organizirati svoje vrijeme, morate odlučiti zašto vam je potrebno.

Postavite jasne rokove za postizanje ciljeva. Zašto je to potrebno? Zamagljeni rokovi znače nejasne ciljeve, što rezultira nemogućim postignućem. A jasnim vremenskim ograničenjem preuzimate određene obveze.

Trik za izradu plana cilja

Onima koji tek uče organizirati svoje vrijeme teško je odvojiti važne ciljeve od nevažnih. To je posebno teško u smislu dugoročnih ciljeva. Napravite jednostavnu vježbu: uzmite prazne listove papira i zapišite apsolutno sve svoje želje, od jednostavnih do nevjerojatnih. Sve što vam padne na pamet. Zatim odložite popise i vratite im se nakon nekoliko dana. Zatim, od onoga što ste napisali, ispišite samo ono što vam znači. To će vam dati popis dugoročnih ciljeva.

Značajke srednjoročnih ciljeva

Pred sobom morate imati trogodišnji ili petogodišnji plan. Drugim riječima, nešto globalno. Morate ga podijeliti na veliki broj malih ciljeva, podijeljenih u mjesečne blokove. Ovo su mali koraci prema vašim velikim postignućima. Važno je uzeti u obzir područja kao što su zdravlje, rekreacija, sport, obrazovanje i zabava.

Dobiveni popis uvijek držite pred očima jer ga s vremenom možete prilagoditi.

Kako pravilno organizirati svoje vrijeme?

Kad jednom kupite rokovnik, steknite naviku da u njega pišete svaki dan. Steknite naviku planiranja dana noć prije. Ovaj pristup će vam omogućiti da uštedite nekoliko sati. Koje su prednosti ovog pristupa?

• Redoslijed obavljanja stvari.
• Izrada rute putovanja.
• U snu podsvijest bolje upija informacije.
• Dnevni plan i dugoročni ciljevi omogućuju vam rangiranje zadataka.
• Dodatna motivacija.
• Vidljivost aktivnih i ostvarenih ciljeva.

Drugim riječima, planiranje svakog dana je korisna stvar. Također vam omogućuje da ispravno To će vam omogućiti da odmah označite neučinkovite stvari.

Razmotrite svoje biološke cikluse. Za svaku osobu postoje individualna razdoblja aktivnosti i njenog pada. Stoga je logično planirati svoje poslove uzimajući ih u obzir. Na primjer, radno intenzivne aktivnosti s visokom koncentracijom pažnje trebale bi se provoditi tijekom razdoblja aktivnosti. To će vam omogućiti učinkovit rad.

Obavezno podijelite sve svoje ciljeve u kategorije. To vam olakšava istaknuti mikro-ciljeve unutar njih i ispuniti ih. Na primjer, što najčešće radite tijekom dana? Recimo, to je posao, dom, briga o sebi, slobodno vrijeme i spavanje. Napravite popis ciljeva na temelju ovih kategorija.

Pitati za pomoć? - Da!

Mnogi ljudi smatraju da je čudno delegirati svoje poslove drugima. Zapravo, ovo treba učiniti. Koliko god željeli, vaše vrijeme i vaše osobne mogućnosti su ograničeni, stoga slobodno delegirajte neke od svojih odgovornosti. Odlučite o ciljevima i zadacima, pronađite one koji ih mogu ostvariti i delegirajte ih. Razgovarajte o prekretnicama i rokovima. Ne zaboravite nagraditi izvođače na kraju zadatka.

Kako organizirati djetetovo vrijeme i tome ga naučiti?

Moderni roditelji primjećuju da su djeca postala neaktivna. Dajte im na volju, sjedit će za računalom po cijele dane. Zapravo, danas možete pronaći dva dijametralno različita koncepta ponašanja: potpuno zanemariti djecu, ne dopustiti im da se odmaraju od škole i nastave. U ovom je pitanju važno održati zlatnu sredinu.

Kako organizirati vrijeme učenika tako da ima dovoljno vremena za učenje i hobije, sekcije, klubove i sl.? Naučite ga planirati dan od osnovne škole. Razgovarajte s djetetom o tome što bi moglo učiniti. Na primjer, škola, ručak, dolazak kući, opuštanje, priprema domaće zadaće, pomoć u kući i osobno vrijeme. Ne vršite pritisak na njega, samo mu pomozite sugestivnim pitanjima. U početku pomozite djetetu da slijedi akcijski plan. S vremenom će u tom pogledu biti potpuno neovisan.

Paradoksalno, ona djeca čiji je dan maksimalno okupiran školom i klubovima su ta koja znaju najbolje rasporediti svoje vrijeme. Poanta je u tome da oni znaju koliko trebaju učiniti, pa se trude. U početku morate jasno kontrolirati djetetova putovanja ovamo ili onamo, ali s vremenom više nećete imati tu potrebu.

Kako organizirati slobodno vrijeme svog djeteta? - Ne zaboravite da su roditelji najbolji primjer djeci. Stoga, ako znate planirati vrijeme, upravljati njime i kreirati učinkovite liste ciljeva, vaše će dijete lako usvojiti ovaj sustav od vas.

U svakom slučaju, ne zaboravite da učenje učinkovitog upravljanja vremenom traje dugo jer bi vam to trebalo postati navika. I potrebno je puno vremena da se stvori navika. Ne očajavajte ako nešto ne možete učiniti ili zaboravite nešto napisati, sve dolazi s iskustvom.

Još jedan koristan trik je naučiti se introspekciji. Na taj način možete odrediti koje su stvari tijekom dana neučinkovite, a koje učinkovite.

Ponekad se može činiti da 24 sata dnevno nije dovoljno da se sve obavi. Ispravno sastavljena dnevna rutina omogućit će vam da jasno isplanirate svoj dan tako da još uvijek ostane slobodnog vremena.

Što trebate znati ako ne znate kako napraviti dnevnu rutinu?

Četiri su osnovna pravila. Prvo planirajte svoj budući dan navečer. Dobro je to učiniti shematski i list staviti na vidljivo mjesto. Na ovaj način možete uštedjeti vrijeme. Kako upravljati svime? Evo primjera dnevne rutine:

• 7.00 - uspon.
• 7.00-8.00 - jutarnje vježbe, higijenski postupci, doručak.
• 8.00-12.00 - rad.
• 12.00-13.00 - ručak, odmor.
• 13.00-17.00 - rad
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - večera.
• 20.00-22.00 - osobno vrijeme, obiteljsko vrijeme sljedeći dan.
• 22.00 - odlazak u krevet.

Drugo, planirajte samo one zadatke koje volite raditi. Ako radite nešto što vam se ne sviđa, brzo ćete se umoriti i početi osjećati nelagodu. Treće, ispravno postavite svoje prioritete. Nabavite si dnevnik (s datumom) i zapisujte stvari po važnosti. Na primjer:

1. Problemi koji zahtijevaju trenutna rješenja.
2. Važne, ali ne baš hitne stvari.
3. Zadaci koji se mogu završiti drugi dan. Datumski dnevnik neophodan je ne samo za postavljanje ciljeva, već i za razne ideje koje vam padnu na pamet. Nemoguće je zapamtiti sve, ali ova metoda će vam omogućiti da ne propustite važne misli.

Četvrto, nađite vremena za opuštanje - to je neophodno. No, ako još ima neispunjenih zadataka, pokušajte ih riješiti na dan odmora jer se sutra vraćate na posao.

Vrijeme je novac

Svaki poslovni čovjek zna kako zaraditi novac. Ali kako upravljati vremenom - samo nekoliko. Postoji čak i posebna znanost - upravljanje vremenom. Uče ga oni koji ne znaju kako napraviti dnevnu rutinu da vrijeme radi za čovjeka, a ne obrnuto. Morate početi s analizom i identificiranjem rupa u koje curi beskorisno vrijeme. Može biti samo deset do petnaest minuta. Međutim, i oni su važni. Oni možda neće biti dovoljni za obavljanje zadataka dodijeljenih za taj dan. Druga stvar koju trebate učiniti je zacrtati svoje ciljeve: i kratkoročne i dugoročne. Jasno formulirane želje pokreću osobu prema njihovom ostvarenju. Inače, uspjeh neće doći. Nakon ovoga možete planirati svoje vrijeme. Postoji sedam vrlo učinkovitih savjeta koji će vam pomoći da se nosite sa zadatkom:

• Princip 70/30. Nemoguće je isplanirati cijeli dan. Odvojite 70% svog vremena i rasporedite zadatke. Preostalih 30% ostavite za nepredviđene okolnosti i višu silu.
• Danas - za sutra. Nemojte biti previše lijeni da napišete nadolazeći. To će vam omogućiti mudro upravljanje vremenom i dolazak na zakazane sastanke bez kašnjenja. Na kraju poslovnog popisa možete napisati hvalevrijedne fraze: "Super ste bili! Ali nemojte se opustiti!" ili "Samo tako! Ali ima još puno toga za napraviti!" Oni će vas motivirati da riješite svoje probleme.
• Ne zaboravite da se glavna aktivnost odvija ujutro, pa pokušajte planirati većinu svojih aktivnosti u vrijeme prije ručka. Psihički postaje lakše kada shvatite da je pola zadataka već obavljeno, a pred vama je još cijeli dan. Zatim se možete posvetiti kratkom odmoru i osobnim razgovorima. A nakon obroka održite nekoliko ne baš važnih poslovnih pregovora ili mali sastanak.
• Uzmi pauze! Obavezno se odmorite svakih sat vremena 10-15 minuta. Ova metoda će vam omogućiti da radite produktivnije i da se ne umorite prije vremena. U trenucima opuštanja ne morate ležati na sofi ili pušiti u WC-u. Iskoristite ovo vrijeme na korist: napravite zagrijavanje, zalijte cvijeće, presložite mape na polici, pročitajte tisak ili izađite na svježi zrak.
• Budite realni u pogledu svojih mogućnosti. Izgubit ćete puno vremena i zdravlja na postizanje nedostižnih ciljeva. Postavite si zadatke koje sigurno možete riješiti.
• Uvijek počistite svoj radni prostor na kraju radnog dana. To će vam pomoći uštedjeti puno vremena u budućnosti i omogućit će vam da dovedete svoje misli u red. Važne stvari uvijek držite na istom mjestu i na dohvat ruke.
• Riješite se onih stvari koje vam ne trebaju. Čovjek je navikao ostavljati stvari “za kasnije”, u slučaju da mu dobro dođu. Osvrnite se oko sebe, ako nešto niste koristili nekoliko mjeseci, bez sumnje to bacite u smeće.

Da biste planirali svoje vrijeme, možete voditi dnevnik, bilježnicu ili običnu bilježnicu. Tamo zapišite ciljeve i ciljeve, misli i ideje. I svakako stvorite svoju dnevnu rutinu. Uspješna osoba se vidi nadaleko!

Sova ili ševa: je li važno?

Znanstvenici već dugo dijele ljude u dvije kategorije, ovisno o stupnju njihove produktivnosti u različito doba dana. To su posljednji koji se ujutro lako bude. U ranim satima su veseli i aktivni, ali do večeri su umorni i ne mogu obaviti važne stvari. Sove se, naprotiv, teško bude, a maksimalnu aktivnost postižu navečer i noću. Očito, pri planiranju dnevne rutine potrebno je uzeti u obzir psihotip osobe. I, na primjer, važni sastanci za noćne ptice ne bi trebali biti zakazani ujutro.

No, u modernom svijetu ranoraniocima je lakše jer većina poslova u uredu ili proizvodnji počinje rano ujutro. Znanstvenici su uvjereni da svaka osoba, u načelu, uz jaku želju, može promijeniti svoj bioritam. Svatko od nas sposoban je pretvoriti se iz "noćne ptice" u "ševu". Međutim, to će zahtijevati snagu volje, strpljenje i sposobnost pridržavanja određenih pravila u postizanju cilja.

Biološki sat

Bez obzira kojem biološkom tipu osoba pripada, on se u svakom slučaju pokorava osnovnim zakonima prirode. I kažu da se u različitim vremenima naše tijelo ponaša drugačije. A da biste ispravno iskoristili vrijeme, obavili sve, morate znati o tome. Biološki sat počinje raditi mnogo prije nego što se probudite. Izgleda otprilike ovako:

• 4 sata ujutro. Tijelo se priprema za buđenje, u krv se ispušta kortizon, hormon stresa. Ovo vrijeme je opasno, jer postoji velika vjerojatnost srčanog udara, pogoršanja kroničnih bolesti, bronhijalne astme itd.
• 5.00-6.00 sati. Aktivira se metabolizam, raste razina šećera i aminokiselina - tijelo "pokreće" rad svih sustava.
• 7.00. Izvrsno vrijeme za doručak jer se hrana lako i brzo pretvara u energiju.
• 8.00. Dosegnut je dnevni vrhunac praga boli. U ovom satu zubobolja se pojačava, glava boli posebnom snagom, a kosti bole. Bolje je termin kod stomatologa odgoditi za poslijepodne, kada neugodni sindromi neće biti toliko izraženi.
• 9.00-12.00 sati. Do tog vremena energija doseže svoj maksimum, mozak dobro radi, cirkulacija krvi se povećava - optimalno razdoblje za plodan rad: mentalni i fizički.
• 12.00-13.00 sati. Vrijeme za ručak. Želudac dobro probavlja hranu, ali aktivnost mozga je osjetno smanjena. Tijelo počinje zahtijevati odmor.
• 14.00 sati. Performanse su i dalje smanjene. Ipak, ovo je najbolje vrijeme za liječenje zuba.
• 15.00-17.00 sati. Krvni tlak ponovno raste, mentalni procesi se aktiviraju i uočava se vrhunac performansi.
• 18.00 sati. Optimalno vrijeme za večeru je tako da tijelo ima vremena probaviti hranu prije spavanja.
• 19.00-20.00 sati. Ovaj sat je idealan za uzimanje antibiotika. Najosjetljiviji je živčani sustav. Sat je namijenjen mirnim obiteljskim poslovima ili prijateljskim okupljanjima.
• 21.00. Ovo razdoblje je pogodno za pamćenje velike količine informacija, jer je mozak podešen na pamćenje.
• 22.00 sata. Odlično vrijeme za zaspati. Tijelo je prilagođeno za vraćanje snage i energije za sljedeći dan. Ako sada zaspite, zajamčen vam je čvrst i zdrav san.
• 23.00-1.00. Metabolička aktivnost se smanjuje, puls se usporava, disanje je ujednačeno. Duboki san.
• 2,00. U to vrijeme možete osjetiti hladnoću jer tijelo postaje posebno osjetljivo na niže temperature.
• 3.00. Čas u kojem se najčešće događaju samoubojstva. Ljudi imaju depresivne misli. Bolje idi u krevet ako već nisi.

Planirajte svoju dnevnu rutinu uzimajući u obzir svoj biološki sat. Tada će vam sve uspjeti!

Iskustvo Jacka Dorseyja

Jack Dorsey uspješan je poduzetnik i osnivač društvene mreže Twitter. U isto vrijeme obnaša dužnost direktora svjetski poznate tvrtke Squer. Kako uspijeva spojiti posao i slobodno vrijeme? Vjerojatno će se malo ljudi svidjeti svakodnevnoj rutini poslovnog čovjeka. Ali Jackovo iskustvo doista je impresivno. Na svakom poslu radi 8 sati, odnosno 16 sati dnevno. Međutim, samo od ponedjeljka do petka. Preostala dva dana ostavlja za odmor. Njegov uspjeh leži u tome što za svaki dan napravi tematski plan rada kojeg se strogo pridržava. Istovremeno obavlja postavljene poslove u obje tvrtke. Radni dan menadžera izgleda ovako:

1. Ponedjeljkom se bavi administracijom i menadžmentom.
2. Utorak je posvećen gotovim proizvodima.
3. U srijedu je Jack zauzet marketingom i odnosima s javnošću.
4. Četvrtak je usmjeren na uspostavljanje i održavanje veza s poslovnim partnerima.
5. U petak se zapošljavaju novi djelatnici i rješavaju opći organizacijski problemi.

Naravno, dnevna rutina uspješne osobe vrlo je slična rasporedu radoholičara. Ipak, uvijek nađe vremena za šetnje na svježem zraku i opuštanje.

Dnevna rutina uspješne osobe. Primjer: Winston Churchill o radu kod kuće

Svima je jasno da je Winston Churchill, kao šef britanske vlade, imao nepravilno radno vrijeme. No, unatoč svemu, uspio je sve izdržati i držati se svoje dnevne rutine. Iznenadit ćete se, ali probudivši se u pola sedam ujutro, Winston se nije žurio ustati iz kreveta: ležeći je čitao najnovije novine, doručkovao, sredio svoju poštu i čak dao prve upute svojoj tajnici. I tek u jedanaest sati Churchill je ustao, otišao se oprati, obući i sišao u vrt da prošeta na otvorenom.

Ručak za čelnika zemlje bio je poslužen otprilike u jedan sat poslijepodne. Na gozbu su pozvani svi članovi obitelji. U roku od sat vremena, Winston je mogao lako komunicirati s njima i uživati ​​u društvu voljenih. Nakon takve zabave, počeo je sa svojim dužnostima s novom snagom. Nijedan dan rada Winstona Churchilla nije prošao bez dugog sna. A u osam sati obitelj i pozvani gosti ponovno su se okupili na večeri. Nakon toga, Winston se ponovno zatvorio u svoj ured i radio nekoliko sati u komadu. Tako je šef britanske vlade uspio spojiti posao s osobnom komunikacijom s obitelji i prijateljima. I to ga je sigurno učinilo osobom ne samo uspješnom, već i sretnom.

Dnevna rutina za rad od kuće

Dnevna rutina poslovnog čovjeka koji radi od kuće iznimno je važna. Priroda posla nekih ljudi omogućuje im da rade na daljinu, čak i bez napuštanja doma. Takvi radnici u pravilu nisu navikli provoditi vrijeme planirajući svoj radni dan, iako bi im to bilo vrlo korisno. Često kod kuće rade bez ikakve rutine: sjede za računalom do kasno u noć, a onda se probude kasno poslijepodne, iscrpljeni i letargični. Takvi radnici vjerojatno nikada neće postati uspješni. Još jedna stvar je da ako se pridržavate ispravne dnevne rutine, možete postići uspjeh na poslu. I također budite sretni u svom osobnom životu i istovremeno održavajte svoje zdravlje. Evo primjera kako stvoriti dnevnu rutinu:

• Morate ustati rano, najkasnije do 7 ujutro. Nakon buđenja odvojite pet minuta za jutarnje vježbe, istuširajte se i obilno doručkujte. Nakon ovoga ne biste trebali odmah žuriti na posao. Odmorite se još malo, pustite tijelo da se razbudi i vratite u radno raspoloženje.
• Možete raditi od 9 do 12 sati. Radite stvari koje zahtijevaju mentalni stres, jer se u to vrijeme vaše pamćenje aktivira, vaša izvedba se poboljšava i vaš mozak radi bolje.
• 12.00-14.00 - ova dva sata posvetite pripremi ručka, jelu i popodnevnom odmoru.
• Nakon toga možete ponovno početi s radom, ali najkasnije do 18:00 sati.
• Od 18 do 20 sati posvetite se onim aktivnostima koje vam donose zadovoljstvo: šetnje na svježem zraku, aktivnosti s djecom, čitanje beletristike i sl.
• U 20.00 sati možete večerati s cijelom obitelji i okupiti se uz TV kako biste pogledali zanimljiv film.
• Morate ići u krevet najkasnije do 22:00, jer ćete sljedeći dan opet morati rano ustati.

Kao što vidite, ukupno je 6-8 sati posvećeno radu. Međutim, vaša je dnevna rutina ta koja će vam omogućiti da je provodite učinkovito i bez ugrožavanja zdravlja i osobnog života.

Kako brzo zaspati?

Očito je da dostatan i čvrst san utječe na našu aktivnost tijekom dana. Stoga je važno otići u krevet na vrijeme i uspjeti zaspati. Slijedite ove savjete:

1. Pročitajte zanimljivu knjigu prije spavanja. To je puno korisnije od gledanja televizije ili traženja vijesti na internetu. Dok čitate mozak se opušta i čovjek lakše zaspi.
2. Prestanite s vježbanjem nekoliko sati prije željenog vremena za spavanje. To je potrebno kako bi se krvni tlak vratio u normalu, mišićna aktivnost smanjila i tijelo bilo spremno za odmor.
3. Šetnje na svježem zraku povoljno će utjecati na vrijeme uspavljivanja.
4. Nemojte jesti tešku hranu prije spavanja.
5. Prije odlaska u krevet dobro prozračite sobu.
6. Ujutro se uvijek probudite u isto vrijeme, čak i ako još uvijek želite odrijemati.

Očito je da dobro naspavana i odmorna osoba izgleda zdravo. Vedar je, veseo i odlučan da tijekom radnog dana produktivno rješava postavljene zadatke.

I domaćica je osoba

Ako vam se čini da žena koja sjedi kod kuće s djecom ili bez njih ne radi ništa, onda se duboko varate. Da biste shvatili koliko je svaki dan jedne domaćice zaposlen, dovoljno je samo jednom biti u njezinoj koži. Stoga joj je planiranje vremena jednako važno kao i dnevna rutina uspješne osobe. To će vam pomoći pronaći barem nekoliko sati za osobne poslove i ne postati rob kućanstva. Kako bi barem malo sistematizirala svoj rad, žena je zamoljena da vodi posebne bilješke. Donja tablica pokazuje kako treba rangirati planirane aktivnosti.

Kao što vidite, morate napraviti plan važnih i manje važnih stvari za svaki dan. Obavljat će se bez obzira na svakodnevne obveze poput kuhanja, pranja suđa, šetnje s kućnim ljubimcem i slično. Čisteći cijeli stan svaki dan, brzo se umorite od toga da sve radite površno. Predlažemo da obratite pozornost na jednu sobu dnevno. Međutim, to treba učiniti pažljivo i odgovorno. Tako ćete ubiti dvije muve jednim udarcem - praktički nećete morati raditi generalno čišćenje i nećete se umoriti u istoj mjeri kao od čišćenja cijelog stana u cjelini.

Neka mali zadaci uključuju ciljeve poput mijenjanja posteljine, presađivanja cvijeća i više. Također pokušajte izvršavati svoje dnevne obveze kronološkim redom. Tako ćete skratiti vrijeme potrebno za njihovo rješavanje. Na primjer, kada ujutro ustanete, prvo pospremite krevete, a tek onda krenite pripremati doručak. Operite prljavo posuđe odmah nakon jela, umjesto da ga čuvate cijeli dan (osim ako nemate perilicu posuđa).

Zapamtiti! Morate imati barem jedan slobodan dan. Ne planirajte ništa veliko za subotu i nedjelju. Zapišite na svoj raspored stvari koje možete raditi sa svojom obitelji. Na primjer, odlazak u trgovinu. U posao svakako uključite svoje ukućane i ne ustručavajte se zamoliti supruga za pomoć. Ispunite ovu tablicu za sljedeći tjedan. Tada ćete naučiti sistematizirati svoj život i moći ćete pronaći vrijeme za šetnje s prijateljima, kupovinu odjeće i druge ugodne stvari.

Posao - vrijeme, zabava - sat

Nemoguće je raditi bez pauze. Čak i poslovna osoba mora uzeti barem jedan dan odmora. Pokazat ćemo vam kako ga potrošiti na dobrobit sebe i svoje obitelji:

1. Radna osoba provodi previše vremena u uredu ili studiju. Stoga mu jednostavno trebaju izleti na svjež zrak. Slobodan dan je najbolje vrijeme za to! Otiđite s prijateljima na piknik u najbližu šumu. Berite bobice ili gljive. Ljeti svakako otiđite na plažu uz jezero ili more. Krenite na izlet katamaranom ili brodom. Igrajte odbojku na pijesku ili unajmite bicikle. Što god učinili, sigurno će vam koristiti.
2. Vikendom se u gradu često održavaju razni sajmovi, fešte ili samo male tematske zabave u parku. Tamo možete sudjelovati u natjecanjima, uživati ​​u nastupima glumaca, slušati glazbu uživo, jesti šećernu vunu ili kokice i sresti stare prijatelje.
3. Film je također odličan izgovor da se oslobodite stresa napornog tjedna. Odaberite film koji će zanimati cijelu obitelj. A nakon kina možete otići u najbliži kafić i počastiti se ukusnom pizzom ili sladoledom.
4. Ako vam vrijeme za vikend bude loše, možete ostati doma i igrati društvene igre. Ili pogledajte svoju omiljenu emisiju. Čitanje zanimljive knjige također će donijeti puno zadovoljstva.
5. Možete planirati shopping izlet za vikend. A kako to ne bi izgledalo previše svakodnevno, svakom članu obitelji dodijelite odgovornost za određeni odjel u maloprodajnom objektu. I naredite mu da se strogo pridržava popisa za kupovinu.
6. Subota i nedjelja su pravo vrijeme za primanje gostiju. I, naravno, ne zaboravite svoje roditelje. Oni također trebaju vašu pažnju i brigu.

Ako ste poslovna osoba, nemojte zanemariti odmor. Obavezno isplanirajte slobodan dan. To će vam omogućiti ne samo da očuvate svoje živce i zdravlje, već i da započnete sljedeći radni tjedan s novom snagom i svježim mislima. Dakle, da biste postigli željeni rezultat, morate naučiti upravljati svojim vremenom. Vaša dnevna rutina i koliko zadataka imate vremena za rješavanje uvelike ovise o tome koliko kompetentno možete planirati svoje vrijeme.

Da biste to učinili, nabavite si dnevnik i svakako stvorite režim kojeg ćete se strogo pridržavati. Proučite iskustva uspješnih poduzetnika i slijedite savjete koji vama odgovaraju. Odredite svoj bioritam i kreirajte dnevnu rutinu prema svojim mogućnostima. Ispravno postavite svoje prioritete, to će vam omogućiti da uštedite energiju i vrijeme na manjim zadacima. I ne zaboravite na san i odmor. Ovo je bitan dio dnevne rutine uspješne osobe.

Našu svakodnevicu često ne određuju prioriteti ili želje, već trenutne brige i užurbanost. Bilo bi nam drago da dan provedemo produktivnije, ali ta pisma, sastanci, pregovori tiho nam gutaju sve vrijeme. Naravno, postoji mnogo tehnika za povećanje produktivnosti – od banalnog vođenja popisa obaveza do složenijih tehnika upravljanja vremenom. I čini se da djeluje. Barem neko vrijeme, dok opet ne zavlada rutina.

Ali što ako pogledamo znanost koja stoji iza toga kako naš mozak funkcionira tijekom dana i upotrijebimo te podatke za poboljšanje naše produktivnosti?

Uštedite svoja prva tri sata

Prema psihologu Ronu Friedmanu, prva tri sata radnog dana su najvrjednija i najproduktivnija.

Tijekom tog vremena, umjesto provjeravanja e-pošte, poruka na društvenim mrežama ili odgovaranja na tuđe zahtjeve, bolje je usredotočiti se na najvažniji posao.

“Obično svaki dan imamo prozor od oko tri sata u kojem smo stvarno usredotočeni. Ovo je idealno vrijeme za planiranje, razmišljanje i pisanje govora, piše Friedman u članku za Harvard Business Review. “Ako te najbolje sate potrošimo na nevažne zadatke, na kraju ćemo biti puno manje učinkoviti nego što bismo mogli biti.”

Studije su pokazale da tijekom dana postupno padaju kognitivne funkcije (pamćenje, pažnja, mentalna sposobnost) i zato važne i složene zadatke ne treba odgađati za večer.

Osim toga, u prvoj polovici dana morate nastojati biti proaktivni, a ne reaktivni, odnosno neka prioritet bude samostalan rad i aktivno djelovanje, a ne odgovaranje na zahtjeve kolega, klijenata i partnera.

Razmišljajte kao kuhar

Koji je najbolji način da započnete dan? Ispostavilo se da ovdje ima mnogo toga za naučiti o svijetu kulinarstva. Francuski kuhari čak imaju izraz mise en place, odnosno “sve na svom mjestu”.

"Pogledajte kako rade kuhari", uspoređuje Friedman. “Ujutro ne žure za štednjak i ne počnu kuhati. Umjesto toga, provode neko vrijeme osiguravajući si idealne uvjete: vade i postavljaju potrebne alate, pripremaju sastojke u pravim količinama i omjerima - općenito, sve što je potrebno u radu. Najprije rješavaju strateška pitanja, a tek onda na aktualne probleme.”

Koristeći prvih nekoliko minuta svog dana za planiranje i organiziranje radnog prostora, možete osigurati najproduktivniji ostatak dana.

Znajte kada vašem mozgu i tijelu treba odmor

Osnivač The Energy Projecta Tony Schwartz tvrdi da nije samo mozak taj koji se postupno umara tijekom dana. S fiziološkog gledišta, tijekom dana pratimo takozvane ultradijalne ritmove - cikluse aktivnosti u trajanju od 90 do 120 minuta, nakon kojih nam je potrebna kratka pauza. Ako između ovih ciklusa ne osigurate odmor, tada će, prema Schwartzovoj teoriji, vaša produktivnost tijekom dana početi padati.

Između ostalog, to znači da ako tijelo daje očite signale - osjećaj umora, gladi, zijevanje, istezanje - treba uzeti kratku pauzu, ustati od stola, otići u šetnju. Ignorirajući te signale, brzo gubimo energiju koja bi trebala trajati do kraja dana.

15:00 - prekretnica radnog dana

Vjerojatno ste primijetili da su poslijepodnevni sati najumorniji period radnog dana. Za to su također zaslužni biološki ritmovi, ali ovaj put cirkadijalni ritmovi – povezani s izmjenom dana i noći. Otprilike nakon tri sata poslijepodne tijelo počinje proizvoditi hormon melatonin, regulator cirkadijalnog ritma. Izaziva osjećaj umora i pospanosti.

Idealan način da prebrodite ovu prekretnicu je kratko popodnevno spavanje, doslovno 20-30 minuta. Međutim, većini nas to je nedostižno. Ali postoje i druge mogućnosti.

Friedman savjetuje da imate na umu ove dnevne fluktuacije i da za drugu polovicu dana planirate manje složene zadatke koji ne zahtijevaju snagu volje, preciznost, koncentraciju ili maksimalan intelektualni napor. Poslije 15 sati bolje je početi razvrstavati e-mailove, pozive i kreativne zadatke.

Ključna riječ i ovdje je "planiranje". Rasporedite unaprijed ne samo svoju snagu, već i svoje vrijeme.

Postavite točno vrijeme završetka radnog dana

I što je najvažnije, držite se toga. Internet i mobilni uređaji, između ostalog, čine da posao lako prožima ostatak naših života. E-poštu provjeravamo za doručkom, tijekom ručka, prije spavanja. "Mobilni uređaji imaju mogućnost trenutnog prijenosa naših poruka, a to stvara lažan osjećaj stalne hitnosti, neposrednosti i stvara ovisnost", rekao je Friedman.

Naučite li se navečer potpuno isključiti s posla, sutradan ćete se osjećati svježe i odmorno, a posljedično će vam se produktivnost povećati. Ali kako to postići, s vremena na vrijeme signalizirajući sljedeću primljenu poruku?

Kako bi se smanjio iskušenje provjeravanja poslovne e-pošte nakon radnog vremena, Friedman predlaže odvajanje gadgeta na uređaje za rad i slobodno vrijeme: “Moj iPad, na primjer, nema e-poštu. Koristim ga samo za zabavu, dok mi je mobitel radni alat.”

Odvojite vrijeme za igre

Da da. Na primjer, za računalne igre. Prema Friedmanu, ovo je dobar način za poboljšanje kognitivnih funkcija mozga. “Videoigre su dizajnirane na takav način da što ih dulje igrate, postaju teže. Svaka razina je teža od prethodne. U radu se najčešće, naprotiv, ne susrećemo s progresivnom složenošću zadataka.” Stoga su video igrice svojevrsni trenažeri mozga.

Vježbanje je također odlična opcija. Prema istraživačima iz Nizozemskog instituta za proučavanje ljudskog ponašanja (Behavioral Science Institute), tjelesna aktivnost pomaže u suočavanju s umorom koji se nakuplja tijekom sjedilačkog rada. Posebno se to odnosi na uredske službenike, koji su, unatoč činjenici da bi im bavljenje sportom najviše koristilo, naprotiv, obično najmanje fizički aktivni.

Pokušajte se istinski opustiti u slobodno vrijeme. Uživajte u tome kako provodite svoje slobodno vrijeme. Potražite poticaje izvan radnog mjesta, nove hobije, zanimljive zadatke. U životu mora postojati mjesto za nešto osim posla – jedino tako možete povećati svoju produktivnost.

Većina ljudi obično ne radi maksimalno produktivno, već prilično opušteno. Ali ako vam je stvarno stalo do rezultata, a ne samo da pokušavate biti "zauzeti", morate biti 100% uključeni u posao i potpuno se isključiti nakon toga.

Ovdje vrijedi isti princip kao i kod treninga. Za postizanje maksimalnih rezultata bolje je vježbati manje, ali intenzivnije. Učinak intenziteta vježbanja na abdominalnu visceralnu mast i sastav tijela., a zatim svakako odvojite vrijeme za odmor i oporavak. Isto je i s poslom.

Najbolji rezultati obično se postižu kratkim, intenzivnim naletima od 2-3 sata. Samo u ovom trenutku morate se potpuno koncentrirati i ništa vas ne smeteti.

Zanimljivo je, ali neobična rješenja često nam padaju na pamet ne dok sjedimo na poslu, već dok se "oporavljamo". Primjerice, u jednoj je studiji samo 16% ispitanika reklo da im kreativne ideje dolaze na radnom mjestu. Karakterizacija refleksivne prakse u dizajnu.. Nove ideje obično se javljaju tijekom odmora ili na putu.

Dok se vozimo automobilom ili hodamo ulicom, vanjski podražaji u našoj podsvijesti izazivaju razne misli i sjećanja. Skačemo s jedne misli na drugu, nalazeći se između prošlosti, sadašnjosti i budućnosti. U tom stanju mozak uspostavlja veze i traži stvari koje smo prije radili.

Dakle, kada "radite", budite na poslu. A kada "ne radite", ne mislite na nju. Dajući si vremena da se oporavite, postići ćete više nego da ste neprekidno radili.

2. Ne gubite prva tri sata

Prva tri sata nakon što započnete dan najvrednije su vrijeme za produktivnost.

Prvo, naš mozak (odnosno njegov prefrontalni korteks) posebno je aktivan i spreman za kreativnu aktivnost odmah nakon buđenja Jutarnje-večernje varijacije u metabolizmu ljudskog mozga i memorijskim sklopovima.. Dok smo spavali, naša podsvijest je radila, stvarajući vremenske i kontekstualne veze.

Drugo, nakon noćnog odmora imamo više energije i volje. Fiziologija snage volje: Povezivanje glukoze u krvi sa samokontrolom.. A tijekom dana snaga volje je iscrpljena i osjećamo umor od donošenja odluka.

Često čujemo savjete da jutro počnemo vježbanjem, no to ne odgovara svima. Intenzivna tjelesna aktivnost ujutro možda neće nekoga energizirati, već će ga, naprotiv, iscrpiti.

Najbolji način za produktivan početak dana je provesti nekoliko minuta meditirajući i vodeći dnevnik odmah nakon doručka.

Zapišite svoje ciljeve i planove za taj dan, kao i sve što vam padne na pamet. To će vam pomoći organizirati misli.

Onda na posao. Nemojte ići na društvene mreže i e-poštu, prijeđite odmah na glavnu stvar. Nakon tri sata neprekidnog rada, mozgu će trebati odmor. Sada je savršeno vrijeme za vježbanje. Nakon treninga vratite se na posao još nekoliko sati.

Naravno, nemaju svi priliku živjeti u takvoj rutini. Glavna stvar je pokušati slijediti ova pravila.

• Kako biste ujutro obavili više, ustanite nekoliko sati ranije nego inače i odrijemajte nakon ručka.
• Primijenite pravilo “90 - 1”, odnosno prvih 90 minuta svakog radnog dana posvetite radeći svoje.
• Zakažite sve sastanke i sastanke za poslijepodne.
• Tijekom prva tri sata rada nemojte provjeravati društvene mreže i e-poštu. Jutro ne treba potrošiti na konzumaciju, već na stvaranje nečega.

3. Vodite uravnotežen način života

Uravnotežen život ključ je produktivnosti.

Ono što radite izvan posla jednako je važno za produktivnost kao i ono što radite na poslu.

Mnoga istraživanja potvrđuju da se produktivnost povećava kod onih koji redovito vježbaju. Uostalom, mozak je organ poput drugih. A ako je cijelo tijelo zdravo, onda mozak bolje radi.

Čak i ono što jedemo utječe na našu sposobnost koncentracije na poslu. A dobar san općenito je sastavni dio produktivnosti (usput, puno ćete bolje spavati ako rano ustanete i naporno radite).

Osim toga, mnogi psiholozi vjeruju da je "igra" također neophodna za produktivnost i kreativnost. Psihijatar Stuart Brown, primjerice, o tome je napisao cijelu knjigu. Uvjeren je da igra pozitivno utječe na naše mišljenje, poboljšava pamćenje i koncentraciju, razvija matematičke sposobnosti, kreativno rješavanje problema, pa čak i socijalne vještine. Kognitivne prednosti igre: Učinci na mozak koji uči..

4. Slušajte glazbu uz ponavljanje

Psihologinja Elizabeth Helmut Margulis vjeruje da nam stalno slušanje glazbe pomaže da se koncentriramo. Kada slušamo istu pjesmu, obično se "otapamo" u njoj, što nas sprječava da budemo rastreseni i u oblacima (ovo je korisno raditi nakon posla).

Ovaj trik koriste, primjerice, osnivač WordPressa Matt Mullenweg te pisci Ryan Holiday i Tim Ferriss. Probajte i vi.

Na primjer, koristeći web mjesto Listen On Repeat, možete slušati pjesme s YouTubea uz ponavljanje. A na web stranici Brain Music postoje posebni izbori zvukova za koncentraciju, meditaciju i opuštanje.