Kako izračunati broj zaposlenih u HR-u? Koliki bi trebao biti broj djelatnika koji vode kadrovsku evidenciju? Koliko ljudi ima po 1 zaposleniku osoblja?

Od: 08.10.2010
Časopis: Imenik kadrova
Godina: 2010

Koliko HR službenika treba imati tvrtka? Jedan, dva, tri i zaposlenik zadužen za uredske poslove? Slažem se, anketa je vrlo zanimljiva i vrlo relevantna. Sastav HR službe često je povezan s ukupnim brojem osoblja tvrtke. Je li točna? Da i ne. Je li moguće dokazati upravi da po svim objektivnim pokazateljima definitivno trebate pomoćnika? Moguće je, ali da biste to učinili, savjetujemo vam da pogledate brojke.

Sa žaljenjem moramo priznati da u većini ruskih tvrtki organizacija rada kadrovskih djelatnika često ne zadovoljava ni osnovne zahtjeve suvremenog upravljanja osobljem. Ne postoji evidencija o stručnoj spremi i broju specijalista, niti stvarna procjena potrebnog radnog vremena. Nije tajna da se broj zaposlenih u ljudskim resursima u mnogim tvrtkama određuje prema osobnom nahođenju njihove “prve osobe”. Ispravnost ovakvog pristupa ostavit ćemo bez komentara.

Dakle, koliko bi kadrovskih službenika trebalo biti u tvrtki s, recimo, 200 zaposlenih? Jako mi je žao, ali moram te razočarati. Ne možemo dati konkretnu brojku. Pravi odgovor morat ćete pronaći sami, ali... uz našu pomoć. I morat ćete početi od sebe, odnosno od racioniranja rada.

GLAVNE VRSTE STANDARDA RADA

Dakle, poboljšanje organizacije rada radnika kadrovske službe izravno je povezano s rješavanjem problema njezine regulacije (standardizacije) na vrijeme. Da bi se to postiglo, procesi rada takvih stručnjaka moraju se proučavati i dizajnirati, utvrđujući potrebno vrijeme utrošeno na njihovu provedbu, uzimajući u obzir traženi rezultat. Upravo će racioniranje rada omogućiti određivanje potrebnog broja kadrovskih službi i iznalaženje optimalnog omjera broja radnika različitih kvalifikacija i radnih skupina. Slažem se, bez ovoga se ne može kad se opravdava sastav postrojbe. Ali racionalizacija rada kadrovskog službenika zahtijeva sustavan pristup.

Glavne vrste standarda rada i druga pitanja normizacije zakonski su definirana u Pogl. 22 „Standardizacija rada” Zakona o radu Ruske Federacije. Za normiranje rada radnika kadrovske službe preporuča se primjena normativa vremena i usluga, normiranih poslova, normativa (normanata) za broj i omjere pojedinih kategorija radnika te normativa upravljivosti.

Vremenski standardi uspostavljeni su za rad na zapošljavanju i računovodstvu osoblja, uključujući za pojedinačne operacije (na primjer, "Registracija dokumenata pri zapošljavanju radnika i zaposlenika"), skup operacija ("Registracija i računovodstvo radnih knjižica"), procedure ("Crtanje" tehnička izvješća i potvrde za kadrovsku evidenciju). Oni pokazuju koliko bi vremena zaposleniku HR-a trebala oduzeti posebna operacija, kompleks ili postupak.

Za uredske poslove (špedicija, uredništvo, arhiva itd.) preporučljivo je osigurati standardne vremenske norme.

Savjet Za jednostavan rad koji ima specifičan, predvidljiv rezultat, postavite standardizirane zadatke za desetljeće ili mjesec prema određenom algoritmu; za složene - na duži rok, uzimajući u obzir njihovu prirodu i sadržaj

Standardi usluge Preporuča se ugradnja prilikom obavljanja poslova mjerenja vremena (provjera prisutnosti radnika na radnom mjestu, sastavljanje izvješća o kretanju osoblja, evidentiranje korištenja radnog vremena itd.) i korištenje tradicionalnih računovodstvenih sustava (izvješće i kontrolna lista, pristupne kartice , obilaznica). Oni pokazuju, primjerice, koliko zaposlenika u određenom vremenskom razdoblju mora provjeriti zaposlenik HR-a kako bi osigurao njihovu prisutnost na radnom mjestu.

Standardizirani zadatak za zaposlenike kadrovskih službi preporučljivo ih je formirati na temelju analize sadržaja poslova (funkcija) koje obavljaju, stupnja njihove ponavljanosti i drugih čimbenika. Uspostava standardiziranih radnih zadataka omogućit će racionalnu raspodjelu funkcija između izvršitelja u skladu s njihovim položajem i stručnom spremom, ocjenjivanje produktivnosti rada i zainteresiranost pojedinih radnika za obavljanje većeg opsega poslova (funkcija), spajanje struka i radnih mjesta. , ovisno o radnoj motivaciji.

Razdoblje za izvršenje standardiziranog zadatka određeno je složenošću i intenzitetom rada, stupnjem ponavljanja funkcija (rada). Standardizirani zadatak smatra se izvršenim ako je cjelokupni opseg posla izvršen u utvrđenom roku i sa zadanim rezultatom.

Rječnik

Standardno vrijeme- to je količina radnog vremena utrošenog na obavljanje jedinice rada (funkcije) zaposlenika odgovarajuće stručne spreme u određenim organizacijskim uvjetima.

Standard usluge- “broj” predmeta koje zaposlenik

odgovarajuće kvalifikacije moraju služiti po jedinici radnog vremena u danim organizacijskim uvjetima.

Standardizirani zadatak- ovo je određeni opseg poslova (funkcija) koje mora obavljati zaposlenik odgovarajućeg

stručne spreme na određeno vrijeme u skladu sa zahtjevima za kvalitetom rezultata rada.

Standardi rada- to su regulirani iznosi troškova rada i pauze u radu.

Potreban normativ (standard) broja zaposlenih za pojedino radno mjesto izračunava se na temelju utvrđenih vrsta normativa rada.

Pod, ispod standard upravljivosti odnosi se na broj zaposlenika koji rade pod neposrednim nadzorom jednog ili više rukovoditelja odgovarajuće stručne spreme pod određenim uvjetima za organiziranje kadrovskog rada. Temeljna razlika između norme kontrole i norme usluge je u tome što menadžer u ovom slučaju daje zadatak, a ne služi radnicima. U odnosu na kadrovsku službu standard kontrole može se uspostaviti za njezina voditelja.

STANDARDI

Bilješka!

Primjena pojedinih vrsta standarda rada određena je stupnjem stabilnosti, ponovljivosti i trajanja normiranog rada (operacija, skupova operacija, postupaka) tijekom vremena.

Trenutno se regulatorni materijali za standardizaciju rada kadrovskih službenika, nažalost, ne razvijaju, iako je potreba za tim očita. To je još aktualnije u kontekstu proširenja opsega odgovornosti zaposlenika, ažuriranja kadrovske dokumentacije, automatizacije brojnih poslova (funkcija) itd.

U međuvremenu, za standardizaciju rada određenih vrsta poslova (operacija, postupaka) koje obavljaju kadrovski službenici, moguće je selektivno koristiti postojeće međuindustrijske standarde i norme. To uključuje:
Međusektorski integrirani normativ vremena za rad na kadrovskoj evidenciji (1991.);
Međusektorski integrirani standardi radnog vremena za kopiranje i brzo umnožavanje dokumenata (1990.);
Integrirani normativi vremena za rad u arhivima koji čuvaju dokumente o osoblju ustanova, organizacija i poduzeća (1992.);
Normativi broja zaposlenih u odjelima (biroima, sektorima) za obrazovanje kadrova u poduzećima (1990.);
Međuindustrijski standardi broja radnika zaštite na radu u poduzeću (2001.);
Vremenski normativi za rad na dokumentacijskoj podršci rukovodećih struktura federalnih organa izvršne vlasti (2002.);
Preporuke za odabir prikladnog posla za radnike, stručnjake i tehničke izvođače (2000.);
Preporuke za određivanje broja osoblja proračunskih organizacija na temelju standarda rada (2006).

Valja napomenuti da su pojedine odredbe ovih dokumenata zastarjele, a neke su izgubile snagu jer su imale ograničen rok valjanosti. Međutim, oni ostaju relevantni do danas. Pogledajmo kako, na temelju ovih standardnih standarda, možemo izračunati potreban broj kadrovskih inspektora.

IZRAČUN BROJA HR INSPEKTORA NA TEMELJ STANDARDA

U tradicionalnoj verziji kadrovske službe inspektor obavlja sve računovodstvene i kadrovske poslove tijekom cijele godine.

U nastavku su dijelovi vremenskih normi za popunjavanje dokumentacije prilikom zapošljavanja radnika i namještenika ( stol 1) i otkaz ( tablica 2), sadržano u Međuindustrijskim integriranim vremenskim standardima za rad na zapošljavanju i računovodstvu osoblja, odobreno. Dekret Ministarstva rada SSSR-a od 14. studenog 1991. br. 78 (u daljnjem tekstu: Međuindustrijski standardi). Razvio ih je Središnji ured za standarde rada ruskog Ministarstva rada uz sudjelovanje poduzeća i organizacija industrijskih ministarstava i odjela. Međusektorske norme imale su ograničen rok valjanosti – do 1997. godine, bile su savjetodavne prirode i korištene su kao temelj za razvoj sustava standardizacije rada u organizacijama.

Bilješka!

Isteklo je službeno razdoblje valjanosti Međuindustrijskih standarda za zapošljavanje i računovodstvo osoblja

Međuindustrijski standardi vremena razvijeni su u odnosu na tipično radno mjesto zaposlenika uključenog u zapošljavanje i računovodstvo. Budući da propisi koji reguliraju sustav normiranja rada još uvijek nisu izrađeni, odredbe tih standarda mogu se i danas koristiti kao metodološka pomoć u izračunavanju i izradi normativa vremena za pojedine vrste poslova koje obavljaju djelatnici kadrovske službe. Pri korištenju ovog dokumenta treba imati na umu da je u određenoj mjeri zastario i ne uzima u obzir promjene koje su se dogodile u radnom zakonodavstvu, a koje se odražavaju na funkcionalne odgovornosti zaposlenika odjela ljudskih resursa. Stoga navedeni standardi možda neće pokrivati cijeli niz radnji koje se obavljaju prilikom zapošljavanja i otpuštanja radnika.

stol 1

Vremenski normativi za popunjavanje dokumentacije pri prijemu radnika i namještenika

1. Upoznavanje s pripadajućim dokumentima (putovnica, radna knjižica, diploma ili svjedodžba o stručnoj spremi i sl.) i na temelju njih popunjavanje naloga (uputa) za prijem u radni odnos.

2. Na temelju odgovarajućih dokumenata (putovnica, radna knjižica, diploma ili svjedodžba o stručnoj spremi, vojna iskaznica (za vojne obveznike), naredba ili nalog za prijem u radni odnos) popunjavanje osobne kartice zaposlenika.

3. Ispunjavanje upisne kartice specijaliste s višom stručnom spremom i odlaganje u kartoteku. Ispunjavanje upisne kartice stručnjaka sa srednjom stručnom spremom i odlaganje u kartoteku.

4. Izrada naloga (upute) za prijem u radni odnos. U nalogu se navodi prezime, ime, patronimik zaposlenika, položaj (struka), radionica (odjel), datum zapošljavanja, plaća (bonus) i, ako je potrebno, probni rad.

5. Na temelju naloga (uputa) - upis u radnu knjižicu, kojim se naznačuje: datum prijema u radni odnos, zvanje ili radno mjesto, radionica (odjel), datum i broj naloga (uputa) o prijemu u radni odnos. 6. Bilješka o prijemu u radni odnos u dnevnik (knjigu) o prijemu.

tablica 2

Vremenski standardi za papirologiju prilikom otpuštanja radnika i namještenika

Bilješka!

Odredbe Međuindustrijskih standarda uvelike su zastarjele i ne moraju uzeti u obzir pojedine radnje (funkcije) koje se obavljaju prilikom zapošljavanja i otpuštanja radnika. Stoga su ovi standardi podložni prilagodbi

1. Na temelju otkaza i osobne iskaznice radnika ispunite obrazac naloga (upute) za otkaz ugovora o radu.

2. U skladu s odlukom čelnika poduzeća, sastavljanje nacrta naloga za otkaz. U njemu se navodi prezime, ime, patronim, položaj (profesija), datum i razlog otpuštanja zaposlenika.

3. Na temelju izvršenog naloga (upute) evidentirati u osobnom kartonu datum, razlog otkaza, broj otkaznog naloga.

4. Na temelju rješenja (upute) o otkazu ugovora o radu upisuje se u radnu knjižicu datum i razlog otkaza te broj rješenja o otkazu.

5. Izdavanje radne knjižice otpuštenoj osobi.

6. Evidencija o izdavanju radne knjižice u Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica.

7. Uklanjanje osobnih dosjea iz ormarića.

8. Upis u osobni karton o razrješenju i u Očevidnik otpuštenih osoba.

9. Sastavljanje dokumenata za predaju u arhiv.

10. Premještanje osobne kartice u fasciklu otkaza.

11. Sastavljanje zapisnika o udaljenju s posla.

Savjet Prilikom prilagođavanja standarda treba imati na umu da će različit sadržaj rada dovesti do različitih rezultata u izračunima

Standardi rada za kadrovske inspektore provode se sljedećim redoslijedom:

Korak 1. Za svaku operaciju utvrđuje se vremenski standard ovisno o čimbenicima koji utječu na njegovu vrijednost.

Korak 2. Uzimajući u obzir planirani rad za godinu za svaku operaciju, određuje se intenzitet rada standardiziranih funkcija i poslova koji nisu predviđeni regulatornim materijalima.

3. korak Ukupni intenzitet rada za normirane poslove dijeli se s korisnim radnim vremenom jednog djelatnika godišnje (Prilog).

Navedimo primjer izračuna broja kadrovskih inspektora.

Broj kadrovskih inspektora izračunava se prema formuli:
Ch = To / Fn,
Gdje Da- ukupni radni intenzitet rada godišnje, radni sati (5500 radnih sati - iz priloga);
FP- korisni fond radnog vremena jednog zaposlenika godišnje (prihvaćeno 1910 sati).

Godišnji intenzitet rada koji nije predviđen zbirkom normativa, radni sati (70 radnih sati). Zatim:
H = (5500 + 70) : 1910 = 2,9 ljudi.
Prihvacamo H= 3 osobe Tako će broj inspektora biti tri osobe.

U kadrovskim službama (s tradicionalnom strukturom upravljanja radom poduzeća) može se zaposliti broj mjerača vremena, koji se određuje dijeljenjem prosječnog broja zaposlenika poduzeća sa standardom usluge utvrđenim vremenskim standardima. Navedimo primjer izračuna njihovog broja.

Broj mjeritelja vremena izračunava se po formuli:
Ch = Chos/Nobs,
Gdje Chos- prosječan broj zaposlenih, ljudi,
Nobs- standard usluge, pers.

Na primjer, s izvještajno-odjelnim sustavom mjerenja vremena i decentraliziranim oblikom njegove organizacije, prosječan broj zaposlenih (Chos) je 20.500 ljudi. a standard usluge (Nobs) 490 osoba. Broj mjeritelja vremena bit će:
H = Chos / Nobs = 20 500: 490 = 42 osobe.

To znači da su za ovu organizaciju potrebna 42 mjeritelja vremena.

Nvr = Vrh (1 + K /100) ,

gdje je Nvr standardno vrijeme za obavljanje određene vrste posla (funkcije), osoba-sat;
Vrh - standardna vrijednost vremena za obavljanje normiranog rada (funkcije), utvrđena prema međuindustrijskim standardima, radni sati;
K je koeficijent koji uzima u obzir troškove organizacijskog i tehničkog održavanja radnog mjesta, odmora i osobnih potreba, te pripremnog i završnog vremena. Na temelju rezultata fotografija i autofotografija, radno vrijeme se procjenjuje na 8%.

Na primjer, standardno vrijeme za dovršetak operacije "Priprema dokumenata prilikom zapošljavanja jednog radnika" bit će:
Nvr = 0,46 (1 + 8: 100) = 0,50 osoba-sat.

Rok za provedbu postupka "Evidentiranje i evidentiranje radnih knjižica" uz izdavanje jedne radne knjižice, jedan upis i izradu jedne kopije sa deset upisa u knjižicu je:
Nvr = (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8: 100) = 0,864 radnih sati.

Godišnji intenzitet rada normiranog rada utvrđuje se uzimajući u obzir obujam svake vrste posla prema formuli:

gdje je Tn godišnji radni intenzitet normiranog rada, radni sati;
HBp. i je standardno vrijeme za obavljanje određene vrste reguliranog posla (skupa operacija), čovjek-sati;
Vi obujam određene vrste reguliranog rada (operacije, skupa operacija) obavljene godišnje, osoba-sati;
i = 1, 2... n - redni broj vrste normiranog posla (postupci, operacije).

Godišnji intenzitet rada koji nije predviđen međusektorskim standardima određuje se formulom:

Savjet Prilikom racionalizacije rada kadrovskog službenika, ne zaboravite uzeti u obzir specifičnosti reguliranog rada (funkcije)

gdje je Tnn godišnji intenzitet rada koji nije predviđen međusektorskim standardima, radni sati;
HBp. j - vrijeme za obavljanje poslova (postupaka, operacija) koji nisu predviđeni Međusektorskim standardima; utvrđeno na temelju opažanja ili prema lokalnim standardima, radni sati;
Vj - godišnji obim poslova koji nisu predviđeni Međusektorskim standardima;
j = 1, 2... m - redni broj vrste posla koji nije predviđen međuindustrijskim standardima.

Ukupni godišnji intenzitet rada izračunava se po formuli:

To = Tn + Tnn.

Primjena

Primjer određivanja intenziteta rada normiranog rada

Budući da su nam poznati operativni vremenski standardi za obavljanje ovog posla (Topr) (tablica 2), pozabavimo se k. Ovaj koeficijent uzima u obzir vrijeme za organizacijsko i tehničko održavanje radnog mjesta, odmor i osobne potrebe te pripremne i završne radove. Radno mjesto svakog kadrovika je individualno: netko ima računalo najnovije generacije, netko stari “386”, a netko samo obrasce, papirnati materijal i mikrokalkulator. U kadrovskom odjelu jednog poduzeća pohrana informacija je automatizirana (u elektroničkim knjižnicama i arhivima), u drugima se sve datoteke pohranjuju u poluautomatske ormare, u drugima se datoteke stavljaju na redovne police. Što je "odmor" tijekom rada? Ovo su potrebne vježbe za oči tijekom rada na osobnom računalu, ovo je industrijska gimnastika.

Koliki je broj osoblja potreban za jednog kadrovika?

oznake o prijemu u radni odnos u dnevnik (knjigu) o prijemu u radni odnos (ako se takav dnevnik vodi);
evidentiranje osobnog dosjea (podnošenje zamolbe za posao, autobiografije i drugih dokumenata vezanih uz djelatnost zaposlenika, sastavljanje popisa dokumenata u osobnom dosjeu);
numeriranje, registracija i čuvanje osobnih dosjea u sefu;
upoznavanje zaposlenika s pravilima unutarnjeg rada;
ispunjavanje popisa za provjeru sigurnosti.

Kako izračunati opterećenje odjela ljudskih resursa

O odobrenju međuindustrijskih integriranih standarda vremena za rad na osoblju i računovodstvu." Razdoblje valjanosti ovih standarda bilo je ograničeno na 1997. godinu. Međutim, do danas nisu razvijeni novi vremenski standardi za obavljanje kadrovskih poslova.

Zbog toga, a također uzimajući u obzir da su međuindustrijski konsolidirani standardi ekonomski instrument i ne reguliraju izravno pravne odnose, stručnjaci u području standardizacije nastavljaju ih koristiti za izračun broja zaposlenih u kadrovskoj službi. Komentar službenika Mikhail ARALIN, savjetnik Pravnog odjela Državne dume Federalne skupštine Ruske Federacije, kandidat ekonomskih znanosti: – Pravna osnova za regulaciju rada je Poglavlje 22 Zakona o radu.

Regulatorni zahtjevi za određivanje razine osoblja kadrovskih službenika

Prijava ugovora o radu Jedan zaposlenik 3.6.6 tablica. 35 0,24 0,26 69 17,94 16 Odabir pričuve Jedna osoba 3.6.13 stol. 42 0,17 0,18 7 1,26 17 Izrada naloga za poticanje radnika Jedan zaposlenik 3.6.19 tabl. 48 0,19 0,21 9 1,89 . . . . . . UKUPNO 196,46 U drugi stupac upisujete sve vrste poslova koje obavlja Vaša kadrovska služba, a koji su obuhvaćeni utvrđenim standardima. Podatak za stupac 6 izračunava se po formuli Nvr = Top (1 + K/100), gdje je Nvr standardno vrijeme za obavljanje određene vrste posla, osoba-sat; Gornje standardno radno vrijeme za obavljanje ovog posla, utvrđeno prema naplati, osoba-sati; K vremenski koeficijent, uzimajući u obzir vrijeme utrošeno na organizacijsko-tehničko održavanje radnog mjesta, odmor (uključujući pauze za tjelesni odgoj) i osobne potrebe, kao i pripremni i završni rad, kao postotak operativnog vremena.

Normaliziramo rad kadrovskog službenika ili kako izračunati broj kadrovskih odjela

Normativi broja zaposlenih za skupinu funkcija i zasebno za svaku upravljačku funkciju prikazani su u obliku matematičkih formula i tablica koje izražavaju njihovu ovisnost o najznačajnijim čimbenicima koji odlučujuće utječu na intenzitet rada koji se obavlja. . Takvi faktori su: broj zaposlenih u organizaciji prosječno godišnje (P); broj zaposlenika primljenih i otpuštenih s rada u organizaciji godišnje (Rt): broj zaposlenika koji su prošli obuku, prekvalifikaciju i usavršavanje u organizaciji godišnje (Rp). Uvećani standard (str.

4.2, tablica. 3). Stoga su vrijednosti populacije dobivene korištenjem standarda nižeg stupnja agregacije (klauzula 4.3, tablica 4 i klauzula 4.4, tablica

Koliki bi trebao biti broj djelatnika koji vode kadrovsku evidenciju?

Prije svega, shvatimo koje operacije trebaju obavljati zaposlenici odjela za ljudske resurse u skladu sa Zbirkom i analizirati koje se od njih obavljaju u svim organizacijama, koje - samo u nekima (uključujući i zbog specifičnosti djelatnosti tvrtke), a koji se, zbog promjena u zakonodavstvu, praktički ne provode. Tablica 1. Dakle, popis radova je impresivan. U stvarnosti je još veća, jer su tijekom godina nakon usvajanja standarda funkcije kadrovskih odjela dopunjene radom na pripremi i osiguranju dokumenata za individualno (personalizirano) računovodstvo u sustavu državnog mirovinskog osiguranja, radom s odjeli Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije za socijalno osiguranje, rad na zdravstvenom osiguranju i još niz drugih vrlo radno intenzivnih poslova.

Utvrđivanje standardnog broja djelatnika kadrovske službe

Uzmimo sada jedan od ključnih čimbenika koji izravno utječe na opterećenje zaposlenih u HR-u – fluktuaciju osoblja. Definirajmo fluktuaciju osoblja na sljedeći način. Neka je g broj otpuštenih godišnje, moramo zaposliti isti broj ljudi godišnje; Postotni odnos radnika i namještenika smatramo nepromijenjenim. Ako, na primjer, uzmemo poduzeće sa 100 zaposlenih, od kojih su 20% radnici i 80% zaposlenici, tada uz k = 8% i uz mjesečno otpuštanje 1 osobe i zapošljavanje 1 zaposlenika, HR zaposlenik će morati provesti 14,01 sati.

Ako postoji takva osoba, tada će trebati 14,01 ´ sat. S korisnim radnim vremenom jednog zaposlenika u satima jednakim 1910 sati, broj zaposlenih određuje se formulama: 14,01 x - ljudi na 100 jedinica osoblja tvrtke; 1910 70,05 x - ljudi na 500 jedinica osoblja tvrtke.
Svake godine planiraju zaposliti 50 djelatnika (od toga 20 inženjera, 30 radnika), otpustiti 45, a podnijeti zahtjeve za mirovine - 20. Na temelju planiranih podataka korištenjem standarda voditeljica HR-a sastavila je tablicu s potrebnim vrstama rad i izračunali pripadajuće koeficijente. Br. Vrsta izvršenih operacija Jedinica mjerenja obujma rada Standardni broj prema Međusektorskim konsolidiranim vremenskim standardima, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada SSSR-a od 14. studenog 1991. br. 78 Standardno vrijeme po jedinici mjerenja, Topi, narod. – h Normirano vrijeme za obavljanje određene propisane vrste posla, Nvri, ljudi. – h Obujam rada za godinu, Vi Intenzitet rada normiranog rada, Ti, ljudi. – dio 1. Izrada dokumenata pri zapošljavanju radnika Normativ jednog zaposlenika 1 tablica 1 0,46 0,50 30 15 2.

Kako se utvrđuje broj zaposlenih po kadroviku?

Međutim, takvi izračuni oduzimaju mnogo vremena i zahtijevaju značajan napor. U slučajevima kada je učinkovitost važna, izračune možete vršiti kvartalno ili mjesečno, ali tada će točnost izračuna biti vrlo približna. Sada zajedno, koristeći standarde utvrđene rezolucijom Ministarstva rada SSSR-a, izračunajmo potreban broj stručnjaka za kadrovsku službu, uzimajući jedan mjesec za obračunsko razdoblje.
Najprije je potrebno izraditi tablicu (uzorak). Redni broj Vrsta poslova koji se izvode Jedinica mjere obima posla Stavka, tablica, broj norme prema zbirci Norma vremena po jedinici mjere, osoba-sat Norma vremena za obavljanje određene vrste posla, osoba- h Obujam rada mjesečno Intenzitet rada normiranog rada, osoba-sat 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Izrada dokumenata pri zapošljavanju (djelatnika) Jedan djelatnik (djelatnika) 3.1 tabl. 1p.

Važno

Sadašnje zakonodavstvo ne utvrđuje obvezne standarde za poslodavca da odredi broj osoblja, uključujući medicinske ili druge organizacije. Ujedno se utvrđuje da se radnicima jamči pomoć države u sustavnom ustrojstvu normiranja rada i primjeni sustava normiranja rada koje utvrđuje poslodavac, uvažavajući mišljenje predstavničkog tijela radnika ili utvrđuje kolektivnim ugovorom. (Članak 159. Zakona o radu Ruske Federacije). Najvažnije promjene ovog ljeta! Normiranje rada odnosi se na uspostavljanje normi proizvodnje, normi vremena, normi broja radnika i drugih normi.

Odnosno, standardizacija rada omogućit će određivanje broja radnika potrebnih za obavljanje određenih funkcija. Konkretno, uz pomoć standarda rada može se odrediti broj kadrovskih službenika. Terentjev Bogdan

30.07.2018 /
0 komentara

Razvio ih je Središnji ured za standarde rada ruskog Ministarstva rada uz sudjelovanje poduzeća i organizacija industrijskih ministarstava i odjela. Međusektorske norme imale su ograničen rok valjanosti – do 1997. godine, bile su savjetodavne prirode i korištene su kao temelj za razvoj sustava standardizacije rada u organizacijama. Bilješka! Isteklo je službeno razdoblje valjanosti Međuindustrijskih standarda za rad na kadrovskom i računovodstvenom radu. Međuindustrijski vremenski standardi razvijeni su u odnosu na tipično radno mjesto zaposlenika uključenog u kadrovsko-računovodstvenu djelatnost.

Kako izračunati opterećenje odjela ljudskih resursa

Oni pokazuju, primjerice, koliko zaposlenika u određenom vremenskom razdoblju mora provjeriti zaposlenik HR-a kako bi osigurao njihovu prisutnost na radnom mjestu. Preporučljivo je formulirati standardizirani zadatak za zaposlenike kadrovske službe na temelju analize sadržaja poslova (funkcija) koje obavljaju, stupnja njihove ponavljanosti i drugih čimbenika. Uspostava standardiziranih radnih zadataka omogućit će racionalnu raspodjelu funkcija između izvršitelja u skladu s njihovim položajem i stručnom spremom, ocjenjivanje produktivnosti rada i zainteresiranost pojedinih radnika za obavljanje većeg opsega poslova (funkcija), spajanje struka i radnih mjesta. , ovisno o radnoj motivaciji.

Razdoblje za izvršenje standardiziranog zadatka određeno je složenošću i intenzitetom rada, stupnjem ponavljanja funkcija (rada).

Koliki je broj osoblja potreban za jednog kadrovika?

Ne postoji evidencija o stručnoj spremi i broju specijalista, niti stvarna procjena potrebnog radnog vremena. Nije tajna da se broj zaposlenih u ljudskim resursima u mnogim tvrtkama određuje prema osobnom nahođenju njihove “prve osobe”. Ispravnost ovakvog pristupa ostavit ćemo bez komentara.
Dakle, koliko bi kadrovskih službenika trebalo biti u tvrtki s, recimo, 200 zaposlenih? Jako mi je žao, ali moram te razočarati. Ne možemo dati konkretnu brojku. Pravi odgovor morat ćete pronaći sami, ali... uz našu pomoć. I morat ćete početi od sebe, odnosno od racioniranja rada.
OSNOVNE VRSTE STANDARDA RADA Dakle, unapređenje organizacije rada radnika kadrovske službe u neposrednoj je vezi s rješavanjem problema njezine regulacije (normiranja) tijekom vremena.

Broj zaposlenih po 1 kadrovskom službeniku

Drugi način se temelji na broju osoblja.Ova metoda se najčešće koristi, jer je sasvim logično da se s povećanjem broja osoblja povećava opterećenje odjela za osoblje. Ali podaci o broju zaposlenika očito nisu dovoljni, potrebno je utvrditi popis funkcija dodijeljenih kadrovskim službenicima. Njihovi zadaci često uključuju: Ali čak i bez ovih dodatnih funkcija, obično se zapošljava jedan zaposlenik HR-a na svakih 150-200 zaposlenika.

Ovo je vrlo gruba računica, budući da ne uzima u obzir promet i stvarnu količinu obrađene dokumentacije. Osim toga, specifičnosti aktivnosti organizacije mogu ili smanjiti ili povećati opterećenje. Poduzeća s opasnim radnim uvjetima, gdje su obavezni liječnički pregledi i dodatne beneficije, su, naravno, složenija sa stajališta kadrovske evidencije.

Stopa kadrovskog časnika

Kakvo opterećenje treba imati kadrovski službenik i kada tražiti dodatnu plaću?

Međusektorski integrirani standardi radnog vremena za kopiranje i brzo umnožavanje dokumenata (1990.); Integrirani normativi vremena za rad u arhivima koji čuvaju dokumente o osoblju ustanova, organizacija i poduzeća (1992.); Normativi broja zaposlenih u odjelima (biroima, sektorima) za obrazovanje kadrova u poduzećima (1990.); Međuindustrijski standardi broja radnika zaštite na radu u poduzeću (2001.); Vremenski normativi za rad na dokumentacijskoj podršci rukovodećih struktura federalnih organa izvršne vlasti (2002.); Preporuke za odabir prikladnog posla za radnike, stručnjake i tehničke izvođače (2000.); Preporuke za određivanje broja osoblja proračunskih organizacija na temelju standarda rada (2006).
Nvr = Top (1 + K /100), gdje je Nvr standardno vrijeme za obavljanje određene vrste posla (funkcije), osoba-sat; Top je standardna vrijednost vremena za obavljanje normiranog posla (funkcije), utvrđena prema Međuindustrijski standardi, ljudi -h;K - koeficijent koji uzima u obzir troškove organizacijskog i tehničkog održavanja radnog mjesta, odmora i osobnih potreba, kao i pripremno i završno vrijeme. Na temelju rezultata fotografija i autofotografija, radno vrijeme se procjenjuje na 8%. Na primjer, standardno vrijeme za dovršetak operacije "Priprema dokumenata pri zapošljavanju jednog radnika" bit će: Nvr = 0,46 (1 + 8: 100) = 0,50 radnih sati.

Rok za postupak "Evidentiranje i evidentiranje radnih knjižica", uz izdavanje jedne radne knjižice, jedan upis i jednu kopiju sa deset upisa u knjižicu, iznosi: Nvr = (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8: 100) = 0,864 radna sata

Pažnja

Rezolucija Ministarstva rada i socijalnih pitanja SSSR-a od 14. studenog 1991. Broj zaposlenih po 1 kadrovskom službeniku Međutim, takvi izračuni oduzimaju mnogo vremena i zahtijevat će značajan napor. U slučajevima kada je učinkovitost važna, izračune možete vršiti kvartalno ili mjesečno, ali tada će točnost izračuna biti vrlo približna.

Sada zajedno, koristeći standarde utvrđene rezolucijom Ministarstva rada SSSR-a, izračunajmo potreban broj stručnjaka za kadrovsku službu, uzimajući jedan mjesec za obračunsko razdoblje. Koliki bi trebao biti broj djelatnika koji vode kadrovsku evidenciju? Pažnja Mora se reći da su uvođenjem Zakona o radu pristupi zakonskom reguliranju radnih standarda doživjeli značajne promjene. Racioniranje je prebačeno u ruke samih organizacija.
Unatoč tome, stručnjaci ih smatraju prihvatljivima za sve organizacije, bez obzira na oblik vlasništva i vrstu djelatnosti. Prvo, zato što kadrovska evidencija u velikoj mjeri ponavlja tehnologije dokumentacijske potpore menadžmentu, a drugo, jer jednostavno nema posebnih standarda za dokumentacijsku potporu kadrova;

Rezolucija Ministarstva rada SSSR-a od 14. studenog 1991

Forum Iznenađujuće velika referentna baza o vođenju kadrovskih evidencija Forum kadrovskih službenika. Vođenje kadrovske evidencije » Vođenje kadrovske evidencije Želimo Vam dobrodošlicu na forum HR stručnjaka i novopridošlica u kadrovskim poslovima, drage kolege! Na našem forumu već ima više od 250.000 poruka, više od 26.000 tema, a što je najvažnije, uvijek imamo odličan tim i duh međusobnog pomaganja. Goste početnike molimo KORISTITE PRETRAGU NA FORUMU! Na većinu pitanja već je odgovoreno.

IZRAČUN BROJA HR INSPEKTORA NA TEMELJU STANDARDNIH STANDARDA U tradicionalnoj varijanti HR službe, inspektor tijekom cijele godine obavlja sve računovodstvene i kadrovske poslove. Ispod su fragmenti vremenskih standarda za popunjavanje dokumentacije prilikom zapošljavanja radnika i namještenika (Tablica 1) i otpuštanja (Tablica 2), sadržanih u Međuindustrijskim integriranim vremenskim standardima za rad na zapošljavanju i računovodstvu osoblja, odobrenim. Rezolucija Ministarstva rada SSSR-a od 14. studenog 1991. br. 78 (u daljnjem tekstu: Međuindustrijski standardi).

Budući da propisi koji reguliraju sustav normiranja rada još uvijek nisu izrađeni, odredbe tih standarda mogu se i danas koristiti kao metodološka pomoć u izračunavanju i izradi normativa vremena za pojedine vrste poslova koje obavljaju djelatnici kadrovske službe. Pri korištenju ovog dokumenta treba imati na umu da je u određenoj mjeri zastario i ne uzima u obzir promjene koje su se dogodile u radnom zakonodavstvu, a koje se odražavaju na funkcionalne odgovornosti zaposlenika odjela ljudskih resursa. Stoga navedeni standardi možda neće pokrivati cijeli niz radnji koje se obavljaju prilikom zapošljavanja i otpuštanja radnika.

Tablica 1. Vremenski normativi za popunjavanje dokumentacije pri prijemu radnika i namještenika Sadržaj rada pri prijemu djelatnika: 1.
Godišnji intenzitet rada koji nije predviđen zbirkom normativa, radni sati (70 radnih sati). Tada je: H = (5500 + 70) : 1910 = 2,9 osoba Prihvaćamo H = 3 osobe. Tako će broj inspektora biti tri osobe.

Praksa pokazuje da kadrovi provode značajan dio vremena na dokumentacijskim uslugama. Za ujednačavanje standardnog rada odobreni su Vremenski standardi za rad na dokumentacionoj podršci upravljačkih struktura federalnih izvršnih organa. Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 26. ožujka 2002. br. 23. U kadrovskim službama (s tradicionalnom strukturom upravljanja ljudskim resursima poduzeća) može se zaposliti broj mjerača vremena koji se određuje dijeljenjem prosječnog broja zaposlenika poduzeća prema standardu usluge utvrđenom vremenskim standardima.

Navedimo primjer izračuna njihovog broja.

Mihail ARALIN,
Savjetnik Pravnog odjela Državne dume Savezne skupštine Ruske Federacije, kandidat ekonomskih znanosti:

Pravna osnova za reguliranje rada je Poglavlje 22. Zakona o radu. Mora se reći da su uvođenjem Zakona o radu pristupi zakonskoj regulativi radnih standarda doživjeli značajne promjene. Racioniranje je prebačeno u ruke samih organizacija. Sada poslodavci, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika, mogu sami donositi lokalne propise koji predviđaju uvođenje, zamjenu i reviziju standarda rada. Ovo racioniranju daje novo značenje, budući da je racioniranje sada izravno povezano s učinkovitošću tima. O uvođenju novih standarda rada zaposlenici moraju biti obaviješteni najkasnije dva mjeseca unaprijed. Istovremeno, poslodavac je dužan osigurati normalne uvjete za njihovu provedbu*.

Radnicima se jamči državna pomoć sustavom uređenja standarda rada i primjenom sustava standarda rada koji utvrđuje poslodavac uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika ili utvrđuje kolektivnim ugovorom**.

* Članci 162, 163 Zakona o radu Ruske Federacije.

** Članak 159. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kadrovski časnik. ru", 2010, N 9 Pitanje: Dajte argumentirani odgovor poslodavcu s proizvodnim pogonom od 125 ljudi, treba li mu zaposlenik HR-a? I općenito, na kojoj se veličini poduzeća temelji stopa službenika za ljudske resurse? Ima li link na neki dokument koji bi ukazivao na okvirne standarde, npr.: 100 ljudi - 1 kadrovik, 150 ljudi - 2 itd.? Odgovor: Trenutačno proces utvrđivanja radnih standarda nije centraliziran: oni se uvode lokalnim propisima, koje donosi poslodavac uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika (članak 162. Zakona o radu Ruske Federacije) . Državna se pomoć očituje posebice u tome što se za slične poslove mogu izraditi i primijeniti standardni međusektorski, sektorski, strukovni i drugi standardi rada. Pravila za njihov razvoj i odobrenje navedena su u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 11. studenog 2002. N 804.

Trenutno je ovaj dokument informativne i preporučne prirode i poslodavci ga mogu koristiti u mjeri u kojoj nije u suprotnosti s Zakonom o radu Ruske Federacije. Ovi standardi omogućuju izračun broja zaposlenika HR-a na temelju vremenskih standarda za pojedine vrste poslova koje zaposlenici HR odjela moraju obavljati i njihov obujam. Primjer izračuna broja zaposlenih u kadrovskoj službi Planirani broj zaposlenih u Alfi je 500 ljudi.
Svake godine planiraju zaposliti 50 djelatnika (od toga 20 inženjera, 30 radnika), otpustiti 45, a podnijeti zahtjeve za mirovine - 20. Na temelju planiranih podataka korištenjem standarda voditeljica HR-a sastavila je tablicu s potrebnim vrstama rad i izračunali pripadajuće koeficijente.

Normativ zaposlenih po kadrovskom službeniku

Na temelju članka 3. ovih Pravila, standardne međusektorske norme odobrava Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja, a ostalo - nadležno federalno izvršno tijelo u dogovoru s Ministarstvom zdravstva i socijalnog razvoja. Nakon toga postaju preporuke za organizacije, na koje se poslodavci mogu osloniti pri izradi standarda, uzimajući u obzir specifičnosti njihove proizvodnje ili obavljenog posla. Rezolucija Ministarstva rada i socijalnih pitanja SSSR-a od 14. studenog 1991

Info

N 78 odobreni su međusektorski integrirani vremenski standardi za rad na evidenciji osoblja i osoblja, na koje se moglo osloniti pri formiranju kadrovske službe i izračunavanju njezina broja. Međutim, rok njihove valjanosti zakonski je ograničen na 1997. U ovom dokumentu broj zaposlenih u kadrovskoj službi izračunat je na temelju intenziteta rada obavljenog tijekom godine.

Broj zaposlenih po 1 kadrovskom službeniku

Najprije je potrebno izraditi tablicu (uzorak). Redni broj Vrsta poslova koji se izvode Jedinica mjere obima posla Stavka, tablica, broj norme prema zbirci Norma vremena po jedinici mjere, osoba-sat Norma vremena za obavljanje određene vrste posla, osoba- h Obujam rada mjesečno Intenzitet rada normiranog rada, osoba-sat 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Izrada dokumenata pri zapošljavanju (djelatnika) Jedan djelatnik (djelatnika) 3.1 tabl. 1p.

Koliki bi trebao biti broj djelatnika koji vode kadrovsku evidenciju?

Pažnja

Mora se reći da su uvođenjem Zakona o radu pristupi zakonskoj regulativi radnih standarda doživjeli značajne promjene. Racioniranje je prebačeno u ruke samih organizacija. Sada poslodavci, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika, mogu sami donositi lokalne propise koji predviđaju uvođenje, zamjenu i reviziju standarda rada. Ovo racioniranju daje novo značenje, budući da je racioniranje sada izravno povezano s učinkovitošću tima.

O uvođenju novih standarda rada zaposlenici moraju biti obaviješteni najkasnije dva mjeseca unaprijed. Istovremeno, poslodavac je dužan osigurati normalne uvjete za njihovu provedbu*.

Stopa kadrovskog časnika

rezolucija
Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Rusije od 26. ožujka 2002. br. 23 „O odobrenju vremenskih normi za rad na dokumentacijskoj podršci za upravljačke strukture federalnih izvršnih vlasti.” Kao što se može vidjeti iz naslova ovog dokumenta, oni se preporučuju za rukovodeće strukture saveznih izvršnih tijela, uključujući takve strukture kao što su službe za upravljanje ljudskim resursima. Unatoč tome, stručnjaci ih smatraju prihvatljivima za sve organizacije, bez obzira na oblik vlasništva i vrstu djelatnosti.

Prvo, zato što kadrovska evidencija u velikoj mjeri ponavlja tehnologije dokumentacijske potpore menadžmentu, a drugo, jer jednostavno nema posebnih standarda za dokumentacijsku potporu kadrova;
Rezolucija Ministarstva rada SSSR-a od 14. studenog 1991

Forum

Iznenađujuće velika referentna baza podataka o upravljanju kadrovskim evidencijama Forum kadrovskih službenika. Vođenje kadrovske evidencije » Vođenje kadrovske evidencije Želimo Vam dobrodošlicu na forum HR stručnjaka i novopridošlica u kadrovskim poslovima, drage kolege! Na našem forumu već ima više od 250.000 poruka, više od 26.000 tema, a što je najvažnije, uvijek imamo odličan tim i duh međusobnog pomaganja. Goste početnike molimo KORISTITE PRETRAGU NA FORUMU! Na većinu pitanja već je odgovoreno.

Molim vas, budite pristojni. Naš forum je za ugodnu profesionalnu komunikaciju, suradnju i međusobno pomaganje. I molim vas, ne ostavljajte aktivne veze na druge resurse na forumu - to smanjuje rang naše stranice u Yandex tražilicama itd. Također za vas, HR chat Otkažite pretplatu na poruke s foruma Mišljenje administracije foruma možda se ne podudara s mišljenjem sudionika foruma.
Priprema dokumenata pri otkazu (zaposlenici) Jedan zaposlenik (zaposlenik) 3.2 tablica. 2p. 1 0,39 0,42 49 20,6 3 Izdavanje nove radne knjižice ili umetka za nju Odnaknizhka 3.3.1 tab. 3p. 1 0,11 0,11 14 1,54 4 Izvadak duplikata radne knjižice Jedan duplikat 3.3.1 tabl. 3p. 2 0,27 0,3 2 0,6 5 Upisi u radnu knjižicu Jedan upis 3.3.2 tabl. 4 0,07 0,8 75 60 6 Izrada preslike radne knjižice Međutim, 3.3.3 tabl. 5p. 6 0,62 0,67 15 10 7 Obrada transfera Jedan zaposlenik 3.4.1 tabl. 6 0,38 0,41 28 11,48 8 Izrada i prilagodba rasporeda godišnjih odmora Jedan zaposlenik 3.4.4 tabl. 9 0,1 0,11 5 0,55 9 Prijava godišnjeg odmora Pojedinačni zaposlenik 3.4.6 tab. 10 0,11 0,12 30 3,6 10 Vođenje osobnih kartona Jedan zaposlenik 3.4.6 tabl. 11p. 1 0,08 0,09 60 5,4 11 Prijava potvrde o nesposobnosti za rad Jedan list 3.4.8 tabl. 13 0,05 0,05 40 2 12 Upis jedanaesteraca Jedna upis 3.4.11 tab.

Koliki je broj osoblja potreban za jednog kadrovika?

Pri određivanju standarda rada u poduzeću u pravilu se koriste odgovarajući standardni standardi rada. Dakle, poslodavac može samostalno postavljati standarde rada za kadrovske službenike. Međutim, treba uzeti u obzir mišljenja zaposlenika.
Standardi rada za takve stručnjake moraju se odrediti uzimajući u obzir postignutu razinu opreme, tehnologije, organizacije proizvodnje i rada. Kao temelj za utvrđivanje standarda rada preporučamo korištenje odgovarajućeg normativa. Prilikom izračunavanja broja zaposlenika kadrovske službe, poslodavac može koristiti međuindustrijske integrirane vremenske standarde odobrene rezolucijom Ministarstva rada SSSR-a od 14. studenog 1991.
Br. 78. Trenutno je ovaj dokument informativne i savjetodavne prirode i poslodavci ga mogu koristiti u mjeri u kojoj to nije u suprotnosti s Zakonom o radu Ruske Federacije (pogledajte dodatak odgovoru u nastavku).
O odobrenju međuindustrijskih integriranih standarda vremena za rad na osoblju i računovodstvu." Razdoblje valjanosti ovih standarda bilo je ograničeno na 1997. godinu. Međutim, do danas nisu razvijeni novi vremenski standardi za obavljanje kadrovskih poslova.
Zbog toga, a također uzimajući u obzir da su međuindustrijski konsolidirani standardi ekonomski instrument i ne reguliraju izravno pravne odnose, stručnjaci u području standardizacije nastavljaju ih koristiti za izračun broja zaposlenih u kadrovskoj službi. Komentar službenika Mikhail ARALIN, savjetnik Pravnog odjela Državne dume Federalne skupštine Ruske Federacije, kandidat ekonomskih znanosti: – Pravna osnova za regulaciju rada je Poglavlje 22 Zakona o radu.
Dakle, ako organizacija nema sindikat ili kolektivni ugovor, poslodavac može sam odrediti broj zaposlenih u kadrovskim službama. Pojedinosti u materijalima kadrovskog sustava: Situacija: Kako odrediti razinu osoblja kadrovske službe organizacije Kao opće pravilo, razinu osoblja organizacije, uključujući njezine pojedinačne odjele, određuje njezin voditelj prema vlastitom nahođenju u skladu s sa strukturom organizacije, njezinim funkcijama i razinama upravljanja. Istodobno, za izračun broja pojedinih zaposlenika mogu se koristiti različiti standardi i metode izračuna.
Konkretno, pri izračunu broja zaposlenika kadrovske službe, poslodavac može koristiti Međuindustrijske integrirane vremenske standarde odobrene Uredbom Ministarstva rada SSSR-a od 14. studenog 1991. br. 78.