Dodjela dužnosti bez dodatnih troškova. Kako pravilno sastaviti nalog za dodjelu dodatnih dužnosti. Pravila za sastavljanje naloga za dodjelu dužnosti

Organizacija mora obavljati svoje aktivnosti na određeni način kako bi imala stabilnu financijsku poziciju na tržištu. Ali u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, tvrtka mora povremeno osigurati svojim zaposlenicima vrijeme odmora na koje imaju pravo. Menadžment tvrtke može uravnotežiti te zahtjeve ili zapošljavanjem novih zaposlenika ili dodjeljivanjem nekih odgovornosti postojećima.

Raspodjela određenih poslova predstavlja obavljanje od strane radnika uz naknadu, uz vlastite radne funkcije, te dodatnih za privremeno odsutnog radnika.

Potreba za tim može nastati zbog razdoblja bolesti zaposlenika tvrtke, njihove prisutnosti na poslovnim putovanjima, odmora, kao i ako u navedenom roku uprava nije imala vremena odabrati kandidata za upražnjeno radno mjesto.

Mogućnost zasnivanja kombinacije određena je radnopravnim normama, a nema ograničenja za kategorije radnika. Treba voditi računa samo o stupnju obrazovanja, po potrebi osposobljenosti, a zaposlenik koji radi na ovom poslu posjeduje svu potrebnu dokumentaciju (licence, zdravstvene knjižice i sl.)

Trajanje raspoređivanja utvrđuje se u svakom konkretnom slučaju, a određeno je razdobljem odsutnosti djelatnika koji nedostaje.

Pažnja! Privremeno obavljanje poslova mora se ponuditi zaposleniku u pisanom obliku, po mogućnosti u obliku pisma.

Također možete u svoje ime podnijeti dopis voditelju odjela u kojem je otvoreno privremeno upražnjeno radno mjesto i uz njega priložiti izjavu zaposlenika koji je izrazio želju za provedbom takve kombinacije.

U svakom slučaju, ako kadrovska služba donese pozitivnu odluku, s tim se zaposlenikom sklapa dopunski ugovor uz ugovor o radu i izdaje se nalog o privremenom rasporedu na poslove.

Prema važećem zakonodavstvu, nalog za obavljanje dužnosti mora se priopćiti zaposleniku u roku od tri dana.
Ako je nemoguće odrediti trajanje kombinacije, ona se mora provesti do posebnog naloga uprave o tome.

Dopušteno je da svaka od strana raskine ugovor kojim se utvrđuje privremeno izvršavanje obveza. Da bi to učinili, dovoljno je da jedan od njih pošalje drugome pismenu obavijest. U ovom slučaju Zakon o radu Ruske Federacije određuje rok od tri dana.

Kako pravilno sastaviti nalog za dodjelu dužnosti

Ne postoji jedinstveni obrazac za izradu ovog dokumenta. Može se izraditi u bilo kojem obliku na memorandumu tvrtke ili samostalno razviti u stilu drugih kadrovskih naloga tvrtke.

Na vrhu obrasca potrebno je navesti naziv organizacije, njezin porezni identifikacijski broj i šifre kontrolnih točaka te adresu djelatnosti.

Zatim dolazi riječ "Nalog", uz koji je naznačen datum sastavljanja i redni broj.

Ispod u novom retku je naslov dokumenta. Ovdje možete napisati opći izraz "O privremenom obavljanju dužnosti" ili posebno naznačiti za koju poziciju je stvoren. Sljedeći je razlog zašto je ovaj dokument izdan.

Zatim dolazi riječ "Naređujem", nakon čega su koraci koje je potrebno poduzeti za izvršenje naloga navedeni točku po točku:

Kome zaposleniku (njegovo radno mjesto i puno ime) su dodijeljene nove odgovornosti, koje funkcije i na koje točno vremensko razdoblje;
U kojoj će mjeri biti potrebno obavljanje ovih dužnosti;
Visina naknade za obavljanje navedenih poslova;
Tko će kontrolirati provedbu ove naredbe?

Ispod je potrebno nakon riječi "Zaklada" naznačiti na temelju čega su dodijeljene odgovornosti. To je obično dodatni ugovor uz ugovor o radu.

Nalog potpisuje čelnik društva. Nakon toga u odjeljak “Pročitali smo nalog” ostaviti svoje osobne potpise navedene u dokumentu osobe.

Nijanse

Ako se upravitelj mijenja, tada osim naloga morate sastaviti i punomoć, prema kojoj će zamjenik imati pravo potpisivanja važnih dokumenata i stavljanja pečata na njih.

Zaposlenik ima pravo ne preuzeti nove obveze i ne potpisati nalog. U tom slučaju poslodavac ga ne može otpustiti - brojne sudske prakse po ovom pitanju obično staju na stranu zaposlenika, obvezujući ga da ga vrati na radno mjesto i isplati odštetu.

Uzorak naloga o dodjeli dužnosti

Preuzmite uzorak naloga o dodjeli dužnosti u Word formatu.

Tvrtke rastu i razvijaju se poput živog organizma unutar kojeg se događaju razne promjene. Zaposlenici na različitim razinama mogu se razboljeti, preseliti u drugu regiju ili biti na odmoru ili poslovnom putu.

Razlozi izostanka zaposlenika mogu biti različiti - domaćinstvo ili proizvodnja. U ovom trenutku proizvodnja ne bi trebala stati, potrebna je hitna zamjena i nalog koji ukazuje da će tijekom odsutnosti službenika, zaposlenika ili radnika druga osoba obavljati njegove dužnosti.

Radno zakonodavstvo, njegove važeće odredbe i akti reguliraju interna i eksterna kretanja osoblja kako u privatnim poduzećima, tako iu poduzećima u državnom vlasništvu.

Svaki mogući slučaj je obuhvaćen poseban zakonski dokument, s jasnom naznakom kako se menadžer treba ponašati u odnosu na svoje osoblje.

Različita vremenska razdoblja mogu imati različite učinke na proizvodni tijek događaja u organizaciji, a menadžment mora odlučiti kako najučinkovitije zamijeniti zaposlenika.

Oni pomažu u ovome slijedeći upute:

Umjetnost. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije govori o mogućnosti kombiniranja profesija s povećanjem opsega obavljenog posla. Ako je glavni stručnjak odsutan, njegov kolega može obavljati funkcije potrebne za poduzeće zajedno sa svojim glavnim poslom, a da ga ne napušta.
Proizvodna nužda postoji kada je potrebno rezervirati mjesto za određenog zaposlenika ako je prisiljen izostati s posla. Dugotrajno obavljanje dužnosti na drugom proizvodnom mjestu omogućuje menadžmentu da koristi članak 72.2 za privremene poremećaje između pozicija, na primjer, da premjesti jednog na godinu dana da razradi aktivnosti potrebne za poduzeće i zamijeni ga kompetentnim stručnjakom.
Postupak dodjele određenih radnih odgovornosti, kombiniranja profesija i plaćanja za dodatne funkcije utvrđen je člankom 151. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kadrovski premještaj s obvezom jednog zaposlenika da obavlja poslove drugog obavlja se po nalogu nadređenog i potpunom dogovoru sudionika u postupku.

Razlozi objave

Zakon o radu jasno dešifrira pojam dodatne odgovornosti. Prije svega, to je posebna plaća za dodijeljene funkcije koje nisu predviđene ugovorom o radu, uz glavni posao. Za takve zadatke uključuju osobe bez posebnih ograničenja.

Rukovoditelj samostalno odlučuje koji su čimbenici važni i koga od svojih podređenih zadužiti za obavljanje poslova, na temelju:

radno opterećenje;
iskustvo;
profesionalna kvaliteta;
obrazovanje.

Glavni uvjet za obavljanje dopunskog rada je pisani sporazum o pitanjima proizvodnje između stranaka. Dokumentacija je suglasnost radnika i nalog poslodavca.

Uzroci, koji poslodavca potiču na poduzimanje raznih zakonskih mjera:

zaposlenik je zakonski odsutan, ali privremeno ne može obavljati posao jer je bolestan ili je na godišnjem odmoru, a zatim se proces raspoređuje na njegove kolege ili dodjeljuje nekome od njih;
postupak proizvodnje može obavljati određeni stručnjak, ali položaj nije predviđen od strane države (ako u određenom poduzeću postoji stručnjak s takvim vještinama, njegova se profesija može kombinirati s glavnom);
Zakon o radu Ruske Federacije dopušta povećanje količine posla za osobu koja je sposobna obavljati, osim svojih dužnosti, i druge prema svojoj specijalnosti (primjer je smanjenje jednog radnog mjesta i dodjeljivanje dodatnih operacija drugom kvalificiranom zaposleniku).

Takve odluke mogu se temeljiti na obvezama zaposlenika da ih ispuni tijekom redovnog radnog vremena uz dodatnu plaću. Obračun se vrši na temelju plaće ili tarifne stope i razmjernosti izvršenja usluga u postotku.

Korak po korak upute

Bez obzira na razlog zašto je menadžer prisiljen započeti kadrovske promjene, za njega je to uvijek važno i potrebno za učinkovito poslovanje poduzeća. Kompetentno upravljanje zahtijeva poštivanje zakonskih normi i uklanjanje konfliktnih situacija u poduzeću.

Stoga morate slijediti strogi redoslijed, koristeći sljedeće točke na djelu:

sastavlja se dopis od šefa nižeg statusa do rukovoditelja višeg položaja u kojem se navode razlozi koji su potaknuli donošenje određenih mjera s preustrojem osoblja;
dobiti odobrenje izdavanja od uprave društva;
od zaposlenika uzeti pismenu odluku o preuzimanju dodatnih obveza;
izraditi i prenijeti kadrovskoj službi nalog o nastalim promjenama.

Imajte na umu da ako se radna funkcija zaposlenika promijenila, potrebno je izraditi dodatni ugovor. s oznakom:

uvjeti prisutnosti na ovoj poziciji;
izvođenje određenih radnji;
iznos plaćanja;
uvjeti za privremeni postupak za vrijeme važenja naloga.

Nalog se sastavlja na općoj osnovi, dodjeljuje serijski broj, bilježi ga u posebnu knjigu i šalje kopije osoblju i računovodstvu. Zaposlenik je također dužan potpisati novoizrađeni dokument čime dokazuje da je bio upoznat s promjenama koje su se dogodile na vrijeme i Potpuno se slažem s njima.

Prisilna mjera unutar jedne pozicije i privremena

Država štiti interese žena. Posao im se zadržava za vrijeme trajanja trudnoće i roditeljskog dopusta, što je regulirano. Trajanje svakog pojedinog slučaja može se razlikovati od ostalih, a majke ne mogu uvijek unaprijed planirati duljinu skrbi.

Voditelj može na svoje mjesto postaviti drugu osobu temeljem ugovora o radu na određeno vrijeme nakon što izradi nalog za porodiljni dopust. U ovom slučaju možete koristiti kvalifikacije nekoga tko radi u poduzeću ili angažirati stručnjaka.

Treba uzeti u obzir sve nijanse tijekom promjena, budući da je potrebno dogovoriti postupak obavljanja funkcija, dodatne isplate i činjenicu da zaposlenica može preuzeti svoje mjesto u bilo kojem trenutku za nju.

Za ovo postoji ugovor na određeno vrijeme, označava da vrijedi samo za vrijeme određenog godišnjeg odmora i odsutnosti zaposlenice iz ustanove zbog trudnoće.

Otkaz novozaposlenom zamjenskom radniku dolazi dan prije nego što zaposlenik ode na posao bez prethodna tri dnevna upozorenja potrebna u drugim radnim slučajevima.

Problem tijekom razvoja se vrlo lako rješava tablica osoblja, ako u njoj nema poslova, ali treba obaviti određene radove. Na primjer, malo poduzeće ne može sadržavati zasebne jedinice u računovodstvenom odjelu, a ponekad su glavni računovođa i blagajnik jedna osoba.

Opseg posla omogućuje obavljanje svih stručnih poslova tijekom smjene, a šef je prisiljen naredbom opravdati primjenu takve mjere u određenom trenutku proizvodnje.

Narudžba nema jasan oblik, poduzetnik ga proizvoljno sastavlja, navodeći razlog koji je utjecao na korištenje kombiniranja nekoliko odgovornosti na jednom mjestu.

Nijanse izrade i uzorka

Svaka tvrtka koristi vlastite narudžbenice. Zakonodavstvo nema stroga ograničenja po ovom pitanju, oni se sastavljaju na memorandumu ili se provode na temelju općih uzoraka osoblja.

Redovno policajac, potreban za sve dokumente, uključuje naziv poduzeća s digitalnom oznakom koda (TIN), podatke za kontakt. Nakon označavanja isprave riječju "Nalog" slijedi opis poslova s datumom i rednim brojem te se navodi razlog izdavanja takve isprave.

Zatim dolazi unos:

ime zaposlenika i potreban popis poslova koje će obavljati, definirajući razdoblje, ako je moguće;
količine obavljenih dužnosti;
Metode Plačanja;
nadzorno tijelo za usklađenost s uvjetima ovog dokumenta.

Morat ćete naznačiti što se pojavilo osnova za imenovanje, sadržaj dodatnog ugovora služit će kao dodatak.

Kombinacija i nepuno radno vrijeme

Zakonom o radu uređeni su procesi u tvrtkama koje provode interno honorarno stručno osoblje. U tom slučaju, zaposlenik će morati obavljati, osim vlastitog posla, popis dužnosti druge osobe koju odredi voditelj.

Da biste zakonski koristili ovu odredbu, morate sastaviti poseban sporazum te naznačiti sve glavne točke sudjelovanja u proizvodnim procesima. Uprava je dužna sve uzeti u obzir i izvršiti plaćanje.

Posebnost ove akcije je da zaposlenik ne bi trebao ostati duže od 4 sata i raditi nakon završetka svog glavnog posla. Za razliku od kombiniranja poslova, zaposlenik obavlja svoje funkcije unutar radnog dana.

Značajke za redatelja

Dođe vrijeme kada je sam vođa odsutan. Ako tvrtka ima praksu obavljanja dužnosti tijekom takvog razdoblja kao zamjenik direktora, tada će osim naloga biti korisno ovjerena punomoć tako da financijske aktivnosti organizacije ne prestaju.

Posebnost svih odredbi u ovom području je da zaposlenik može odbiti obavljanje dodatnih opterećenja, a uprava ga nema pravo zbog toga kazniti ili otpustiti zbog neposluha.

Radno zakonodavstvo ne podrazumijeva ozbiljna ograničenja pri dodjeljivanju dodatnih radnih obaveza zaposlenicima. No, ako poslodavac pogriješi s dokumentima, moguća su pitanja i sankcije nadležnih tijela. Često poslodavac ima pitanje je li moguće dodijeliti dužnosti zaposleniku bez dodatnog plaćanja.

Dodatne odgovornosti: kako rasporediti djelatnika

Ovdje se vrijedi pozvati na članak 60. Zakona o radu. Prema tom pravilu od zaposlenika se ne može zahtijevati ispunjenje obveza koje nisu sadržane u izvornoj onoj između njih i poslodavca.

Svako poduzeće izrađuje posebne opise poslova koji detaljno opisuju raspon odgovornosti. Često je dovoljno širok bez dodatnih opterećenja.

S ovim dokumentom, kao i sa svojim obvezama, zaposlenik se mora upoznati na dan potpisivanja ugovora s drugom stranom.

Sljedeće opcije dostupne su ako je potreban dodatni rad:

Standardna registracija kombiniranih pozicija. U ovom slučaju preporuča se osloniti se na odredbe članka 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije. To znači da se uz postojeći ugovor potpisuje dodatni sporazum.
Zaposlenik se prima kao interni honorarni radnik na drugo radno mjesto. Ovdje je glavna podrška članak 60.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Zatim se sastavlja drugi Ugovor o radu.

U svakom slučaju, nemoguće je bez isplate dodatne naknade zaposleniku.

Zakon o radu ni na koji način ne regulira pitanje plaćanja. Zato to rade sam menadžer i njegovi podređeni. Bitno je doći do kompromisa koji svima odgovara.

Nove odgovornosti bez dodatne plaće: je li moguće?

Je li moguće dodijeliti dužnosti bez dodatnog plaćanja?

I ovdje možete pronaći rješenje, ali je dopušteno koristiti samo dvije metode.

Naznaka relevantnih informacija u . Treba napisati da za vrijeme odsutnosti zaposlenika sa sličnim funkcijama, njegov posao mogu obavljati drugi članovi tima. Posebno se navodi da se za takve situacije ne naplaćuju dodatne naknade.

Ali ova metoda je relevantna samo u privremenoj odsutnosti zaposlenika. I u slučaju kada su funkcije stvarno slične. Ova opcija se ne može koristiti ako relevantni podaci inicijalno nedostaju u Ugovoru o radu.

Izmjena opisa poslova. U ovom slučaju pretpostavlja se promjena radne funkcije građanina. To znači da se mijenja sam ugovor o radu, za što se sastavlja dodatni sporazum.

Glavna stvar je točno naznačiti koji dokument iu kojem izdanju sada postaje glavni. Nemoguće je koristiti takvo rješenje bez suglasnosti radnika.

Uprava poduzeća mora sama odlučiti koja bi opcija bila primjerenija.

Privremeni prijenos i kombinacija: značajke

Ovaj prijevod jedna je od najprikladnijih opcija dizajna u takvim situacijama. Vrijeme privremenih transfera obično ovisi o razlogu.

Na primjer, možete utvrditi da obavljanje novih dužnosti prestaje kada glavni zaposlenik ode. U nekim slučajevima za to čak nije potreban pristanak zaposlenika. Na primjer, kada postoji opća proizvodna potreba.

Kombinacije se obično formaliziraju ako ključni zaposlenici odu na porodiljni dopust ili dugi odmor. Tu u pomoć dolazi članak 60.2. Zakona o radu.

Pretpostavlja se da radnik u nepunom radnom vremenu obavlja i svoj glavni i dodatni posao. Ovo razdoblje obično se povezuje i sa sljedećim pojmovima i pojavama:

Preračun plaća, naviše.
Značajno proširenje područja usluge.
Povećanje izravnog obujma posla.

U slučaju usmenih dogovora

Usmeni dogovor o dodjeli odgovornosti zaposleniku

Usmeni dogovor omogućuje izbjegavanje mnogih formalnosti. Voditelj neće morati trošiti puno vremena na dokumentaciju.

Ali takvi ugovori najmanje štite zaposlenika s pravnog gledišta. Uostalom, ne usklađuje se, a plaća se ne preračunava.

Odnosno, zaposlenik ima dvije jedinice osoblja odjednom. I nema nikakve dodatne naknade.

Zaposlenik ima puno pravo odbiti preuzeti dužnosti nekoga tko je trenutno na dopustu. No, često se događa da vam poslodavac nakon odbijanja prijeti otkazom.

Ali u takvoj situaciji zakon je na strani podređenih. Ako ipak dođe do otkaza, imate puno pravo obratiti se sudu radi zaštite svojih prava. Ako je ishod slučaja pozitivan, građanin se bez problema vraća na svoje radno mjesto.

Zamjena menadžera: neke značajke

Svatko je najvažnija osoba o kojoj ovisi daljnje uspješno poslovanje poduzeća. Stoga postupak zamjene zahtijeva odgovoran pristup.

Iskusni redatelj uvijek unaprijed dogovori tko će ga zamijeniti. U tu svrhu se izrađuju svi dokumenti i specificiraju specifičnosti.

Glavna značajka je potreba izdavanja tzv. punomoći za zamjenu i obavljanje poslova. Treba posebno reći da zamjenik ima pravo potpisivati dokumente, koristiti pečate i pečate tvrtke ako je potrebno.

Ispravna izrada naloga

Naredba o raspoređivanju dužnosti

Ispravna dokumentacija omogućit će svim sudionicima u procesu da budu sigurni da su njihova prava zaštićena. Osim toga, jamči sigurnost kada su u pitanju državne inspekcije.

Prva faza je pribavljanje pisanog pristanka zaposlenika. Na primjer, možete dati ponudu za pozicije.

U drugoj fazi počinju sastavljati sam nalog. Ovdje pišu o razdoblju valjanosti dokumenta, opisuju same odgovornosti s kojima ćete se morati suočiti. Nemoguće je bez utvrđivanja visine naknade.

Nalog se evidentira u posebnom dnevniku, gdje se dokumentu dodjeljuje poseban broj. Zaposlenik mora biti upoznat s dokumentom uz osobni potpis.

Dodatne odgovornosti unutar jedne pozicije

Regulatorni dokumenti ne sadrže jasne smjernice za izradu opisa poslova. Postoje samo posebne preporuke Rostruda.

Stoga papirologija ostaje posve dobrovoljna stvar poslodavaca. Oblik takve dokumentacije ostaje proizvoljan. Menadžeri radije sastavljaju upute jer obavljaju nekoliko funkcija odjednom:

izrada posebno za svakog zaposlenika ovisno o situaciji;
eliminacija dupliciranja sličnih radnih zadataka;
podjela odgovornosti;
rješavanje eventualnih nesuglasica;
značajno pojednostavljenje organizacije rada.

Kao osnovu možete uzeti Jedinstveni tarifnik i pravilnik o kvalifikacijama za poslove i odgovornosti. Ali mnoge njegove odredbe smatraju se zastarjelima i ne odražavaju trenutne potrebe menadžera. Lokalne vlasti imaju pravo napraviti svoje izmjene i dopune ove odredbe.

Povezano s trenutnim promjenama radnih uvjeta.
Njihov razlog bila je tehnička reorganizacija poduzeća.
Obavezno ih je uključiti u kvalifikacijske karakteristike.

U drugim situacijama potrebno je sastaviti dodatni sporazum.

Spajanje zanimanja: o uvođenju ili promjeni uvjeta

Dokumentacija kombinacije

Obično se ova shema koristi za osoblje koje pripada približno istoj kategoriji. Na primjer, zaposlenici koji pripadaju istom odjelu mogu zamijeniti jedni druge. Uostalom, tada je građanin bolje upoznat sa specifičnostima posla koji mu predstoji i učinkovitije će se nositi sa svojim obvezama.

Glavna stvar je da svaku odluku o kombinaciji prati odgovarajuća, sastavljena u skladu sa svim pravilima. Dokument mora sadržavati sve važne točke:

opis punog opsega dodatnog rada;
iznos iznosa planiranog za dodatno plaćanje;
točno razdoblje tijekom kojeg ćete morati kombinirati dvije pozicije.

Zaposlenik je dužan dodatno obavijestiti ako se pripadajući dodatak smanji ili na bilo koji način uskladi. Dokument mora stići nekoliko mjeseci prije nego što promjene stupe na snagu.

Osim u slučajevima kada je inovacija pretpostavila ograničeno razdoblje valjanosti. Takve obveze navedene su u članku 72. Zakona o radu Ruske Federacije.

Više zaposlenika može istovremeno držati radna mjesta za koja se pojave dodatna slobodna radna mjesta. Dodatno plaćanje za takav rad i njegov trenutni iznos razgovaraju se zasebno sa svakim podnositeljem zahtjeva.

Glavno pravilo je da zajednički iznos doplate ne smije biti veći od pojedinačne plaće za kombinirano radno mjesto. Inače će sama činjenica kombinacije izgubiti svoju atraktivnost s ekonomskog gledišta.

Konkretan iznos se utvrđuje osobno, između menadžera i njegovih podređenih. Dodatna plaćanja obično se vrše samo za stvarno odrađene sate. To se događa kada smjena nije kombinirana u cijelosti.

Studije slučaja

Zaposlenik ima položaj i stoga prima plaću od 6200 rubalja. Ima mlađeg kolegu s plaćom od 5500 rubalja. I na određeno vrijeme gubi radnu sposobnost.

Zamjena bolesnog radnika prema dogovoru s poslodavcem zahtijeva doplatu od 60% plaće odsutnog radnika. Zahvaljujući tome, plaća za jedan mjesec bit će do 9920 rubalja.

Uz takvu naknadu, poslodavac se ne suočava s ozbiljnim dodatnim troškovima. Uostalom, za prijenos je odgovoran Fond za socijalno osiguranje. Supstitucija je povezana s privremenom nesposobnošću.

Ali odlazak na dugo poslovno putovanje je drugačiji slučaj, ovdje je menadžer taj koji plaća.

Prema Zakonu o radu, svaki posao, primarni i dodatni, mora se obavljati samo uz naknadu. Ova je odredba stvorena kako bi se u potpunosti zaštitila građanska prava bilo koje kategorije stanovništva.

U opisu poslova često stoji da se privremeno odsutni zaposlenici mogu besplatno zamijeniti. Ali takve odredbe u potpunosti krše postojeće zakone. Stoga je vrijedno kontaktirati više vlasti kako bi se riješila kontroverzna situacija.

Pogledajte video o opisu poslova:

Obrazac za primanje pitanja, napišite svoje

Iz različitih razloga, zaposlenici poduzeća i organizacija mogu biti odsutni sa svog radnog mjesta. Ali proizvodni proces ne bi trebao patiti od toga. U takvim slučajevima predviđeno je da se odsutni radnik rasporedi na drugu osobu. Kako to ispravno urediti?

U ovoj situaciji postoje suptilnosti koje moraju znati i kadrovski službenik i upravitelj. A zaposlenici će također imati koristi od podizanja obrazovne razine. Pogledajmo kako se raspoređuju dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika i na što bi se svaka strana u procesu trebala usredotočiti.

Mogućnosti rješavanja problema

Treba napomenuti da se dodjela dužnosti privremeno odsutnom zaposleniku provodi samo u skladu sa zakonom. TK predlaže dvije mogućnosti rješenja problema. Uprava može zaposleniku ponuditi honorarni posao, odnosno da će neko vrijeme raditi za dvoje ljudi. Drugi način je prijevod. U tom slučaju, zaposlenik se oslobađa svojih glavnih dužnosti.

Primjerice, ako šefova tajnica ode na godišnji odmor ili se razboli, umjesto nje se može angažirati kurir. Pritom bi uprava trebala razmisliti hoće li ta osoba moći obavljati svoje dosadašnje dužnosti. Ako se uspije uklopiti u radno vrijeme, onda se koristi honorarni posao, inače - premještaj.

Dodjeljivanje dužnosti privremeno odsutnom zaposleniku mora biti pravilno formalizirano i moraju se uzeti u obzir dodatna plaćanja. Također je potrebno imati na umu da je u postsovjetskim zemljama, čije se zakonodavstvo u području radnih odnosa temelji na prethodnom kodeksu, došlo do promjena. To znači da kadrovski službenici trebaju tražiti rješenje temeljeno na nacionalnom regulatornom okviru.

Temeljno pitanje

Postupak zamjene odsutnog zaposlenika propisan je relevantnim nacionalnim zakonodavstvom. Zakon o radu Ruske Federacije navodi da se takav događaj provodi samo uz suglasnost zaposlenika. To znači da kadrovski službenik mora pribaviti dokument u kojem je to izraženo. Odvjetnici preporučuju potpisivanje dodatnog sporazuma. Sadrži sljedeće podatke:

Ugovorne strane.
Popis dužnosti ili položaja.
Opseg rada.
Nadoplata.
Razdoblja valjanosti.

Potpisivanje takvog ugovora značit će pisani pristanak zaposlenika. Na temelju njega sastavlja se privremeno odsutni zaposlenik. Takav dokument sadrži gore navedene podatke.

Raspodjela obaveza na privremeno odsutnog radnika (RB)

Zakonodavstvo Bjelorusije također predviđa dvije mogućnosti. Govorimo o supstituciji i kombinaciji. Prvi je oslobađanje od glavnih dužnosti i zadavanje onoga što je odsutni zaposlenik radio. Druga opcija uključuje dvostruko opterećenje. Zamjena se može izvršiti uz suglasnost radnika.

Ima izuzetaka. U slučajevima kada postoji opasnost po život stanovništva, ljudi se mogu premjestiti bez pristanka. Sve se to odražava u dokumentaciji. Obično se prijenos (kombinacija) događa prema dogovoru. Odnosno, zaposleniku se nudi da neko vrijeme preuzme drugi posao. Potpisuje odgovarajući papir u kojem su navedeni uvjeti i iznos plaćanja. Zabranjeno je odrediti manju plaću od one koju je osoba prethodno primala.

Dokumentiranje

Sve promjene u rasporedu rada potrebno je dokumentirati odgovarajućim papirima, uključujući i dodjelu dužnosti privremeno odsutnom zaposleniku (RB). Naredba o ovoj temi ne razlikuje se od drugih sličnih dokumenata. Sadrži sve potrebne pojedinosti. Također je potrebna poveznica na odgovarajući članak Zakona o radu. Kao osnova navodi se nalog ili drugi dokument koji opisuje razlog odsutnosti službene osobe i voditelja jedinice. Evo primjera:

“Na temelju čl. 67 Zakona o radu Republike Bjelorusije i u vezi s odsutnošću tajnice voditelja Ivashchenko S.N. s radnog mjesta:

Poslovi tajnice upravitelja dodjeljuju se stručnjaku za ljudske resurse T. uz njezinu pisanu suglasnost na razdoblje od (navesti) uz zadržavanje odgovornosti za obavljanje glavnog posla.
Računovodstveni odjel izvršit će dodatnu uplatu Ishchenku R.T. u iznosu od 50% plaće tajnika u navedenom razdoblju.”

Ovu naredbu možete detaljnije pročitati u nastavku.

Suptilnosti zakonodavstva

Vratimo se Zakonu o radu Ruske Federacije. U osnovi, pravni i regulatorni okvir obiju zemalja je identičan. Ali svaki ima svoje nijanse. Dakle, ako uprava izda nalog o raspoređivanju, trebali biste dobro razmisliti o razlogu izostanka radnika. Česte su mogućnosti godišnjeg odmora ili bolovanja. Oni su jasni sami po sebi.

Ali ako zaposlenik krene u bijeg, onda je potrebno prvo izdati dokument o početku istrage (akt), a tek onda prebaciti svoje obveze na druge. Odnosno, izostanak se mora objasniti. Regulacija doplata također se razlikuje u zakonima tih zemalja. U Ruskoj Federaciji nema dokumenata koji bi strogo regulirali iznose. Naplaćuju se na temelju ugovora. Ali u Republici Bjelorusiji to također vrijedi samo za privatna poduzeća. Dodatna plaćanja za rad s nepunim radnim vremenom za zaposlenike u javnom sektoru regulira vlada.

Raspoređivanje poslova privremeno odsutnom radniku bez suglasnosti

Ova mjera se provodi u posebnim uvjetima. Tu spadaju katastrofe, nesreće, elementarne nepogode i drugi događaji koji predstavljaju opasnost za stanovništvo (njihov dio). U takvom scenariju, osobi se može dodijeliti drugi posao do mjesec dana. Takva norma postoji u zakonodavstvu Ruske Federacije i Bjelorusije.

Naravno, kadrovski časnik će sve to morati formalizirati naredbom. Zakon o radu Ruske Federacije dopušta prijevod bez pristanka u drugim slučajevima. To uključuje, na primjer, zastoje ili likvidaciju nesreće. Međutim, zabranjeno je premještanje zaposlenika na radno mjesto s nižim kvalifikacijama bez pisanog pristanka. To treba uzeti u obzir u svom radu.

Jednostavniji način zamjene

Kako se proces proizvodnje ne bi usporio zbog bolesti ili godišnjeg odmora stručnjaka, možete zaposliti drugu osobu da zauzme njegovo mjesto. Ponekad je ova metoda optimalnija od preraspodjele odgovornosti. Međutim, čelnici na to nerado pristaju. Sve se vrti oko financija. Novozaposleni će morati isplatiti cijelu plaću, dok je za stalno zaposlenog dovoljno i pola. To rezultira ozbiljnim uštedama sredstava.

Postoji i takva nijansa kao uvod u stvar. Nova osoba nije upoznata sa zamršenostima proizvodnje. Posljedično, njegov rad će šepati i iznevjeriti druge. Privremeni raspored poslova može se izvršiti na razdoblje do jedne godine ili do odlaska glavnog radnika. U slučaju premještaja osoba zadržava mjesto službe. Odnosno, kada se glavni zaposlenik vrati, njegov "zamjenik" bi trebao dobiti isto mjesto.

Uzorak papirologije prilikom dodjele dodatnih obaveza odsutnog zaposlenika drugom zaposleniku uz dodatno plaćanje

izvršnom direktoru
DD. Direktorov

SERVISNA NAPOMENA
""____ G.

O raspodjeli odgovornosti.

Pitam za razdoblje bolesti Ivanova I.V. (Tablica br. 25) od 10.08.2010.\4 dodijeliti obavljanje službenih dužnosti mehaničara radionice br. 1 serviseru opreme radionice br. 2 Sidorov S.S. (Tablica br. 29) bez oslobađanja od glavnog posla, uz isplatu 50% plaće odsutnog radnika za vrijeme zamjene.
.

Načelnik(i) Petrov P.P.
(strukturna jedinica)

DOGOVOREN:

Direktor gospodarstva

Voditelj OtiZ-a

Voditelj odjela za ljudske resurse

Uz raspodjelu odgovornosti i
Slažem se s uvjetima plaćanja (a) ________________ (_____)___.____.20___.

NARUDŽBA

O privremenoj raspodjeli dužnosti

Za razdoblje sljedećeg odmora Vasilija Vasiljeviča Vasiljeva, obavljanje dužnosti šefa proizvodnje poduzeća od 01.06.2018. do 28.06.2018. bit će dodijeljeno voditelju odjela za dizajn i tehnologiju Timofeyev Timofey. Timofeevich bez otpuštanja s glavnog posla, uz dodatnu isplatu od 50% plaće odsutnog zaposlenika.

Razlog: dopis V.V. Vasiljeva; osobni pristanak Timofeeva T.T., dodatni sporazum br. 15/14 na ugovor o radu br. 84 od 01.02.2008.

Generalni direktor - Direktori D.D.

Pročitao sam nalog ____________________(________________) ____.____.201 __

Dogovoren:

Direktor ekonomije_______________________________________

Voditelj odjela za ljudske resurse____________________

Voditelj službe za zdravlje i sigurnost ____________________

Dodatni ugovor br.____ od _..
na ugovor o radu od ________ br.84

Krsk
PJSC "Enterprise" zastupa generalni direktor D.D. Direktor, koji djeluje na temelju Povelje, u daljnjem tekstu "Poslodavac", s jedne strane, i ___________________________, u daljnjem tekstu "Zaposlenik", s druge strane, sklopili su ovaj Dodatni ugovor uz osobnu suglasnost radnika za izmjene i dopune Ugovora o radu od 01.02.2008. br. 84 o sljedećem:

1. Zaposlenik privremeno zamjenjuje voditelja proizvodnje poduzeća koji je na redovnom dopustu, bez otpuštanja s glavnog posla.
2. Za vrijeme zamjene odsutnog Zaposlenik obavlja poslove voditelja proizvodnje poduzeća u skladu s opisom posla.
3. Tijekom razdoblja zamjene, zaposlenik snosi novčanu odgovornost za imovinu koju je poslodavac povjerio voditelju proizvodnje poduzeća.
4. Doplata Za vrijeme zamjene zaposleniku se isplaćuje dodatnih 50% plaće odsutnog radnika.
5. Ove dopune stupaju na snagu ____.____.20__. i vrijedi do kraja godišnjeg odmora.

Preostali uvjeti gore navedenog ugovora o radu, na koje ovaj Dodatni ugovor ne utječe, ostaju nepromijenjeni.

Ovaj Dopunski ugovor sastavljen je u dva primjerka od kojih svaki ima jednaku pravnu snagu i sastavni je dio Ugovora o radu br.____ od ___.___.20___. Jedan primjerak zadržava Poslodavac, a drugi Zaposlenik.